Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу Министерства социальной
политики Свердловской области
от 28 сентября 2023 г. N 326

График
документооборота Министерства социальной политики Свердловской области

Номер строки	Наименование документа, код формы по ОКУД (при наличии)	Перечень лиц, ответственных за представление (формирование) документа в отдел бухгалтерского учета и отчетности	Перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать документ	Срок представления (формирования) документа в отдел бухгалтерского учета	Вид документа (электронный/ бумажный)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
1.	Приходный кассовый ордер, код формы 0310001	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер)*; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в момент свершения операции	электронный
2.	Расходный кассовый ордер, код формы 0310002	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Министр или в период его отсутствия уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства социальной политики Свердловской области (далее - Министерство), наделяющим правом подписи финансовых документов; главный бухгалтер*; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности; подотчетное лицо **	формируется в момент свершения операции	электронный
3.	Платежное поручение, код формы 0401060	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Министр или в период его отсутствия уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства, наделяющим правом подписи финансовых документов; главный бухгалтер*	формируется в момент свершения операции	электронный	формируется в программном комплексе "Бюджет-СМАРТ Про"
4.	Объявление на взнос наличными, код формы 0402001	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в момент свершения операции	бумажный
5.	Инвентарная карточка учета нефинансовых активов, код формы 0504031	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в момент принятия к учету нефинансовых активов	электронный
6.	Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов, код формы 0504032	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в момент принятия к учету нефинансовых активов	электронный
7.	Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов, код формы 0504033	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется постоянно	бумажный
8.	Инвентарный список нефинансовых активов, код формы 0504034	материально ответственное лицо	материально ответственное лицо	формируется постоянно	электронный
9.	Оборотная ведомость по нефинансовым активам, код формы 0504035	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется ежеквартально	электронный
10.	Оборотная ведомость, код формы 0504036	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется при необходимости	электронный
11.	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей, код формы 0504041	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется ежегодно	электронный
12.	Книга учета материальных ценностей, код формы 0504042	материально ответственное лицо	материально ответственное лицо	формируется постоянно	электронный
13.	Карточка учета средств и расчетов, код формы 0504051	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется ежемесячно	электронный
14.	Реестр карточек, код формы 0504052	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется при необходимости	электронный
15.	Реестр сдачи документов, код формы 0504053	материально ответственное лицо	материально ответственное лицо, главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, принимающий документы	представляется не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным	бумажный
16.	Многографная карточка, код формы 0504054	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный бухгалтер*; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется при необходимости	электронный
17.	Журнал регистрации обязательств, код формы 0504064	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется ежегодно в последний рабочий день финансового года	электронный
18.	Журналы операций, код формы 0504071	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности; главный бухгалтер*	формируется ежемесячно в последний день отчетного месяца	электронный
19.	Главная книга, код формы 0504072	заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера (далее - заместитель главного бухгалтера)	заместитель главного бухгалтера; главный бухгалтер*	формируется ежемесячно в последний день отчетного месяца	электронный
20.	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств, код формы 0504082	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	председатель, члены инвентаризационной комиссии	формируется по завершению инвентаризации	бумажный
21.	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов, код формы 0504086	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	материально ответственное лицо; председатель, члены инвентаризационной комиссии	формируется по завершению инвентаризации	бумажный
22.	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов, код формы 0504087	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	материально ответственное лицо; председатель, члены инвентаризационной комиссии	формируется по завершению инвентаризации	бумажный
23.	Инвентаризационная опись наличных денежных средств, код формы 0504088	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	материально ответственное лицо; председатель, члены инвентаризационной комиссии	формируется по завершению инвентаризации	бумажный
24.	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, код формы 0504089	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	председатель, члены инвентаризационной комиссии	формируется по завершению инвентаризации	бумажный
25.	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям, код формы 0504091	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	председатель, члены инвентаризационной комиссии	формируется по завершению инвентаризации	бумажный
26.	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации, код формы 0504092	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	председатель, члены инвентаризационной комиссии; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется по завершению инвентаризации	бумажный
27.	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, код формы 0504093	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется по завершении отчетного финансового года	электронный
