Приложение N 1. Изменения, вносимые в приложение к постановлению администрации города Лангепаса от 12.12.2016 N 2079 "О системе управления проектной деятельностью администрации города Лангепаса"

Приложение N 1
к постановлению администрации
города Лангепаса
от 5 октября 2023 г. N 1199

Изменения,
вносимые в приложение к постановлению администрации города Лангепаса от 12.12.2016 N 2079 "О системе управления проектной деятельностью администрации города Лангепаса" (далее - постановление)

1. Внести в приложение к постановлению следующие изменения:

1.1. В разделе 2:

1.1.1. Пункт 2.1 после подпункта 2.1.2 дополнить подпунктом 2.1.2.1 следующего содержания:

"2.1.2.1 Бизнес-тренер - представитель подведомственной, отраслевой организации или иной организации, осуществляющей деятельность в сферах проектного управления, стратегического, управленческого консалтинга, клиентоцентричного подхода, развития и внедрения инноваций, научно-исследовательской деятельности (далее - иная организация), оказывающий содействие инициатору, руководителю проекта, портфеля проектов в проведении групповых коммуникаций с участниками группы подготовки проекта или команды проекта, портфеля проектов, обладающий теоретическими знаниями и практическим опытом проведения групповых коммуникаций, а также знаниями в сфере проектного управления.".

1.1.2. Подпункт 2.1.17 пункта 2.1 изложить в новой редакции следующего содержания:

"2.1.17. Мероприятие (работа) - набор связанных действий, выполняемых для достижения поставленной цели (целей), имеющий сроки начала и окончания.".

1.2. Пункт 3.3 раздела 3 после подпункта 3.3.5 дополнить подпунктом 3.3.6 следующего содержания:

"3.3.6. На основании решения куратора проекта в целях запуска и реализации проекта (портфеля проектов) (содействие инициатору, руководителю проекта, портфеля проектов на всех стадиях их жизненного цикла в проведении групповых коммуникаций, в том числе в формате стратегических сессий, совещаний рабочих групп) привлекается бизнес-тренер.

Бизнес-тренер оказывает содействие:

инициатору проекта в подготовке проектной инициативы в части определения задачи (проблемы, возможности), на решение или реализацию которой направлен проект, цели и продукта проекта, формировании предложений по ключевым проектным ролям и исполнителям;

руководителю проекта и группе подготовки проекта в части уточнения цели и продукта проекта, формирования структуры продукта проекта, декомпозиции работ, графика финансирования, определения исполнителей работ;

руководителю проекта в проведении стартового совещания, рабочих совещаний по проблемным вопросам и вопросам изменения ключевых параметров проекта, а также в проведении совещания по формулировке извлеченных уроков при подведении итогов реализации проекта;

инициатору портфеля проектов в разработке заявки на подготовку портфеля проектов в части определения цели, формировании предложений по ключевым портфельным ролям;

руководителю портфеля проектов в части определения перечня компонентов портфеля проектов, уточнения и декомпозиции цели портфеля проектов, в проведении стартового совещания, рабочих совещаний по проблемным вопросам и вопросам изменения показателей портфеля проектов.

В целях привлечения бизнес-тренера куратор проекта на любой из стадии управления проектом, указанной в разделах 5 - 8 настоящего Положения, направляет в муниципальный проектный офис соответствующее предложение, которое содержит:

обоснование необходимости привлечения бизнес-тренера;

описание проблемы (возможности), на решение и (или) реализацию которых направлено привлечение бизнес-тренера;

финансово-экономическое обоснование решений, предлагаемых для привлечения бизнес-тренера.

Муниципальный проектный офис в течение 10 рабочих дней с даты получения указанного выше предложения рассчитывает степень неопределенности проекта (портфеля проектов и входящих в него проектов) на основании критериев, приведенных в таблице (далее - критерии неопределенности), и подготавливает заключение.

Если сумма баллов, присвоенных проекту в соответствии с критериями неопределенности, составляет 8 и более баллов, проекту присваивается высокая степень неопределенности, если сумма баллов составляет менее 8 - проекту присваивается низкая степень неопределенности.

Степень неопределенности портфеля проектов рассчитывается как среднее арифметическое значение суммы баллов степени неопределенности проектных инициатив или проектов, входящих либо планируемых к включению в состав портфеля проектов. Если среднее арифметическое значение суммы баллов составляет 8 и более баллов, портфелю проектов присваивается высокая степень неопределенности, если сумма баллов составляет менее 8 - портфелю проектов присваивается низкая степень неопределенности.

С учетом присвоенной проекту (портфелю проектов) степени неопределенности муниципальный проектный офис принимает решение о привлечении бизнес-тренера:

в случае присвоения проекту (портфелю проекта) низкой степени неопределенности - привлекается представитель муниципального проектного офиса;

в случае присвоения проекту (портфелю проектов) высокой степени неопределенности - привлекается представитель подведомственной, отраслевой или иной организации.

Привлечение бизнес-тренера обеспечивает управление муниципальной службы и кадровой политики администрации города Лангепаса за счет средств, предусмотренных муниципальной программой, в условиях которой планируется к реализации или реализуется соответствующий проект (портфель проектов).".