Приложение

Утверждено
решением Думы Пыщугского
муниципального округа
от 28 июня 2023 г. N 136

Положение
о представительских расходах органов местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы органов местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области и определяет порядок расходования средств на представительские расходы, а также представления отчетности по ним.

2. Представительские расходы - расходы органов местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области, связанные с:

1) приемом официальных лиц и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) организаций, учреждений, предприятий (включая иностранных), участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

2) участием руководителей органов местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области в мероприятиях, сопряженных с выездом за пределы Костромской области с целью представления интересов органов местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области;

3) по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области, и других мероприятиях, проводимых в Пыщугском муниципальном округе Костромской области.

3. Официальные лица - лица, являющиеся представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований, других организаций, учреждений, предприятий (включая иностранных), имеющие полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

4. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется из бюджета Пыщугского муниципального округа Костромской области в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на соответствующий год.

5. К представительским расходам относятся расходы на:

1) транспортное обеспечение;

2) найм жилого помещения;

3) проведение официальных приемов;

4) питание;

5) буфетное обслуживание во время переговоров;

6) бытовое обслуживание;

7) мероприятия культурной программы;

8) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области;

9) аренду помещений;

10) приобретение сувениров, памятных подарков, цветов;

11) канцелярские товары (ручки, карандаши, бумага, блокноты, файлы, папки с нанесением логотипов Пыщугского муниципального округа Костромской области).

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

6. Представительские расходы, связанные с приемом официальных лиц и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) организаций учреждений, предприятий (включая иностранных), определяются в соответствии со сметой представительских расходов на проведение мероприятия с учетом норм, установленных настоящим Положением, и утверждаются распоряжением руководителя органа местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области (приложение 1). Отчет о представительских расходах (приложение 2) представляется не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.

7. Представительские расходы, связанные с участием руководителей органов местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области в мероприятиях, сопряженных с выездом за пределы Костромской области с целью представления интересов органов местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области; представительские расходы по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области, и других мероприятиях, проводимых в Пыщугском муниципальном округе Костромской области, производятся в соответствии с нормами, установленными настоящим Положением. Распоряжение руководителя органа местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области не оформляется в случае, если имеется официальное приглашение на имя руководителя Пыщугского муниципального округа Костромской области и его виза на участие в мероприятии. Отчет о представительских расходах (приложение 2) представляется вне зависимости от наличия распоряжения руководителя органа местного самоуправления не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.

8. Нормы представительских расходов устанавливаются в следующих размерах:

транспортное обеспечение - по фактическим расходам из расчета почасовой оплаты не более чем за 8 часов работы в сутки;

найм жилого помещения - по фактическим расходам, но не более стоимости двухкомнатного номера - для руководителей делегаций, официальных лиц, стоимости одноместного номера - для членов делегаций и сопровождающих лиц. Расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах, предусматриваются в размере 10 процентов стоимости места за сутки;

официальный прием от имени руководителя органа местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области (на одного участника) - до 500 рублей. Количество участников со стороны органов местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области не должно превышать количества участников делегации;

оплата питания (на 1 человека в сутки) - до 600 рублей;

буфетное обслуживание во время ведения переговоров - до 300 рублей в день на одного участника мероприятия (включая переводчика и сопровождающих лиц);

бытовое обслуживание (на 1 человека в сутки) - до 200 рублей;

мероприятия культурной программы (на 1 человека в сутки, включая переводчика и сопровождающих лиц) - до 1000 рублей;

оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления, - до 400 рублей в час;

аренда помещений - по фактическим расходам;

приобретение сувениров, памятных подарков, связанных с приемом официальных лиц и делегаций:

для руководителя делегации, официального лица - до 2000 рублей;

для членов делегаций (на 1 человека) - до 1000 рублей;

приобретение сувениров, памятных подарков в случаях участия в мероприятиях, сопряженных с выездом за пределы Костромской области, - до 10000 рублей в расчете на 1 мероприятие;

приобретение сувениров, памятных подарков, цветов для участия в мероприятиях, проводимых в Пыщугском муниципальном округе Костромской области по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления Пыщугского муниципального округа Костромской области, и других мероприятиях, проводимых в Пыщугском муниципальном округе Костромской области,- до 1000 рублей при поздравлении заслуженных людей в расчете на 1 человека, до 5000 рублей при поздравлении коллективов в расчете на 1 коллектив, до 10000 рублей в остальных случаях в расчете на 1 мероприятие;

канцелярские товары (ручки, карандаши, бумага, блокноты, файлы, папки с нанесением логотипов Пыщугского муниципального округа Костромской области - до 300 рублей на 1 участника мероприятия.

Приложение 1
к Положению о представительских
расходах, осуществляемых органами
местного самоуправления Пыщугского
муниципального округа
Костромской области

                                               Утверждена

                                               распоряжением

                                               руководителя органа

                                               местного самоуправления

                                               Пыщугского муниципального

                                               округа Костромской области

                                               от _______________ N _____

                                Смета

           представительских расходов на проведение мероприятия

     ____________________________________________________________________

                          Место проведения:

     ____________________________________________________________________

               Дата проведения: "__" ________ 20__ г.

     Цель проведения:____________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Приглашенные официальные лица в кол-ве _____________________________

человек.

     Официальные участники со стороны ___________________________________

                                         (наименование муниципального

                                                   образования)

в кол-ве__________ человек.

     Источник финансирования: _______________ счет N ____________

N	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Суммы представительских расходов (руб.)
1.
2.
3.
4.
	ИТОГО:

                  Примерный расчет по каждому пункту.

                             Смету составил:

_________________________________ ____________ __________________________

     (наименование должности)      (подпись)     (расшифровка подписи)

Приложение 2
к Положению о представительских
расходах, осуществляемых органами
местного самоуправления Пыщугского
муниципального округа
Костромской области

                                Отчет

               N ______ от "_____" ________ 20___ г.

           о произведенных представительских расходах

     В целях ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________, проведено ____________________________________________________

_________________________________________________________________________

                         (наименование мероприятия)

     Местом проведения мероприятия ______________________________________

     Дата проведения и время проведения мероприятия______________________

     Общая тематика проведенного мероприятия (программа мероприятия)_____

________________________________________________________

     Количество участников:

     от органа местного самоуправления:_______ человек (указывается ФИО и

должности);

     от приглашенной стороны: _________________ человек (указывается ФИО,

иные лица, коллективы ...).

     Представительские расходы составили _____(___________) рублей ______

коп.,

                                               цифрами прописью

     в том числе по направлениям:

N п/п	Направление расходования средств	Сумма, рублей	Реквизиты документов

           Подтверждающие документы: прилагаются на ___ л.

                            Отчет составил:

______________________________ _______________ __________________________

    (наименование должности)     (подпись)      (расшифровка подписи)

     Заключение комиссии:__________

     Члены комиссии:

______________________________ _______________ __________________________

    (наименование должности)     (подпись)      (расшифровка подписи)

______________________________ _______________ __________________________

    (наименование должности)     (подпись)      (расшифровка подписи)