28.	Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами, код формы 0504094	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный бухгалтер*; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в последний день расчетного месяца	электронный	формируется в программном обеспечении "БПА-Зарплата"
29.	Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, код формы 0504103	материально ответственное лицо	председатель, секретарь, члены комиссии по поступлению и выбытию активов; материально ответственное лицо	формируется в момент свершения операции по ремонту, реконструкции и модернизации объектов основных средств	бумажный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром, в период его отсутствия или по его указанию - Заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей
30.	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств), код формы 0504104	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	председатель, секретарь, члены комиссии по поступлению и выбытию активов	формируется после принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов о списании объектов нефинансовых активов	электронный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром, в период его отсутствия или по его указанию - Заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей
31.	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря, код формы 0504143	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	председатель, секретарь, члены комиссии по поступлению и выбытию активов	формируется после принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов о списании объектов нефинансовых активов	бумажный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром, в период его отсутствия или по его указанию - Заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей
32.	Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону, код формы 0504205	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный бухгалтер*, главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, материально ответственное лицо, передающее материальные ценности; материально ответственное лицо, получившее материальные ценности	формируется в момент передачи	бумажный
33.	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов), код формы 0504207	материально ответственное лицо	материально ответственное лицо, передающее материальные ценности; материально ответственное лицо, получившее материальные ценности; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в момент свершения операции	бумажный
34.	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, код формы 0504210	материально ответственное лицо	главный бухгалтер*; материально ответственное лицо; сотрудники Министерства, получившие материальные ценности	представляется не позднее второго рабочего дня месяца, следующего за отчетным	бумажный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром, в период его отсутствия или по его указанию - Заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей
35.	Акт приемки материалов (материальных ценностей), код формы 0504220	материально ответственное лицо	председатель, секретарь, члены комиссии по поступлению и выбытию активов; материально ответственное лицо	формируется в момент свершения операции	бумажный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром, в период его отсутствия или по его указанию - Заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей
36.	Акт о списании материальных запасов, код формы 0504230	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	председатель, секретарь, члены комиссии по поступлению и выбытию активов	формируется после принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов о списании объектов нефинансовых активов	электронный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром, в период его отсутствия или по его указанию - Заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей
37.	Расчетная ведомость, код формы 0504402	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Министр***; главный бухгалтер*; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в последний день расчетного месяца	бумажный
38.	Карточка-справка, код формы 0504417	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется по истечении календарного года	бумажный
39.	Табель учета использования рабочего времени, код формы 0504421	главный (ведущий) специалист структурного подразделения Министерства; начальник структурного подразделения Министерства	главный (ведущий) специалист структурного подразделения Министерства; начальник структурного подразделения Министерства	представляется не позднее трех рабочих дней до выплаты заработной платы за первую половину месяца и не позднее пяти рабочих дней до выплаты заработной платы за вторую половину месяца	бумажный
40.	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, код формы 0504425	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный бухгалтер*; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в момент совершения операции	бумажный
41.	Авансовый отчет, код формы 0504505	Министр, подотчетное лицо **	Министр; главный бухгалтер*; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности; начальник структурного подразделения Министерства; подотчетное лицо*	представляется в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки, после осуществления расходов	бумажный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром***
42.	Кассовая книга, код формы 0504514	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Министр или в период его отсутствия уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства, наделяющим правом подписи финансовых документов; главный бухгалтер*; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	листы Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) формируются ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились; титульный лист Кассовой книги (код по ОКУД) формируется в последний рабочий день отчетного года	электронный	не позднее 1 (первого) рабочего дня месяца, следующего за отчетным годом, копию электронной Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) на бумажном носителе подписывает Министр или в период его отсутствия уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства, наделяющим правом подписи финансовых документов; главный бухгалтер
43.	Извещение, код формы 0504805	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Министр, в период его отсутствия или по его указанию - Заместитель Министра, курирующий соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей; главный бухгалтер*; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в момент свершения операции	электронный	применяется в случае технической готовности контрагента; по расчетам с главными распорядителями средств федерального бюджета формируется в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет"
