Приложение N 20. Положение о Департаменте информатизации и цифровой трансформации

ПРИЛОЖЕНИЕ N 20
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30.06.2023 N 168

Положение о Департаменте информатизации и цифровой трансформации

1. Департамент информатизации и цифровой трансформации (далее - Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации.

2. Основные задачи Департамента, помимо указанных в типовом положении о структурном подразделении Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденном настоящим приказом (далее - типовое положение):

1) реализация программ информатизации и цифровой трансформации в сфере деятельности Минюста России;

2) обеспечение проведения цифровой трансформации Минюста России, единой технической политики в области информационно-технического обеспечения и использования средств и систем связи, защиты информации в Минюсте России, его территориальных органах, федеральных бюджетных и казенном учреждениях Минюста России (далее - учреждения), а также координация деятельности федерального бюджетного учреждения "Научный центр правовой информации при Министерстве юстиции Российской Федерации" (далее - НЦПИ);

3) обеспечение технологической независимости информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Минюста России от оборудования и программного обеспечения, разработанных или произведенных в иностранных государствах;

4) материально-техническое обеспечение деятельности Минюста России в части информационных систем, программных продуктов, средств и систем связи (в том числе структурированные кабельные системы, локальные вычислительные системы, системы контроля и управления доступом, системы видеонаблюдения, мультимедийные системы, системы видеоконференц-связи, системы бесперебойного питания оборудования (серверного, коммутационного, сетевого), установленного в серверных и кроссовых помещениях и иных специализированных помещениях, предназначенных для размещения такого оборудования, и системы бесперебойного питания компьютерного оборудования и средств вычислительной техники, установленных на автоматизированных рабочих местах федеральных государственных гражданских служащих (далее - служащие) и работников Минюста России);

5) обеспечение информационной безопасности Минюста России в целях:

исключения или существенного снижения негативных последствий (ущерба) в отношении Минюста России вследствие нарушения функционирования информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей и автоматизированных систем в результате реализации угроз информационной безопасности информации;

гарантии соблюдения конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации;

повышения защищенности Минюста России от возможного нанесения ему материального, репутационного или иного ущерба посредством случайного или преднамеренного несанкционированного вмешательства в процесс функционирования информационных систем Минюста России или несанкционированного доступа к циркулирующей в них информации и ее несанкционированного использования;

обеспечения выполнения требований по информационной безопасности при создании и функционировании информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Минюста России;

6) планирование, организация и координация работ по информационной безопасности и контроль за ее состоянием в Минюсте России, его территориальных органах, учреждениях;

7) выявление угроз безопасности информации и уязвимостей информационных систем, программного обеспечения и программно-аппаратных средств;

8) предотвращение утечки информации по техническим каналам, несанкционированного доступа к ней, специальных воздействий на информацию (носители информации) в целях ее добывания, уничтожения, искажения и блокирования доступа к ней;

9) поддержание стабильной деятельности Минюста России и ее производственных процессов в случае проведения компьютерных атак;

10) обеспечение надлежащих организационно-технических условий работы служащих в части использования ими информационно-телекоммуникационных технологий.

3. Департамент осуществляет полномочия, указанные в типовом положении, а также следующие полномочия:

1) в рамках цифровой трансформации Минюста России осуществляет функции, в том числе по созданию и внедрению информационно-телекоммуникационных технологий в его деятельность, обеспечивает проведение единой технической политики в системе Минюста России, координацию деятельности структурных подразделений Минюста России, его территориальных органов, учреждений в сфере эксплуатации и развития информационных систем, перевода государственных услуг и функций в электронный вид, реализации мероприятий по цифровой трансформации, исполнение документов стратегического планирования Минюста России в части цифровой трансформации;

2) обеспечивает разработку, согласование, утверждение и реализацию ведомственной программы цифровой трансформации Минюста России на текущий год и плановые периоды, внесение в нее изменений и отвечает за ее выполнение;

3) рассматривает предложения структурных подразделений Минюста России, его территориальных органов и учреждений в части их обеспечения информационно-телекоммуникационными технологиями;

