Приложение N 1. Положение о награждении и поощрении в Администрации города Ялта Республики Крым

Приложение N 1
к постановлению Администрации
города Ялта
от 29 сентября 2023 г. N 6036-п

Положение о награждении и поощрении в Администрации города Ялта Республики Крым

1. Общие положения

1.1. Почетная грамота, Благодарность, ценный подарок, Благодарственное письмо являются формой награждения и поощрения главы администрации города Ялта.

1.2. К награждению Почётной грамотой, ценным подарком, объявлению Благодарности и поощрению Благодарственным письмом главы администрации города Ялта представляются граждане, государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации независимо от формы собственности, их трудовые коллективы, объединения граждан, несовершеннолетние, внесшие значительный вклад в социально-экономическое, научно-техническое и культурно-образовательное развитие муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым, за активную гражданскую, миротворческую, благотворительную и общественную деятельность, обеспечение общественной безопасности и защиту государственных интересов, высокое профессиональное мастерство, значительные достижения в спорте, многолетний добросовестный труд, в честь памятных, знаменательных и праздничных дат, профессиональных праздников, за содействие Администрации города Ялта Республики Крым (далее - Администрация города Ялта) при проведении различного рода мероприятий, иные заслуги.

1.3. Награждение также может быть приурочено к юбилейным датам организаций, предприятий, учреждений, общественных объединений - 10 лет и каждые последующие 5 лет со дня основания, граждан - 50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.

1.4. Ценный подарок - это предметы, имеющие художественную или материальную ценность, в том числе предметы символического характера, передаваемые в собственность гражданам и организациям в качестве памятного дара.

1.5. Дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому, осуществляется в соответствии со ст. 574 Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.6. В качестве ценного подарка физическим и юридическим лицам могут быть вручены картины, книги, в том числе книги-фотоальбомы, предметы бытовой техники и бытового обихода, памятные медали, сувенирная продукция, часы.

1.7. Приобретение бланков Почетных грамот, Благодарностей, бланков-пустографов и ценных подарков главы администрации города Ялта осуществляется в пределах утвержденных бюджетных ассигнований Администрации города Ялта на текущий финансовый год на соответствующие статьи расходов бюджета.

2. Порядок представления к награждению/поощрению

2.1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, ценным подарком, об объявлении Благодарности и поощрении Благодарственным письмом главы администрации города Ялта имеют право вносить должностные лица органов местного самоуправления, руководители предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности, руководители общественных организаций и объединений граждан.

2.2. На муниципальных служащих Администрации города Ялта, руководителей муниципальных предприятий и учреждений ходатайство вносят заместители главы администрации города Ялта, руководитель аппарата администрации города Ялта Республики Крым, руководители структурных подразделений, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Ялта.

2.3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, ценным подарком, об объявлении Благодарности или поощрении Благодарственным письмом главы администрации города Ялта оформляется на официальном бланке предприятия, организации, учреждения, общественной организации или объединения граждан и подписывается руководителем.

2.4. Ходатайства о награждении и поощрении граждан, предприятий, учреждений, организаций, их трудовых коллективов, объединений граждан согласовываются заместителем главы администрации города Ялта, руководителем аппарата администрации города Ялта Республики Крым, курирующим соответствующую сферу деятельности.

2.5. К ходатайству о награждении Почетной грамотой, ценным подарком и об объявлении Благодарности главы администрации города Ялта прилагаются следующие документы:

- для рассмотрения вопроса о награждении граждан - представление по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и заявление о согласии на обработку персональных данных в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

- для рассмотрения вопроса о награждении организации, предприятия, учреждения, общественного объединения и трудового коллектива - представление по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению с указанием конкретных результатов деятельности коллектива, информации о производственных показателях, творческих и других достижениях за последние 3 года, в случае юбилея предприятия, организации, учреждения и трудовых коллективов - дата образования.

2.6. При поощрении Благодарственным письмом на имя главы администрации города Ялта подается только ходатайство с указанием:

- для граждан - фамилии, имени, отчества, должности и места работы поощряемого (поощряемых), мотивированного основания для поощрения;

- для предприятий, организаций, учреждений и трудовых коллективов - полного наименования организации, учреждения, предприятия, фамилии, имени, отчества, должности руководителя, мотивированного основания для поощрения.

