Приложение 1. Положение о региональном организационном комитете Всемирного фестиваля молодежи 2024 года в Донецкой Народной Республике

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Распоряжению врио Главы
Донецкой Народной Республики
от 22 сентября 2023 г. N 310

Положение
о региональном организационном комитете Всемирного фестиваля молодежи 2024 года в Донецкой Народной Республике

I. Общие положения

1.1. Региональный организационный комитет Всемирного фестиваля молодежи 2024 года в Донецкой Народной Республике (далее - Региональный организационный комитет) является временно действующим коллегиальным совещательным органом.

1.2. Региональный организационный комитет создается в целях обеспечения координации деятельности и взаимодействия исполнительных органов Донецкой Народной Республики, органов местного самоуправления и организаций в процессе подготовки и проведения регионального этапа Всемирного фестиваля молодежи (далее - Фестиваль) в 2024 году, а также подготовки к делегированию на Фестиваль участников и волонтеров от Донецкой Народной Республики.

1.3. Региональный организационный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Донецкой Народной Республики, нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, а также настоящим Положением и протоколами заседания Организационного комитета по подготовке и проведению Всемирного фестиваля молодежи.

II. Функции Регионального организационного комитета

2.1. Региональный организационный комитет выполняет следующие функции:

2.1.1. Утверждает план информационного сопровождения Фестиваля в Донецкой Народной Республике и обеспечивает проведение информационной кампании по популяризации Фестиваля на территории Донецкой Народной Республики (на объектах наружной рекламы, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, печатных средствах массовой информации, на телевидении, радио, а также в иных форматах информирования граждан).

2.1.2. Создает конкурсную комиссию и обеспечивает организацию открытого конкурсного отбора участников Фестиваля на территории Донецкой Народной Республики.

2.1.3. Обеспечивает прибытие и отъезд на Фестиваль:

1) делегации Донецкой Народной Республики, состав которой формируется по итогам проведения конкурсного отбора, в соответствии со списками, направленными в автономную некоммерческую организацию "Дирекция Всемирного фестиваля молодежи";

2) волонтеров Донецкой Народной Республики согласно квотам в порядке, утвержденном автономной некоммерческой организацией "Дирекция Всемирного фестиваля молодежи".

2.1.4. Организует и проводит мероприятия, посвященные Фестивалю, в Донецкой Народной Республике.

2.1.5. Обеспечивает координацию деятельности и взаимодействия исполнительных органов Донецкой Народной Республики, органов местного самоуправления и организаций в процессе подготовки и проведения регионального этапа Фестиваля в Донецкой Народной Республике.

2.1.6. Осуществляет замену участников официальной делегации по согласованию с автономной некоммерческой организацией "Дирекция Всемирного фестиваля молодежи".

2.1.7. Осуществляет другие функции, предусмотренные иными актами, регламентирующими подготовку и проведение Фестиваля.

III. Организация деятельности Регионального организационного комитета

3.1. В состав Регионального организационного комитета входят председатель Регионального организационного комитета, ответственный секретарь и члены Регионального организационного комитета.

3.2. Заседания Регионального организационного комитета проводит председатель Регионального организационного комитета.

3.3. Председатель Регионального организационного комитета осуществляет следующие функции:

3.3.1. Руководит деятельностью Регионального организационного комитета.

3.3.2. Планирует деятельность Регионального организационного комитета, утверждает повестку дня его заседаний.

3.3.3. Определяет дату, время и место проведения заседания Регионального организационного комитета.

3.3.4. Ведет заседания Регионального организационного комитета.

3.3.5. Распределяет обязанности между членами Регионального организационного комитета.

3.3.6. Дает поручения ответственному секретарю и членам Регионального организационного комитета и контролирует исполнение таких поручений.

3.4. В период временного отсутствия председателя Регионального организационного комитета его полномочия исполняет один из членов Регионального организационного комитета, определенный председателем Регионального организационного комитета.

3.5. Ответственный секретарь Регионального организационного комитета осуществляет следующие функции:

3.5.1. Осуществляет подготовку заседаний и документационное обеспечение деятельности Регионального организационного комитета.

3.5.2. Формирует проект повестки дня заседания Регионального организационного комитета.

3.5.3. Информирует членов Регионального организационного комитета о дате, времени и месте проведения заседания Регионального организационного комитета не позднее чем за один рабочий день до планируемой даты проведения заседания.

3.5.4. Ведет протокол заседания Регионального организационного комитета.

3.5.5. Организует выполнение поручений председателя Регионального организационного комитета.

3.6. В период временного отсутствия ответственного секретаря Регионального организационного комитета его полномочия исполняет один из членов Регионального организационного комитета, определенный председателем Регионального организационного комитета.

3.7. Члены Регионального организационного комитета:

3.7.1. Принимают участие в подготовке и проведении заседаний Регионального организационного комитета.

3.7.2. Участвуют в обсуждении вопросов, вынесенных на заседание Регионального организационного комитета.

3.7.3. Вправе в случае несогласия с принятым Региональным организационным комитетом решением письменно изложить особое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания Регионального организационного комитета.

3.8. Заседания Регионального организационного комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

3.9. Заседание Регионального организационного комитета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов Регионального организационного комитета.

3.10. Решения Регионального организационного комитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании Регионального организационного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Регионального организационного комитета.

3.11. В случае отсутствия члена Регионального организационного комитета на заседании он вправе изложить в письменном виде свое мнение по рассматриваемым вопросам, которое подлежит учету при голосовании и обязательному приобщению к протоколу заседания Регионального организационного комитета.

3.12. Решения Регионального организационного комитета оформляются протоколом заседания Регионального организационного комитета, который подписывается председателем Регионального организационного комитета и ответственным секретарем Регионального организационного комитета.

IV. Финансовое обеспечение деятельности Регионального организационного комитета

4.1. Региональный организационный комитет осуществляет планирование средств на финансовое обеспечение подготовки и проведения регионального этапа Фестиваля в бюджете Донецкой Народной Республики и представляет информацию о запланированных средствах ответственному секретарю Организационного комитета по подготовке и проведению Всемирного фестиваля молодежи.