Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов городского округа город Губкинский Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение
Утверждено
постановлением
Администрации города Губкинского
от 28 сентября 2023 г. N 2025

Положение
об обязательном экземпляре документов городского округа город Губкинский Ямало-Ненецкого автономного округа

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон N 77-ФЗ), Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 июня 2023 года N 52-ЗАО "О регулировании отдельных вопросов в области библиотечного дела и формирования обязательного экземпляра документов в Ямало-Ненецком автономном округе" и определяет виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов городского округа город Губкинский Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - обязательный экземпляр документа, город Губкинский).

1.2. Настоящее Положение разработано в целях формирования комплекта документов и краеведческих фондов города Губкинского, организации постоянного хранения и пользования обязательных экземпляров документов, использование обязательного экземпляра документов в библиотечно-информационном обслуживании пользователей.

1.3. В настоящем Положении используются понятия в значениях, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

2. Виды документов, относящиеся к обязательному экземпляру документов.

2.1. В состав обязательного экземпляра документов входят следующие виды документов:

печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления городского округа и опубликованные ими или экземпляр печатного издания в электронной форме.

2.2. Требования настоящего Положения о предоставлении обязательного экземпляра документов не распространяются на:

документы, содержащие личную и (или) семейную тайну;

документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;

документы, созданные в единичном исполнении;

архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона N 77-ФЗ);

электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей;

управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

3. Производители обязательного экземпляра документов.

3.1. Производителями обязательного экземпляра документов являются юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации и иные лица).

3.2. Производители обязательного экземпляра документов обязаны доставлять обязательный экземпляр документов получателю безвозмездно.

3.3. Производители относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов на себестоимость документов входящих в состав обязательного экземпляра.

4. Получатель обязательного экземпляра документов.

4.1. Получателем обязательного экземпляра документов городского округа является муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная библиотечная система города Губкинского".

4.2. Получатель обязательного экземпляра документов:

осуществляет регистрацию и учет видов обязательного экземпляра документов городского округа;

осуществляет контроль за доставкой обязательного экземпляра документов городского округа получателю документов;

обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов.

4.3. Получатель обязательного экземпляра документов имеет право докупать обязательные экземпляры документов, не доставленные производителями документов, за счет последних.

4.4. Получатель обязательного экземпляра документов осуществляет копирование и репродуцирование обязательного экземпляра документов в целях библиотечно-информационного обслуживания пользователей в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Доставка обязательного экземпляра документов.

5.1. Производители обязательного экземпляра документов доставляют по два обязательных экземпляра документов всех видов печатных изданий получателю.

5.2. В день выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры многот