44.					бумажный	применяется в случае отсутствия технической возможности у контрагента
45.	Уведомление по расчетам между бюджетами, код формы 0504817	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Министр, в период его отсутствия или по его указанию - Заместитель Министра, курирующий соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей; главный бухгалтер*	формируется в момент свершения операции	электронный	применяется по расчетам с муниципальными образованиями, расположенными на территории Свердловской области, формируется в программном комплексе "Бюджет-СМАРТ Про"
46.		главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Министр***; главный бухгалтер*	формируется в течение первых пятнадцати рабочих дней текущего финансового года; при перечислении в федеральный бюджет восстановленной дебиторской задолженности	бумажный	применяется по расчетам с главными распорядителями средств федерального бюджета
47.	Бухгалтерская справка, код формы 0504833	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности; главный бухгалтер*	формируется в момент свершения операции	электронный
48.	Акт о результатах инвентаризации, код формы 0504835	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	председатель, члены инвентаризационной комиссии	формируется при оформлении результатов инвентаризации	бумажный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром***
49.	Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами, код формы 0509095	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный бухгалтер*; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в последний день расчетного месяца	электронный	формируется в программном обеспечении "БПА-Зарплата"
50.	Карточка учета имущества в личном пользовании, код формы 0509097	материально ответственное лицо	материально ответственное лицо	формируется в момент передачи объекта	электронный
51.	Журнал операций по забалансовому счету, код формы 0509213	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности; главный бухгалтер*	формируется ежегодно в последний рабочий день финансового года	электронный
52.	Извещение о начислении дохода (уточнении начисления), код формы 0510432	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в момент свершения операции	электронный
53.	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование, код формы 0510434	материально ответственное лицо	материально ответственное лицо; сотрудник Министерства, получивший материальные ценности	формируется в момент передачи объекта	электронный
54.	Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей, код формы 0510435	член комиссии по поступлению и выбытию активов	председатель, секретарь, члены комиссии по поступлению и выбытию активов	формируется при проведении мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества	электронный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром, в период его отсутствия или по его указанию - Заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей
55.	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам, код формы 0510436	член комиссии по поступлению и выбытию активов	председатель, секретарь, члены комиссии по поступлению и выбытию активов	формируется не позднее трех рабочих дней с даты заседания комиссии по поступлению и выбытию активов	электронный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром, в период его отсутствия или по его указанию - Заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей
56.	Решение о проведении инвентаризации, код формы 0510439	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	председатель, члены инвентаризационной комиссии, материально ответственные лица, главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется перед проведением инвентаризации	электронный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром***
57.	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов, код формы 0510440	член комиссии по поступлению и выбытию активов	председатель, секретарь, члены комиссии по поступлению и выбытию активов	формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы 0504835)	электронный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром, в период его отсутствия или по его указанию - Заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей
58.	Решение о признании объектов нефинансовых активов, код формы 0510441	член комиссии по поступлению и выбытию активов	председатель, секретарь, члены комиссии по поступлению и выбытию активов	формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива, безвозмездного получения объектов нефинансовых активов	электронный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром, в период его отсутствия или по его указанию - Заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей
59.	Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам, код формы 0510445	член комиссии по поступлению и выбытию активов	председатель, секретарь, члены комиссии по поступлению и выбытию активов	формируется после принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности сомнительной	электронный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром, в период его отсутствия или по его указанию - Заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей
60.	Изменение Решения о проведении инвентаризации, код формы 0510447	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	председатель, члены инвентаризационной комиссии, материально ответственные лица, главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется перед проведением инвентаризации	электронный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром***
61.	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов, код формы 0510448	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	председатель, секретарь, члены комиссии по поступлению и выбытию активов	формируется в момент свершения операции	электронный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром, в период его отсутствия или по его указанию - Заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей
62.	Накладная на внутреннее перемещение нефинансовых активов, код формы 0510450	материально ответственное лицо	материально ответственное лицо, передающее материальные ценности; материально ответственное лицо, получившее материальные ценности; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в момент свершения операции	электронный
