Приложение 1. Порядок формирования кадрового резерва в государственном учреждении, подведомственном министерству здравоохранения Самарской области

Приложение 1
к приказу министерства здравоохранения
Самарской области
от "13".09.2023 N 1269

Типовая форма

Порядок
формирования кадрового резерва в государственном учреждении, подведомственном министерству здравоохранения Самарской области
___________________________________________________
(наименование государственного учреждения)

1. Настоящий Порядок формирования кадрового резерва разработан в целях совершенствования деятельности по подбору и расстановке кадров, своевременного и качественного комплектования руководящего состава в ________________________________ (наименование государственного учреждения) (далее - учреждение) из числа его работников.

2. Кадровый резерв формируется по должностям:

заместитель руководителя учреждения;

заведующий (начальник) структурного подразделения учреждения.

3. Формирование кадрового резерва осуществляется с учетом текущей и перспективной потребности в замещении должностей на основе всесторонней и объективной оценки профессиональных, личных и деловых качеств кандидатов на включение в кадровый резерв по результатам отбора, проводимого образованной в учреждении комиссией по формированию кадрового резерва в учреждении (далее - комиссия).

4. Организационную и координирующую функции по формированию и работе с кадровым резервом в учреждении осуществляет ответственное лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя учреждения (далее - ответственное лицо).

5. В кадровый резерв включаются лица, квалификация которых соответствует установленным действующим законодательством требованиям к квалификации по соответствующим должностям кадрового резерва.

6. Для участия в отборе в кадровый резерв кандидат представляет в комиссию следующие документы:

личное заявление по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее - заявление);

анкету кандидата в кадровый резерв (далее - Анкета) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

согласие на обработку персональных данных, оформленное в соответствии с действующим законодательством по форме, установленной учреждением;

результаты теста Кеттелла на бумажном носителе (тест заполняется кандидатом по ссылке: https://psytests.org/multi/cat16pfA-run.html);

результаты теста Лазаруса на бумажном носителе (тест заполняется кандидатом по ссылке: https://psytests.org/coping/wcq-run.html).

В случае отсутствия у работника технической возможности прохождения тестов, прохождение работником соответствующего теста организуется комиссией с последующей распечаткой результатов тестирования, которые работник как кандидат прилагает к заявлению.

7. Оценка кандидата на включение в кадровый резерв проводится комиссией в 3 этапа:

1 этап: оценка соответствия квалификационным требованиям и практическим навыкам (на основании сведений Анкеты);

2 этап: оценка личностных и деловых качеств кандидата (по результатам тестирования по тестам Кеттелла и Лазаруса);

3 этап: оценка управленческого потенциала (по результатам собеседования).

8. На основании проведенной оценки сведений Анкеты по результатам голосования комиссия принимает решение о соответствии/несоответствии кандидата квалификационным требованиям и практическим навыкам по включаемой в кадровый резерв должности.

В случае принятия комиссией решения о несоответствии кандидата квалификационным требованиям и практическим навыкам, первый этап оценки считается непройденным и кандидат не участвует в следующих этапах оценки и не подлежит включению в кадровый резерв.

9. Оценка личностных и деловых качеств кандидата по результатам тестирования по тестам Кеттелла и Лазаруса осуществляется в соответствии с порядком оценки результатов тестирования (приложение 3 к Порядку) (далее - порядок оценки).

10. Результаты тестов заносятся секретарем комиссии в оценочный лист кандидата по результатам тестирования по тестам Кеттелла и Лазаруса (приложение 4 к Порядку) по каждому критерию оценки с отметкой о его прохождении/непрохождении и выносится соответствующее заключение комиссии о прохождении/непрохождении кандидатом тестирования по тестам Кеттелла и Лазаруса, который подписывают председатель и секретарь комиссии.

11. Оценка управленческого потенциала кандидата осуществляется комиссией по результатам собеседования по методу структурированного интервью по универсальной для всех кандидатов теме: "Мой опыт реализации компетенции Лидерство по занимаемой должности". Комиссия определяет, как кандидат описывает проблемную ситуацию, формулирует цель и проблему, какие использовал инструменты для ее решения.

12. Оценка управленческого потенциала кандидата по результатам собеседования с комиссией осуществляется путем заключения комиссии по результатам голосования о прохождении/непрохождении собеседования.

В случае непрохождения собеседования кандидат не подлежит включению в кадровый резерв.

13. Решение комиссии о включении/невключении кандидата в кадровый резерв принимается в соответствии с Положением о комиссии, на основании проведенной оценки соответствия/несоответствия кандидата квалификационным требованиям и практическим навыкам по включаемой в кадровый резерв должности, оценки личностных и деловых качеств кандидата по результатам тестирования по тестам Кеттелла и Лазаруса и оценки управленческого потенциала по результатам собеседования.

14. Решение комиссии оформляется заключением комиссии по результатам оценки кандидата на включение в кадровый резерв по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку (далее - Заключение), которое подписывается председателем, секретарем и членами комиссии.

15. Список кандидатов, включенных в кадровый резерв, формируется ответственным лицом по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку и утверждается приказом (распоряжением) руководителя учреждения.

16. Ответственное лицо на основании указанных в Заключении рекомендаций организует работу по разработке и формированию индивидуального плана подготовки включенного в кадровый резерв работника.

Подготовка должна предусматривать теоретическую и практическую части.

17. Состоящие в кадровом резерве работники учреждения привлекаются работодателем для участия в комиссиях, рабочих группах, различных проектах, в том числе, в рамках организации внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности, разработке внутренних регламентов процедур, процессов различных видов деятельности (стандартные операционные процедуры, стандарты организации, алгоритмы, инструкции), во внутренних аудитах структурных подразделений по различным направлениям и др.

18. Назначение состоящего в кадровом резерве работника на соответствующую вакантную должность осуществляется по решению руководителя учреждения.

19. Включение работника в кадровый резерв и исключение из него оформляется приказом (распоряжением) руководителя учреждения.

20. Исключение работника из кадрового резерва осуществляется по следующим основаниям:

назначение на должность, для замещения которой работник был включен в кадровый резерв;

по личному заявлению работника об исключении из кадрового резерва;

отказ работника более трех раз лица от предложенной для замещения должности, по которой работник включен в кадровый резерв;

выявления или возникновения ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности в соответствии с действующим законодательством;

в случае увольнения работника из учреждения.