Постановление Администрации города Благовещенска Амурской области от 2 октября 2023 г. N 5198 "О внесении изменений в Регламент администрации города Благовещенска, утвержденный постановлением администрации города Благовещенска от 04.03.2011 N 920"

В целях оптимизации работы администрации города Благовещенска

постановляю:

1. Внести в Регламент администрации города Благовещенска, утвержденный постановлением администрации города Благовещенска от 04.03.2011 N 920, следующее изменение:

1.1. Пункт 8.3. подраздела 8 "Координация текущей деятельности администрации города" изложить в следующей редакции:

"Поручения мэра города, данные им на планерных совещаниях, оформляются в форме протокола специалистом управления по документационному обеспечению администрации города в течении двух дней после проведения планерного совещания. Не позднее одного дня после подписания мэром города протокола он доводится исполнителям.

Обязанности по подготовке, проведению и оформлению протокола тематического совещания мэра города Благовещенска осуществляет руководитель структурного подразделения администрации города Благовещенска, в чьей компетенции находится рассматриваемый вопрос. Контроль за подготовкой тематического совещания осуществляет руководитель сектора управления организационной работы (помощник мэра).

В случае когда совещание готовят несколько структурных подразделений администрации города, ведение протокола осуществляется тем структурным подразделением, который в перечне ответственных за подготовку совещания указан первым.

Протоколы, подписанные мэром города Благовещенска, передаются на регистрацию и дальнейший контроль его исполнения в контрольный отдел управления по документационному обеспечению администрации города.

Обязанности по ведению протокола в ходе планерных совещаний, тематических совещаний заместителей мэра исполняют консультанты управления организационной работы администрации города Благовещенска (помощники заместителей мэра)."

1.2. Пункт 9.4. подраздела 9 "Порядок участия мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города в мероприятиях" изложить в следующей редакции:

"Для участия мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города в мероприятиях орган администрации, ответственный за проведение мероприятия, представляет в управление организационной работы пакет документов, включающий в себя:

- информацию о дате, времени и месте проведения мероприятия;

- порядок (сценарий), повестку или регламент проведения мероприятия;

- список приглашенных на мероприятие (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);

- список выступающих и порядок выступления на мероприятии;

- списки награждаемых (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) в случае проведения церемонии награждения на мероприятии;

- доклад, информационно-аналитическую записку, текст выступления (в зависимости от характера мероприятия);

- фамилию, имя, отчество, координатора мероприятия, контактную информацию.".

2. Настоящее постановление подлежит размещению в официальном сетевом издании "Официальный сайт Администрации города Благовещенска".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Благовещенска Л.В. Альбееву.

Мэр города Благовещенска

О.Г. Имамеев