63.	Требование-накладная, код формы 0510451	материально ответственное лицо	материально ответственное лицо, передающее материальные ценности; материально ответственное лицо, получившее материальные ценности; главный (ведущий) специалист структурного подразделения Министерства, затребовавший материальные ценности; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в момент свершения операции	электронный	принимается к бухгалтерскому учету после разрешающей подписи Министра, в период его отсутствия или по его указанию - Заместителя Министра, курирующего соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей
64.	Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств, код формы 0510836	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	председатель, члены инвентаризационной комиссии, главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется при оформлении результатов инвентаризации	электронный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром***
65.	Ведомость начисления доходов бюджета, код формы 0510837	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в момент свершения операции	электронный
66.	Ведомость выпадающих доходов, код формы 0510838	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется в момент свершения операции	электронный
67.	Заявка на возврат, код формы 0531803	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Министр, в период его отсутствия или по его указанию - Заместитель Министра, курирующий соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей; главный бухгалтер*	формируется в момент свершения операции	электронный	формируется в системе удаленного финансового документооборота
68.	Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа, код формы 0531809	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Министр, в период его отсутствия или по его указанию - Заместитель Министра, курирующий соответствующее направление деятельности с учетом распределения обязанностей; главный бухгалтер*	формируется в момент свершения операции	электронный	формируется в системе удаленного финансового документооборота
69.	Заключенные государственные контракты, договоры	главный (ведущий) специалист структурного подразделения Министерства	Министр или уполномоченное лицо на основании доверенности	представляется на следующий день после подписания государственных контрактов, договоров сторонами и их регистрации	бумажный
70.	Акты приемки выполненных работ (оказания услуг)	главный (ведущий) специалист структурного подразделения Министерства	Министр или уполномоченное лицо на основании доверенности	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания актов сторонами	бумажный
71.	Акты приемки товаров, товарные накладные	материально ответственные лица, уполномоченные на приемку товаров; главный (ведущий) специалист структурного подразделения Министерства	Министр или уполномоченное лицо на основании доверенности	представляется не позднее следующего рабочего дня после приемки товаров и подписания актов сторонами	бумажный
72.	Приказы: о назначении на должность; о приеме на работу; об установлении (изменении) надбавок к должностным окладам; об установлении доплат	главный (ведущий) специалист отдела государственной службы и кадров	Министр***	представляется не позднее трех рабочих дней до сроков выплаты заработной платы	бумажный
73.	Приказы: о расторжении трудового договора; об освобождении от замещаемой должности и увольнении с государственной гражданской службы Свердловской области	главный (ведущий) специалист отдела государственной службы и кадров	Министр***	представляется не позднее чем за три рабочих дня до дня увольнения	бумажный
74.	Приказы о выплате премии по результатам работы	главный (ведущий) специалист отдела государственной службы и кадров	Министр***	представляется не позднее пяти рабочих дней до сроков выплаты заработной платы	бумажный
75.	Приказы: о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска; о переносе неиспользованной части ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска	главный (ведущий) специалист отдела государственной службы и кадров	Министр***	представляется не позднее десяти рабочих дней до начала отпуска	бумажный
76.	Лист нетрудоспособности	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Министр***	обрабатывается не позднее трех рабочих дней с даты получения в системе "Контур.Экстерн"	электронный	формируется в системе "Контур.Экстерн"
77.	Решение о направлении в служебную командировку	главный (ведущий) специалист отдела государственной службы и кадров	Первый Заместитель Губернатора Свердловской области	представляется перед направлением в служебную командировку	бумажный
78.	Решение о направлении государственного гражданского служащего (работника) Министерства социальной политики Свердловской области в служебную командировку	подотчетное лицо **	Министр***	представляется перед направлением в служебную командировку	бумажный
79.	Отчет о командировочных и хозяйственных расходах	Министр, подотчетное лицо**	Министр; главный бухгалтер*; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности; начальник структурного подразделения Министерства; подотчетное лицо**	представляется в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки	бумажный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром***
80.	Соглашение о предоставлении субсидии из областного бюджета на реализацию социального проекта в сфере социальной защиты населения	главный (ведущий) специалист структурного подразделения Министерства	Министр или в период его отсутствия Заместитель Министра, курирующий соответствующие направления деятельности с учетом распределения обязанностей	представляется на следующий день после подписания сторонами соглашения	бумажный
81.	Соглашение о предоставлении субсидии из областного бюджета государственному бюджетному или автономному учреждению Свердловской области на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Министр или в период его отсутствия Заместитель Министра, курирующий соответствующие направления деятельности с учетом распределения обязанностей	представляется на следующий день после подписания соглашения сторонами	бумажный
82.	Соглашение о предоставлении из областного бюджета государственному бюджетному и автономному учреждению, подведомственному Министерству социальной политики Свердловской области, субсидии на иные цели	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Министр или в период его отсутствия Заместитель Министра, курирующий соответствующие направления деятельности с учетом распределения обязанностей	представляется на следующий день после подписания соглашения сторонами	электронный	формируется в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" при предоставлении субсидии на иные цели на условиях софинансирования из федерального бюджета
