Приложение N 2. Порядок организации личного приема граждан в Министерстве спорта Кабардино-Балкарской Республики

Приложение N 2
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства спорта
Кабардино-Балкарской Республики
от 29 сентября 2023 г. N 99

Порядок
организации личного приема граждан в Министерстве спорта Кабардино-Балкарской Республики

I. Общие положения

1.1. Прием граждан в Министерстве спорта Кабардино-Балкарской Республики (далее - Минспорт КБР) осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

1.2. Личный прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Минспорта КБР проводится в целях реализации конституционного права граждан Российской Федерации на обращение в государственный орган Российской Федерации, поддержания непосредственных контактов Минспорта КБР с населением и оперативного решения актуальных вопросов на основе качественного и своевременного рассмотрения заявлений, предложений и жалоб (далее - обращения).

1.3. Прием граждан в Минспорте КБР проводят министр спорта Кабардино-Балкарской Республики и заместители министра спорта Кабардино-Балкарской Республики (далее - должностное лицо, осуществляющее личный прием граждан) в соответствии с графиком личного приема граждан.

1.4. Должностное лицо, осуществляющее личный прием граждан, несет ответственность за качество ответов по существу поставленных вопросов и предоставляемые разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Минспорта КБР.

II. Организация приема граждан

2.1. Личный прием граждан в Минспорта КБР осуществляется по предварительной записи по телефону, либо лично в здании Минспорта КБР по адресу: КБР, г. Нальчик, пр. Ленина, д. 8 "б".

2.2. Информация о месте приема, об установленных для приема днях и часах, контактные телефоны, порядок приема размещается на официальном сайте Минспорта КБР в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и на информационном стенде в Минспорта КБР.

2.3. При осуществлении предварительной записи гражданин сообщает:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии);

2) контактный телефон для обратной связи;

3) краткое содержание вопроса

2.4. Список граждан с указанием тем обращений на личный прием к должностному лицу, осуществляющему личный прием граждан, формирует секретарь министра спорта КБР.

2.5. Должностное лицо, осуществляющее личный прием граждан при ознакомлении с информацией о произведенной записи к нему на личный прием вправе дать поручение о приеме гражданина иными уполномоченными должностными лицами, в компетенцию которых входят рассматриваемые вопросы.

2.6. При определении даты приема должностное лицо, осуществляющее личный прием граждан, в случае необходимости, дает поручение начальникам соответствующих структурных подразделений о подготовке необходимых материалов по рассматриваемому вопросу к дате приема.

III. Прием граждан должностными лицами Минспорта КБР

3.1. Проход в здание Минспорта КБР к должностному лицу, осуществляющему личный прием граждан, проводится при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3.2. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3.3. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина.

3.4. В случае если интересующий гражданина вопрос на момент приема является очевидным и не требует дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема.

3.5. В с