Не каждый отпуск оплачивается (А. Панфилов, "Практическая бухгалтерия", N 9, сентябрь 2003 г.)

Не каждый отпуск оплачивается

По закону работники, совмещающие работу с учебой, имеют право на учебный отпуск. Для этого сотрудник должен взять в учебном заведении справку-вызов и сдать ее в бухгалтерию фирмы. Как раз недавно Минобразование утвердило новую форму этой справки (приказ от 13 мая 2003 г. N 2057).

Точнее, этих форм две. Первую учебное заведение выдает, если сотруднику полагается оплачиваемый учебный отпуск, а вторую - если неоплачиваемый.

Напомним, что оплачиваемый отпуск предоставляется, если сотрудник обучается на вечернем отделении или заочно. Сумму отпускных на время учебы рассчитывают так же, как и для обычного отпуска.

Пример

Работник ЗАО "Актив" Петров С.С. обучается в институте на I курсе вечернего отделения.

На период сдачи экзаменов и зачетов Петрову предоставлен учебный отпуск на 40 календарных дней. Отпуск предоставляется с 29 декабря 2003 года. Месячный оклад Петрова - 3000 руб.

В расчетный период включаются сентябрь, октябрь и ноябрь.

Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

3000 руб. + 3000 руб. + 3000 руб. = 9000 руб.

Средний дневной заработок Петрова за расчетный период составит:

9000 руб. : (3 х 29,6) = 101,35 руб.

Бухгалтеру "Актива" необходимо начислить отпускные в сумме:

101,35 руб. х 40 дн. = 4054 руб.

А вот студентам, обучающимся на дневных отделениях, учебный отпуск предоставляется, но не оплачивается.

Обратите внимание: для работников, получающих второе высшее образование, учебный отпуск трудовым законодательством вообще не предусмотрен. Однако фирма по своему усмотрению может сама предоставить работнику дополнительный учебный отпуск. В этом случае отпуск также предоставляется за свой счет.

Если работник обучается в учебном заведении заочно, то фирма должна раз в год оплатить ему проезд до места нахождения учебного заведения и обратно. Расходы оплачиваются в пределах 100 процентов стоимости проезда при обучении в высшем учебном заведении и в размере 50 процентов стоимости проезда при обучении в среднем профессиональном учебном заведении.

Разумеется, расходы работника на проезд должны быть документально подтверждены (например, железнодорожными или авиационными билетами).

Оплата учебных отпусков уменьшает налогооблагаемую прибыль фирмы в обычном порядке (п.13 ст.255 НК РФ). На сумму отпускных нужно начислить ЕСН, взносы на пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также удержать налог на доходы физических лиц.

Если же фирма оплачивает учебный отпуск сотруднику, получающему второе высшее образование, то на эту сумму уменьшить налогооблагаемую прибыль нельзя (п.24 ст.270 НК РФ). В то же время начислять ЕСН, взносы на пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний все равно придется. Так же, как и удержать налог на доходы физических лиц.

Обратите внимание: учебный отпуск можно предоставить, только если учебное заведение, в котором обучается сотрудник, имеет государственную аккредитацию. В противном случае уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму отпускных для студента вы не сможете.

А. Панфилов,

эксперт ПБ

"Практическая бухгалтерия", N 9, сентябрь 2003 г.