83.					бумажный
84.	Соглашение об использовании государственным гражданским служащим Свердловской области субсидии для осуществления части расходов на приобретение жилого помещения	заместитель начальника юридического отдела	Министр***	представляется на следующий день после подписания соглашения сторонами	бумажный
85.	Соглашение о предоставлении субсидии на частичное возмещение затрат, связанных с техническим перевооружением производства в целях сохранения и модернизации рабочих мест для инвалидов; соглашение о предоставлении субсидии на частичное возмещение затрат на коммунальные услуги	главный (ведущий) специалист отдела по делам инвалидов	Министр или в период его отсутствия Заместитель Министра, курирующий соответствующие направления деятельности с учетом распределения обязанностей	представляется на следующий день после подписания соглашения сторонами	бумажный
86.	Соглашение о предоставлении некоммерческой организации субсидии на предоставление услуг по социальному обслуживанию граждан из областного бюджета	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Министр или в период его отсутствия Заместитель Министра, курирующий соответствующие направления деятельности с учетом распределения обязанностей	представляется на следующий день после подписания соглашения сторонами	бумажный
87.	Реестр на перечисление субсидий государственным бюджетным и автономным учреждениям Свердловской области на финансовое обеспечение выполнения государственного задания; расчет суммы субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, подлежащей перечислению в первом квартале текущего года, либо внеочередной суммы субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания; расчет суммы субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, подлежащей перечислению по результатам исполнения государственного задания за отчетный период текущего года	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Министр или в период его отсутствия уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства, наделяющим правом подписи финансовых документов; начальник или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания реестра, расчета	бумажный
88.	Реестр на перечисление денежных средств	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Министр или в период его отсутствия уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства, наделяющим правом подписи финансовых документов; начальник или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания реестра	бумажный
89.	Реестр на перечисление субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Министр или в период его отсутствия уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства, наделяющим правом подписи финансовых документов; начальник или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа; главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания реестра	бумажный
90.	Сведения о количестве неиспользованных отпусков сотрудниками за фактически отработанное время	главный (ведущий) специалист отдела государственной службы и кадров	главный (ведущий) специалист отдела государственной службы и кадров; начальник отдела государственной службы и кадров	формируется на последний день года (31 декабря), представляется не позднее седьмого рабочего дня месяца, следующего за отчетным годом	бумажный
91.	Сведения о размере субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнения работ)	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Министр или в период его отсутствия Заместитель Министра, курирующий соответствующие направления деятельности с учетом распределения обязанностей; начальник отдела бюджетной политики и экономического анализа	представляется не позднее седьмого рабочего дня месяца, следующего за отчетным годом	бумажный
92.	Информация о суммах задолженности, подлежащих восстановлению в доход областного бюджета	главный (ведущий) специалист структурного подразделения Министерства	начальник структурного подразделения Министерства	представляется ежемесячно не позднее 30 числа (при наличии показателей)	бумажный
93.	Акт приема-передачи объектов основных средств для проведения ремонта, реконструкции, модернизации сторонней организацией	материально ответственное лицо	материально ответственное лицо	формируется в день передачи объектов основных средств	бумажный
94.	Акт сверки расчетов	главный (ведущий) специалист структурного подразделения Министерства	Министр или в период его отсутствия уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства, наделяющим правом подписи финансовых документов; главный бухгалтер*	формируется при необходимости сверки расчетов с контрагентами	бумажный
95.	Расчет резерва на оплату отпусков и отчислений на страховые взносы	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	главный бухгалтер*; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется на последний день года (31 декабря)	бумажный
96.	Реестр на выдачу знаков отличия Свердловской области	главный (ведущий) специалист отдела семейной политики	Министр***; начальник отдела семейной политики; главный (ведущий) специалист отдела семейной политики	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания реестра	бумажный
97.	Реестр на выдачу удостоверений к знакам отличия Свердловской области	главный (ведущий) специалист отдела семейной политики	Министр***; начальник отдела семейной политики; главный (ведущий) специалист отдела семейной политики	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания реестра	бумажный
98.	Реестр на выдачу футляров к знакам отличия Свердловской области	главный (ведущий) специалист отдела семейной политики	Министр***; начальник отдела семейной политики; главный (ведущий) специалист отдела семейной политики	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания реестра	бумажный
99.	Реестр на выдачу бланков сертификатов на областной материнский (семейный) капитал	главный (ведущий) специалист отдела семейной политики	Министр***; начальник отдела семейной политики; главный (ведущий) специалист отдела семейной политики	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания реестра	бумажный
100.	Реестр на выдачу бланков удостоверений	главный (ведущий) специалист отдела обеспечения социальных гарантий	Министр***; начальник отдела обеспечения социальных гарантий	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания реестра	бумажный