4) принимает участие в планировании и обосновании проектов бюджетных ассигнований федерального бюджета на реализацию мероприятий цифровой трансформации Минюста России и его территориальных органов, НЦПИ;

5) реализует переход Минюста России на отечественное программное обеспечение;

6) координирует работу по управлению проектами цифровой трансформации и обеспечению проектного планирования развития информационных систем Минюста России;

7) организует поддержку в актуальном состоянии справочников структурных подразделений Минюста России и пользователей информационных систем; организует и координирует работу по обучению пользователей работе в применяемых Минюстом России, его территориальными органами и учреждениями программных продуктах, доведению изменений в применяемых технологиях до сведения пользователей; ведет учет выделенных лицензий на программные продукты и задействованных клиентских мест информационных систем, учет случаев сбоя в работе систем; информирование разработчиков о зафиксированных ошибках в работе программного обеспечения; участвует в разработке документов, регламентирующих работу пользователей; обеспечивает соответствие информационных систем требованиям безопасности;

8) организует работу по обеспечению функционирования, эксплуатации и развития информационных систем;

9) организует взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и заинтересованными организациями, принимающими участие в осуществлении проектов цифровой трансформации Минюста России, в том числе по вопросам реализации стратегических и программных документов в рамках компетенции Департамента;

10) подготавливает проекты поручений территориальным органам Минюста России, учреждениям, подведомственным Минюсту России федеральным службам по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, и контролирует их исполнение;

11) организует подготовку и утверждение технических требований и заданий на выполнение работ по созданию и развитию информационных систем, формирование спецификаций на закупку средств вычислительной техники, программных продуктов;

12) участвует в планировании закупок для нужд Минюста России, подготовке закупочной документации, работе закупочной комиссии Минюста России, обеспечивает подписание государственных контрактов (договоров) в установленной сфере деятельности, сопровождает их исполнение, а также приемку выполненных по ним работ (оказанных услуг, поставленных товаров);

13) участвует в работе контрактной службы Минюста России в порядке, определенном положением о контрактной службе Минюста России, иными правовыми актами Минюста России;

14) участвует в претензионной работе при исполнении государственных контрактов (договоров) по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

15) организует хранение, учет, распределение, обслуживание и контроль за использованием и перемещением поступивших в Минюст России материально-технических ценностей в части информационно-телекоммуникационной инфраструктуры;

16) формирует проект государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) подведомственному Минюсту России НЦПИ и обеспечивает его утверждение;

17) организует согласование перечня платных услуг (работ), а также размера платы физическими и юридическими лицами за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности НЦПИ, оказываемые им сверх установленного государственного задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах государственного задания;

18) рассматривает обращения НЦПИ о согласовании совершения крупных сделок на соответствие видам деятельности бюджетного учреждения, имеющейся потребности в закупке товаров, работ или услуг в указанных объеме (количестве), составе и цене в рамках направления деятельности по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, и дает соответствующее заключение;

19) организует разработку и согласование положений устава НЦПИ, в том числе при внесении в него изменений, обеспечивает мероприятия по его утверждению;

20) участвует в пределах компетенции в работе инвентаризационной комиссии, комиссии по поступлению и выбытию активов, комиссии по согласованию списания имущества;

21) принимает участие в разработке, корректировке и согласовании паспорта государственной программы Российской Федерации "Юстиция", паспортов ее структурных элементов и стратегических приоритетов;

22) осуществляет взаимодействие с представителями Счетной палаты Российской Федерации, а также с другими органами государственного финансового контроля и органами контроля (надзора) при проведении проверки деятельности Минюста России по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

23) принимает участие в реализации национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации", федеральных проектов, входящих в ее состав, а также иных национальных и федеральных программ и проектов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

24) обеспечивает взаимодействие и координацию деятельности структурных подразделений Минюста России, являющихся исполнителями, ответственными за реализацию мероприятий и достижение соответствующих результатов по федеральным проектам, входящим в состав национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации", а также по иным национальным и федеральным программам и проектам в пределах компетенции Департамента;

