Приложение 2. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению IX Губернаторского международного юношеского конкурса имени Валерия Гаврилина

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Губернатора области
от 29.09.2023 N 227
(приложение 2)

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению IX Губернаторского международного юношеского конкурса имени Валерия Гаврилина

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению IX Губернаторского международного юношеского конкурса имени Валерия Гаврилина (далее соответственно - Оргкомитет, конкурс) является координационным органом, осуществляющим свою деятельность в целях обеспечения межведомственного взаимодействия при подготовке IX Губернаторского международного юношеского конкурса имени Валерия Гаврилина, проведение которого планируется в 2024 году.

1.2. Оргкомитет формируется в составе председателя Оргкомитета, заместителей председателя Оргкомитета, секретаря и членов Оргкомитета. В состав Оргкомитета включаются представители исполнительных органов области, учреждений культуры области, а также общественные деятели.

2. Задачи Оргкомитета

Основными задачами Оргкомитета являются:

согласование и утверждение плана организационных мероприятий по подготовке и проведению конкурса;

обеспечение исполнения плана организационных мероприятий по подготовке и проведению конкурса;

организация взаимодействия исполнительных органов области с представителями органов местного самоуправления муниципальных образований области, общественными и иными организациями и заинтересованными лицами при подготовке и проведении конкурса.

3. Права Оргкомитета

Для реализации задач, установленных настоящим Положением, Оргкомитет вправе:

запрашивать от исполнительных органов области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, общественных и иных организаций и заинтересованных лиц в целях подготовки и проведения конкурса информационные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Оргкомитета;

для обеспечения межведомственной координации при подготовке и проведении конкурса создавать временные межведомственные рабочие группы для решения вопросов, относящихся к компетенции Оргкомитета;

приглашать на свои заседания руководителей и иных представителей исполнительных органов области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, общественных и иных организаций и объединений;

направлять своих представителей для участия в совещаниях, конференциях, семинарах по вопросам подготовки и проведения Конкурса.

4. Организация деятельности Оргкомитета

4.1. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода.

4.2. Заседание Оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины от числа лиц, входящих в состав Оргкомитета.

Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании лиц, входящих в состав Оргкомитета. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Оргкомитета является решающим.

Все решения Оргкомитета оформляются протоколом заседаний, который подписывается председательствовавшим на заседании Оргкомитета и секретарем Оргкомитета, либо лицом, исполнявшим его обязанности.

Решения Оргкомитета доводятся до сведения исполнительных органов области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, общественных и иных организаций, а также других заинтересованных лиц, путем направления копии протокола.

4.3. Председатель Оргкомитета:

руководит работой Оргкомитета, определяет перечень, сроки и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях Оргкомитета;

распределяет обязанности между членами Оргкомитета;

утверждает план работы Оргкомитета, повестку заседаний, определяет дату, место и время проведения заседаний;

возлагает исполнение обязанностей председателя Оргкомитета на время своего отсутствия на одного из своих заместителей.

4.4. Заместители председателя Оргкомитета:

выполняют поручения председателя Оргкомитета;

исполняют обязанности председателя Оргкомитета на время его отсутствия.

4.5. Члены Оргкомитета:

участвуют лично в заседаниях Оргкомитета;

выполняют поручения председателя Оргкомитета;

выносят на обсуждение предложения по вопросам, находящимся в компетенции Оргкомитета;

знакомятся с материалами по вопросам, рассматриваемым Оргкомитетом;

осуществляют необходимые мероприятия по подготовке, выполнению и контролю за реализацией принятых Оргкомитетом решений.

4.6. Секретарь Оргкомитета:

уведомляет членов Оргкомитета о дате, месте и времени проведения, повестке заседания Оргкомитета;

ведет и оформляет протоколы заседаний и другие документы Оргкомитета;

подписывает протоколы заседаний Оргкомитета;

на время отсутствия секретаря Оргкомитета председатель Оргкомитета назначает секретарем Оргкомитета одного из членов Оргкомитета.

4.7. Организационно-техническое обеспечение деятельности Оргкомитета осуществляет Департамент культуры области.