Приложение. Порядок исполнения поручений Губернатора Красноярского края в Администрации города Минусинска

Приложение
к постановлению
Администрации города Минусинска
от 17.08.2023 N АГ-1719-п

Порядок
исполнения поручений Губернатора Красноярского края в Администрации города Минусинска

1. Общие положения

1.1. Порядок исполнения поручений Губернатора Красноярского края в Администрации города Минусинска (далее - Порядок) определяет процедуру учета, исполнения и контроля поручений Губернатора Красноярского края, данных органам местного самоуправления (далее - поручения) и поступивших в Администрацию города Минусинска.

1.2. Действие Порядка распространяется на поручения Губернатора Красноярского края, за исключением поручений, данных в целях исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, а также на поручения министерств Красноярского края, данные в целях исполнения поручений Губернатора Красноярского края.

1.3. Действия, связанные с отражением исполнения поручений в делопроизводстве Администрации города Минусинска, не урегулированные Порядком, осуществляются в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Администрации города Минусинска, утвержденной постановлением Администрации города Минусинска.

2. Организация учета и контроля исполнения поручений

2.1. Поступившие в Администрацию города Минусинска поручения регистрируются отделом организационно-контрольной работы Администрации города Минусинска (далее - отдел) в государственной межведомственной информационной системе электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти края "Енисей-СЭД" (далее - Енисей-СЭД) и передаются для рассмотрения Главе города в день их поступления.

2.2. Глава города определяет ответственных исполнителей поручений и дает им задания в форме резолюций с указанием срока исполнения.

2.3. Отдел в течение одного рабочего дня после рассмотрения поручения Главой города регистрирует в Енисей-СЭД резолюцию Главы города, ставит поручение на особый контроль и направляет его исполнителям.

2.4. В целях обеспечения своевременного исполнения поручений отдел осуществляет следующие полномочия:

- осуществляет постоянный контроль исполнения поручений, в том числе контроль за сроками исполнения поручений, проводит проверки исполнения поручений, своевременно докладывает Главе города о результатах исполнения поручений,

- обобщает поступающую от исполнителей информацию и еженедельно информирует Главу города о находящихся на контроле поручениях и о состоянии исполнительской дисциплины по исполнению поручений,

- осуществляет снятие поручений с особого контроля.

2.5. Исполнитель, указанный в резолюции первым, является ответственным исполнителем, остальные исполнители являются соисполнителями.

2.6. Ответственный исполнитель:

- несет персональную ответственность за исполнение поручения,

- организует работу по исполнению поручения,

- определяет порядок подготовки информации об исполнении поручения,

- подготавливает сводную информацию об исполнении поручения,

- осуществляет общую координацию действий по исполнению поручения,

- проводит при необходимости совещания с соисполнителями,

- информирует Главу города об обстоятельствах, препятствующих своевременному и полному исполнению поручения, о работе соисполнителей по исполнению поручения.

2.7. Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения, информацию, необходимую для исполнения поручения.

2.8. При организации исполнения поручения ответственным исполнителем используются следующие меры контроля:

2.8.1. Направление соисполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручения. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручения, соисполнители в промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручения указывают причины возникновения этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения поручения.

2.8.2. Осуществление проверок хода исполнения поручения.

2.8.3. Регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц о проделанной работе по выполнению поручения.

2.9. Руководители отраслевых органов, структурных подразделений Администрации города Минусинска организуют контроль за своевременным и качественным исполнением поручений в отраслевых органах, структурных подразделениях Администрации города Минусинска.

3. Сроки исполнения поручений

3.1. Поручения исполняются в указанные в них сроки.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

3.2. Поручения, в которых не установлен срок их исполнения, исполняются в течение 30 календарных дней со дня их поступления в Администрацию города Минусинска, если иные сроки не установлены в резолюции.

Поручения, содержащие вместо даты исполнения или периода времени указание "срочно", "оперативно", "незамедлительно", исполняются в течение 5 календарных дней со дня их поступления в Администрацию города Минусинска, если не установлены иные сроки.

3.3. В случае если по объективным причинам в ходе исполнения поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок (кроме срочных и оперативных поручений), ответственный исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока готовит и представляет на подпись информацию об исполнении поручения с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения поручения.

4. Подготовка информации об исполнении поручений

4.1. По результатам исполнения поручения ответственный исполнитель не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения срока исполнения поручения, если иные сроки не установлены в резолюции, представляет на подпись информацию об исполнении поручения, в которой отражаются:

- реквизиты поручения,

- мероприятия, проведенные в целях реализации поручения, и конкретные достигнутые результаты проделанной работы,

- перечень муниципальных правовых актов, соглашений, муниципальных контрактов (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручения (при наличии),

- вывод об исполнении поручения (в том числе о полноте исполнения).

4.2. Информация об исполнении поручения подписывается Главой города Минусинска если иное не предусмотрено поручением или резолюцией.

4.3. До представления информации об исполнении поручения на подпись проект информации согласовывается со всеми соисполнителями.

4.4. Информация об исполнении поручения направляется в тот адрес, откуда поступил запрос о ее предоставлении.

4.5. Отправка информации об исполнении поручения осуществляется не позднее одного рабочего дня после дня ее подписания.

4.6. В случае если поручение не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение 10 календарных дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Главе города информацию о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение соответствующего поручения, о причинах его неисполнения в установленный срок.

4.7. В случае нарушения срока исполнения поручения или предоставления неполной и (или) недостоверной информации о его исполнении Главой города рассматривается вопрос о привлечении виновных должностных лиц к дисциплинарной ответственности.

4.8. Поручение считается исполненным и снимается с особого контроля после выполнения исполнителями всех пунктов поручения, получения из Администрации Губернатора Красноярского края информации, подтверждающей исполнение поручения.

4.9. Датой исполнения поручения является дата регистрации информации об исполнении поручения в Енисей-СЭД.