25) инициирует мероприятия по оптимизации процессов деятельности Минюста России для обеспечения задач цифровой трансформации, внедряет инструменты поддержки принятия решений на основе анализа данных, включая комплекс мер по обеспечению качества обработки, верификации и целостности данных, необходимых для реализации полномочий Минюста России;

26) организует работу коллегиальных органов Минюста России по управлению цифровой трансформацией, в том числе по внедрению принципов клиентоцентричности в деятельность Минюста России, по стратегическому развитию и реализации федеральных проектов Минюста России;

27) организует работы по технической защите информации, а также осуществляет методическое руководство и контроль за эффективностью предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по технической защите информации в Минюсте России и его территориальных органах;

28) участвует в мониторинге использования информационных технологий в деятельности Минюста России и его территориальных органов, организует проведение анализа сведений о потребностях Минюста Россини его территориальных органов в части информационно-технического обеспечения, техническое обслуживание средств вычислительной техники, телекоммуникационного оборудования ведомственной сети передачи данных, общесистемного программного обеспечения, поддерживает бесперебойное функционирование компьютерных сетей, целостность данных, обеспечивает сетевую безопасность;

29) организует создание, развитие, эксплуатацию и обслуживание линий, сооружений, технических устройств и систем связи;

30) реализует комплекс мер по обеспечению защиты персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Минюста России, для предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в электронном виде;

31) обеспечивает разработку плана (программы) работ по обеспечению информационной безопасности в Минюсте России и учреждениях, координацию и управление его реализацией, контроль выполнения соответствующих мероприятий;

32) разрабатывает и представляет Министру юстиции Российской Федерации согласованные с заместителем Министра юстиции Российской Федерации, курирующим Департамент, предложения по совершенствованию организационно-распорядительных документов по обеспечению информационной безопасности в Минюсте России;

33) обеспечивает выявление и проведение анализа угроз безопасности информации в отношении Минюста России, уязвимостей информационных систем, программного обеспечения программно-аппаратных средств и принятие мер по их устранению;

34) обеспечивает в соответствии с требованиями по информационной безопасности, в том числе с целью исключения (невозможности реализации) негативных последствий, разработку и реализацию организационных мер, а также применение средств обеспечения информационной безопасности;

35) обеспечивает обнаружение, предупреждение и ликвидацию последствий компьютерных атак и реагирование на компьютерные инциденты;

36) представляет в Национальный координационный центр по компьютерным инцидентам информацию о выявленных компьютерных инцидентах;

37) проводит анализ и контроль состояния защищенности систем и сетей и разработку предложений по модернизации (трансформации) основных процессов Минюста России в целях обеспечения информационной безопасности;

38) осуществляет подготовку отчетов о состоянии работ по обеспечению информационной безопасности в Минюсте России;

39) организует работу по развитию навыков безопасного поведения в Минюсте России, в том числе проведение занятий с руководящим составом и служащими Минюста России по вопросам обеспечения информационной безопасности;

40) в пределах компетенции в случае необходимости осуществляет взаимодействие по вопросам информационной безопасности с Федеральной службой безопасности Российской Федерации, Федеральной службой по техническому и экспортному контролю и Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;

41) привлекает к проведению работ по обеспечению информационной безопасности организации, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности, а также приостанавливает работы в случае обнаружения факта нарушения информационной безопасности;

42) вносит представления для руководства Минюста России при обнаружении фактов нарушения служащими и работниками Минюста России требований безопасности информации в Минюсте России, в том числе ходатайствует о привлечении указанных служащих и работников к административной или уголовной ответственности ¹.

4. Организация деятельности Департамента осуществляется в соответствии с типовым положением и с учетом следующих особенностей: директор Департамента осуществляет координацию деятельности НЦПИ, вносит предложения по изменению его структуры и штатного расписания.

------------------------------

¹Подпункт "з" пункта 8 Типового положения о структурном подразделении органа (организации), обеспечивающем информационную безопасность органа (организации), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15.07.2022 N 1272.

------------------------------