Указ Главы Удмуртской Республики от 3 октября 2023 г. N 243 "О Секретариате Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики"

В соответствии со статьей 33 Закона Удмуртской Республики "О Правительстве Удмуртской Республики" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Секретариате Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики.

2. Признать утратившими силу:

Указ Главы Удмуртской Республики от 3 октября 2017 года N 327 "Об утверждении Положения о Секретариате Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики";

Указ Главы Удмуртской Республики от 13 марта 2020 года N 60 "О Положении о Секретариате заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Абрамовой О.В.";

Указ Главы Удмуртской Республики от 17 февраля 2021 года N 35 "О внесении изменения в Указ Главы Удмуртской Республики от 3 октября 2017 года N 327 "Об утверждении Положения о Секретариате Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики";

Указ Главы Удмуртской Республики от 16 декабря 2021 года N 239 "О внесении изменений в Указ Главы Удмуртской Республики от 13 марта 2020 года N 60 "О Положении о Секретариате заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Абрамовой О.В.";

Указ Главы Удмуртской Республики от 20 декабря 2022 года N 410 "О внесении изменения в Указ Главы Удмуртской Республики от 13 марта 2020 года N 60 "О Положении о Секретариате заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Абрамовой О.В.";

пункт 4 Указа Главы Удмуртской Республики от 24 января 2023 года N 11 "О внесении изменений в отдельные указы Главы Удмуртской Республики".

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Глава Удмуртской Республики

А.В. Бречалов

УТВЕРЖДЕНО
Указом Главы
Удмуртской Республики
от 3 октября 2023 г. N 243

Положение
о Секретариате Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики

I. Общие положения

1. Секретариат Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики (далее - Секретариат) является структурным подразделением Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее - Администрация), обеспечивающим деятельность Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Главы Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Председателя Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Руководителя Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, Положением об Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее - Положение об Администрации), а также настоящим Положением о Секретариате Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики (далее - Положение о Секретариате).

3. Положение о Секретариате утверждается Главой Удмуртской Республики по представлению Руководителя Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики (далее - Руководитель Администрации) и руководителя Секретариата Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики (далее - руководитель Секретариата).

4. В структуру Секретариата входят:

руководитель Секретариата - 1 штатная единица;

заместитель руководителя Секретариата - 2 штатные единицы;

помощник Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики - 5 штатных единиц.

II. Основные задачи и функции Секретариата

5. Основными задачами Секретариата являются:

создание условий для осуществления Первым заместителем Председателя Правительства Удмуртской Республики своих полномочий;

организационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики;

организация контроля за исполнением указаний и поручений Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики.

6. В целях обеспечения деятельности Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики Секретариат осуществляет следующие функции:

обеспечение взаимодействия Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Государственным Советом Удмуртской Республики, исполнительными органами Удмуртской Республики, структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления в Удмуртской Республике, предприятиями, учреждениями, организациями и общественными объединениями;

организация работы и подготовка информации по вопросам, рассматриваемым у Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики, в Государственном Совете Удмуртской Республики, на заседаниях Правительства Удмуртской Республики, на совещаниях, конференциях, семинарах, встречах по вопросам, отнесенным к компетенции Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики;

осуществление оперативного контроля за исполнением указаний и поручений Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики;

подготовка для Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики поступившей для рассмотрения корреспонденции, обработка документов, писем, обращений и внесение проектов предложений по их исполнению;

выявление проблемных вопросов, их анализ и подготовка совместно с соответствующими исполнительными органами Удмуртской Республики проектов решений для рассмотрения Первым заместителем Председателя Правительства Удмуртской Республики;

координация подготовки мероприятий (встреч, конференций, семинаров, совещаний, планерок и других), проводимых Первым заместителем Председателя Правительства Удмуртской Республики, подготовка необходимой информации и материалов;

организация взаимодействия исполнительных органов Удмуртской Республики, деятельность которых координируется Первым заместителем Председателя Правительства Удмуртской Республики, при решении вопросов, требующих межведомственной координации;

подготовка материалов и участие в организации встреч, совещаний, приемов отечественных и иностранных делегаций, представителей деловых кругов, общественных и других организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики, подготовка выступлений, оформление протоколов, контроль своевременности выполнения принятых решений, поручений;

информирование Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики о поступающих обращениях и информации исполнительных органов, организаций, учреждений и предприятий, подготовка по внесенным обращениям аналитических, справочных и других материалов, а также проектов поручений;

Секретариат осуществляет иные функции по обеспечению полномочий Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики, предусмотренные нормативными правовыми актами Удмуртской Республики.