2.7. На муниципальных служащих Администрации города Ялта, руководителей муниципальных предприятий и учреждений, для которых глава администрации города Ялта является представителем нанимателя (работодателя) представленных к награждению/поощрению, предоставляется только ходатайство.

2.8. Ходатайства с приложенными к ним соответствующими документами направляются на имя главы администрации города Ялта не позднее, чем за 15 календарных дней до дня награждения.

2.9. Выдвижение кандидатур к награждению Почётной грамотой, ценным подарком, к объявлению Благодарности и поощрению Благодарственным письмом главы администрации города Ялта осуществляется субъектами инициативы гласно, по месту работы лиц, которые представляются к награждению, в трудовых коллективах предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности.

2.10. Ответственность за правильность оформления документов и достоверность изложенных в них сведений возлагается на лиц, подавших ходатайство.

2.11. В исключительных случаях на лиц, принимавших/принимающих участие в обеспечении общественной и государственной безопасности, предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций (которые могут представлять угрозу для жизни и здоровья населения, привести к нарушению функционирования систем жизнеобеспечения), лиц, осуществляющих на подведомственной территории мероприятия по предупреждению терроризма и экстремизма, межнациональных и межконфессиональных конфликтов, подается только ходатайство о награждении Почетной грамотой, ценным подарком, объявлении Благодарности глав администрации города Ялта с указанием конкретных заслуг и достижений, предлагаемой формулировкой награждения.

3. Учет и подготовка документов о награждении/поощрении

3.1. Решение о поощрении принимается главой администрации города Ялта либо лицом его замещающим.

3.2. Основанием для награждения Почётной грамотой, ценным подарком и объявления Благодарности главы администрации города Ялта является распоряжение Администрации города Ялта Республики Крым.

Распоряжение на поощрение Благодарственным письмом главы администрации города Ялта не требуется.

3.3. Учет поступивших ходатайств и подготовка документов на награждение Почетной грамотой, ценным подарком, об объявлении Благодарности главы администрации города Ялта, оформление бланков Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма главы администрации города Ялта осуществляется:

- предприятиям, учреждениям, организациям, их руководителям и работникам, жителям города, работникам муниципальных предприятий и учреждений - отделом организационной работы департамента организационной работы и документационного обеспечения Администрации города Ялта Республики Крым;

- муниципальным служащим Администрации города Ялта, руководителям муниципальных предприятий и учреждений, для которых глава администрации города Ялта является представителем нанимателя (работодателя), - управлением муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Ялта Республики Крым.

3.4. На Почетную грамоту, Благодарность, Благодарственное письмо главы администрации города Ялта ставится гербовая печать.

3.5. Документы о награждении и поощрении, представленные с нарушением требований настоящего Положения, а также содержащие недостоверные сведения, не принимаются либо возвращаются инициаторам обращения.

4. Порядок вручения наград

4.1. Вручение Почётных грамот, ценных подарков, объявление Благодарностей и поощрение Благодарственными письмами главы администрации города Ялта производится в торжественной обстановке, как правило, главой администрации города Ялта, заместителями главы администрации города Ялта, руководителем аппарата администрации города Ялта Республики Крым, а также другими уполномоченными лицами.

4.2. Награждение Почётной грамотой, ценным подарком, объявление Благодарности и поощрение Благодарственным письмом главы администрации города Ялта сопровождается вручением свежих срезанных цветов.

5. Заключительные положения

5.1. Награждение ценным подарком повторно не производится.

5.2. Дубликат Почётной грамоты, Благодарности или Благодарственного письма главы администрации города Ялта не выдается.

5.3. Уполномоченным лицом в трудовой книжке награжденного делается запись о награждении Почётной грамотой, ценным подарком или об объявлении Благодарности главы администрации города Ялта.

5.4. Учёт и списание бланков Почётных грамот, Благодарностей, бланков-пустографов и ценных подарков осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Руководитель аппарата администрации города Ялта Республики Крым

Е.А. Омесова