101.	Реестр на перечисление субсидий государственным бюджетным и автономным учреждениям Свердловской области на финансовое обеспечение выполнения государственного задания	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Министр или в период его отсутствия уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства, наделяющим правом подписи финансовых документов; начальник или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания реестра	бумажный
102.	Реестр на перечисление субсидий государственным бюджетным и автономным учреждениям Свердловской области на иные цели	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Министр или в период его отсутствия уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства, наделяющим правом подписи финансовых документов; начальник или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания реестра	бумажный
103.	Реестр на перечисление единовременного денежного поощрения победителям конкурса	главный (ведущий) специалист отдела семейной политики	Министр или в период его отсутствия уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства, наделяющим правом подписи финансовых документов; начальник отдела семейной политики	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания реестра	бумажный
104.	Реестр на зачисление заработной платы	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Министр или в период его отсутствия Заместитель Министра, курирующий соответствующие направления деятельности с учетом распределения обязанностей; главный бухгалтер*	формируется в момент совершения операции	бумажный
105.	Накладная (требование) на выдачу бланков удостоверений, знаков почтовой оплаты, сертификатов на областной материнский капитал	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	материально ответственное лицо, передающее материальные ценности; материально ответственное лицо, получившее материальные ценности	формируется в момент выдачи материальных ценностей	бумажный	принимается к бухгалтерскому учету после утверждения Министром***
106.	Акт приема-передачи денежных средств и денежных документов, составляемый при смене материально ответственного лица	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	материально ответственные лица; председатель, члены инвентаризационной комиссии	формируется в момент свершения операции	бумажный
107.	Доверенность на получение товарно-материальных ценностей	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Министр***; главный бухгалтер*	формируется не позднее следующего рабочего дня после обращения	бумажный
108.	Реестр на перечисление субсидий юридическим лицам, не являющимися государственными организациями	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Министр или в период его отсутствия уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства, наделяющим правом подписи финансовых документов; начальник или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания реестра	бумажный
109.	Реестр на перечисление командировочных (хозяйственных) расходов	главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Министр или в период его отсутствия уполномоченное им лицо в соответствии с приказом Министерства, наделяющим правом подписи финансовых документов; главный бухгалтер*; главный (ведущий) специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	формируется при перечислении командировочных расходов	бумажный
110.	Акт о результатах проверки документов для перечисления субсидии	главный (ведущий) специалист отдела обеспечения качества социальных услуг	Первый заместитель Министра или в период его отсутствия заместитель Министра в соответствии с приказом Министерства о предоставлении права подписи	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания акта	бумажный
111.	Уведомление о бюджетных ассигнованиях по расходам областного бюджета	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Заместитель Министра, курирующий соответствующие направления деятельности с учетом распределения обязанностей, или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа	формируется в момент совершения операции	электронный	формируется в программном комплексе "Бюджет-СМАРТ Про"
112.	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Заместитель Министра, курирующий соответствующие направления деятельности с учетом распределения обязанностей, или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа	формируется в момент совершения операции	электронный	формируется в программном комплексе "Бюджет-СМАРТ Про"
113.	Справка об изменении бюджетной росписи (бюджетных ассигнований по расходам областного бюджета)	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Заместитель Министра, курирующий соответствующие направления деятельности с учетом распределения обязанностей, или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа	формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения изменения в бюджетную роспись	электронный	формируется в программном комплексе "Бюджет-СМАРТ Про"
114.	Справка об изменении лимитов бюджетных обязательств	главный (ведущий) специалист отдела бюджетной политики и экономического анализа	Заместитель Министра, курирующий соответствующие направления деятельности с учетом распределения обязанностей, или заместитель начальника отдела бюджетной политики и экономического анализа	формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения изменения в бюджетную роспись	электронный	формируется в программном комплексе "Бюджет-СМАРТ Про"
115.	Акт приема-передачи простой (неисключительной) лицензии с приложением копии лицензионного (сублицензионного) договора о передаче простой (неисключительной) лицензии	главный (ведущий) специалист отдела информационных технологий и защиты информации	Министр или уполномоченное лицо на основании доверенности	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания акта	бумажный
116.	Акт о принадлежности Министерству социальной политики Свердловской области исключительного права на программу для ЭВМ	главный (ведущий) специалист отдела информационных технологий и защиты информации	Министр или уполномоченное лицо на основании доверенности	представляется не позднее следующего рабочего дня после подписания акта	бумажный

_____________________________

* В период отсутствия главного бухгалтера подписывает заместитель главного бухгалтера, наделенный правом подписи.

** Подотчетным лицом являются государственные гражданские служащие, работники Министерства социальной политики Свердловской области, направляемые в служебные командировки.

*** В период отсутствия Министра подписывает исполняющий обязанности Министра.