III. Полномочия Секретариата

7. Секретариат при осуществлении возложенных на него функций:

запрашивает необходимую информацию от исполнительных органов Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, а также от предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Удмуртской Республики;

пользуется государственными банками данных, использует государственные, в том числе правительственные, системы связи;

привлекает в установленном порядке специалистов для подготовки вопросов, относящихся к компетенции Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики;

взаимодействует в порядке, установленном законодательством, с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Государственным Советом Удмуртской Республики, исполнительными органами Удмуртской Республики, структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления в Удмуртской Республике, предприятиями, учреждениями, организациями и общественными объединениями;

вправе вносить в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики, Главе Удмуртской Республики - проекты указов и распоряжений Главы Удмуртской Республики, в Правительство Удмуртской Республики - проекты постановлений и распоряжений Правительства Удмуртской Республики, Председателю Правительства Удмуртской Республики - проекты распоряжений Председателя Правительства Удмуртской Республики;

направляет исполнительным органам Удмуртской Республики материалы для проработки и выдачи заключений, предложений и замечаний по вопросам, относящимся к компетенции Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

IV. Организация деятельности Секретариата

8. Работа Секретариата организуется и осуществляется в соответствии с Положением об Администрации, Регламентом Правительства Удмуртской Республики, Положением о Секретариате, Инструкцией по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, положениями об иных структурных подразделениях Администрации, должностными регламентами и иными документами, регулирующими порядок работы структурных подразделений Администрации.

9. Руководитель и сотрудники Секретариата непосредственно подчиняются Первому заместителю Председателя Правительства Удмуртской Республики. Руководитель Администрации осуществляет оперативное руководство руководителем Секретариата.

10. Руководитель Секретариата по представлению Председателя Правительства Удмуртской Республики назначается на должность и по предложению Председателя Правительства Удмуртской Республики освобождается от должности Главой Удмуртской Республики.

11. Руководитель Секретариата представляет Руководителю Администрации кандидатуры для назначения на должность и вносит Руководителю Администрации предложения об освобождении от должности сотрудников Секретариата.

12. Права и обязанности сотрудников Секретариата определяются Положением об Администрации, Положением о Секретариате и должностными регламентами, утверждаемыми Руководителем Администрации.

13. Руководитель Секретариата:

осуществляет руководство Секретариатом;

организует деятельность Секретариата и несет ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач и функций;

координирует взаимодействие сотрудников Секретариата;

по поручению Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики обеспечивает подготовку предложений по вопросам, относящимся к компетенции Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики;

дает поручения и указания сотрудникам Секретариата по вопросам деятельности Секретариата;

организует и контролирует выполнение указаний и поручений Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики;

привлекает в установленном порядке должностных лиц исполнительных органов Удмуртской Республики и структурных подразделений Администрации для участия в подготовке материалов и предложений по вопросам, относящимся к компетенции Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики;

запрашивает информацию от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике по вопросам, относящимся к компетенции Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики;

осуществляет представительские функции по поручению Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики;

ведет текущее планирование работы Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики;

имеет доступ к секретной документации в установленном порядке;

представляет должностные регламенты сотрудников Секретариата на утверждение Руководителю Администрации;

вносит Руководителю Администрации представления о поощрении (наказании) и улучшении условий труда сотрудников Секретариата;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные Положением об Администрации, Положением о Секретариате, а также поручениями Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики.

14. В случае временного отсутствия Руководителя Секретариата исполнение его обязанностей возлагается на одного из заместителей руководителя Секретариата Первого заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики.