Приложение N 6. Положение о Департаменте организации и контроля

ПРИЛОЖЕНИЕ N 6
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30.06.2023 N 168

Положение о Департаменте организации и контроля

1. Департамент организации и контроля (далее - Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации.

2. Основные задачи Департамента, помимо указанных в типовом положении о структурном подразделении Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденном настоящим приказом (далее - типовое положение):

1) организационно-методическое обеспечение управленческой деятельности Минюста России;

2) организация, координация и осуществление ведомственного контроля за деятельностью территориальных органов Минюста России;

3) организация и контроль исполнения поручений;

4) организация планирования деятельности Минюста России;

5) организация в Минюсте России единой системы делопроизводства, участие в сопровождении и развитии системы электронного документооборота;

6) организационное обеспечение деятельности коллегии Минюста России;

7) организация ведения статистической отчетности в Минюсте России;

8) организация и осуществление контроля за деятельностью федеральных бюджетных и казенного учреждений Минюста России (далее - учреждения), ведомственного выездного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд, а также участие в организации и осуществлении внутреннего финансового аудита в Минюсте России;

9) организационное обеспечение командировок Министра юстиции Российской Федерации (далее - Министр);

10) совместно с Департаментом международного права и сотрудничества организационное обеспечение международных мероприятий с участием Министра;

11) координация и контроль реализации государственной программы Российской Федерации "Юстиция" (далее - Госпрограмма);

12) организация и координация проектной деятельности в Минюсте России.

3. Департамент осуществляет полномочия, указанные в типовом положении, а также следующие полномочия:

1) рассматривает проекты планов работы структурных подразделений Минюста России, а также отчеты об их исполнении;

2) осуществляет работу по обеспечению соответствия документов Минюста России, представляемых структурными подразделениями Минюста России на подпись Министру, требованиям нормативных правовых и правовых актов Минюста России;

3) осуществляет организационное и методическое руководство деятельностью территориальных органов Минюста России по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

4) разрабатывает формы ведомственной отчетности и документов первичного учета по вопросам, относящимся к сфере деятельности Минюста России;

5) осуществляет сбор, накопление, обработку и анализ статистических данных и иной информации о реализации полномочий Минюста России;

6) организует и проводит проверки деятельности структурных подразделений Минюста России по поручению Министра или в соответствии с планом основных организационных мероприятий Министерства юстиции Российской Федерации;

7) организует взаимодействие структурных подразделений Минюста России по проведению комплексных проверок территориальных органов Минюста России, учреждений, а также осуществляет контроль за устранением выявленных в процессе проверки недостатков;

8) координирует работу структурных подразделений Минюста России, подведомственных Минюсту России федеральных служб по реализации Госпрограммы, в том числе по подготовке прогнозных значений показателей Госпрограммы;

9) организует личный прием граждан в приемной Минюста России;

10) обеспечивает предоставление архивных справок и копий документов;

11) обеспечивает прием, регистрацию, централизованный учет и направление поступающих в Минюст России обращений граждан на рассмотрение в структурные подразделения Минюста России в соответствии с их компетенцией;

12) осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан в структурных подразделениях Минюста России;

13) осуществляет совместно со структурными подразделениями Минюста России анализ обращений граждан и подготовку аналитической информации о характере таких обращений;

14) разрабатывает и организует ведение сводной номенклатуры дел Минюста России, отбор и принятие на временное хранение документов, образующихся в деятельности Минюста России;

15) осуществляет подготовку и передачу документов постоянного срока хранения в Государственный архив Российской Федерации в соответствии с действующими нормативами и номенклатурой дел;

16) организует и обеспечивает работу центральной экспертной комиссии Минюста России по определению ценности и состояния документационного фонда центрального аппарата Минюста России, актирование и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;

17) обеспечивает первичную обработку документов (прием, регистрацию, учет, хранение, доставку), получаемых Минюстом России; направляет корреспонденцию, поступающую от Президента Российской Федерации, из Администрации Президента Российской Федерации, от полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Председателя Правительства Российской Федерации, из Правительства Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, правительственных комиссий, Совета Безопасности Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, от сенаторов Российской Федерации, из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, от депутатов Государственной Думы, руководителей федеральных органов исполнительной власти, глав субъектов Российской Федерации, из Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, для доклада Министру, его заместителям; направляет документы, поступающие из территориальных органов Минюста России и учреждений, иных организаций, по принадлежности в соответствующие структурные подразделения Минюста России;

18) осуществляет учет, регистрацию и рассылку организационно-распорядительных документов Минюста России;

19) обобщает сведения об объеме документооборота, вносит предложения по оптимизации документооборота;

20) осуществляет контроль за соблюдением сроков и порядка исполнения структурными подразделениями Минюста России, подведомственными Минюсту России федеральными службами документов, поступивших от Президента Российской Федерации, из Администрации Президента Российской Федерации, от полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Председателя Правительства Российской Федерации, из Правительства Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, правительственных комиссий, Совета Безопасности Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, от сенаторов Российской Федерации, из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, от депутатов Государственной Думы, из федеральных органов исполнительной власти и иных органов (организаций) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, от средств массовой информации;

21) осуществляет контроль состояния исполнительской дисциплины, исполнения положений нормативных правовых актов и правовых актов Минюста России по вопросам организации делопроизводства в Минюсте России и вносит предложения по совершенствованию этой деятельности;

22) осуществляет редакторскую правку проектов документов;

23) участвует в мероприятиях по повышению квалификации федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Минюста России, в компетенцию которых входит обеспечение управленческой деятельности;

24) обеспечивает организацию работы коллегии Минюста России, координирует деятельность структурных подразделений Минюста России при подготовке к ее заседаниям;

25) обеспечивает организацию работы координационного органа проектной деятельности Министерства юстиции Российской Федерации и проектного офиса Минюста России;

26) разрабатывает проекты плана основных организационных мероприятий Минюста России, "дорожных карт", плана работы коллегии Минюста России;

27) осуществляет контроль выполнения планов работы Минюста России и его структурных подразделений, плана работы и решений коллегии Минюста России;

28) организует, координирует и проводит проверки финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов Минюста России во взаимодействии с другими структурными подразделениями Минюста России;

29) организует и проводит во взаимодействии с другими структурными подразделениями Минюста России проверки деятельности учреждений;

30) организует и проводит во взаимодействии с другими структурными подразделениями Минюста России выездные проверки в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд;

31) осуществляет контроль за своевременностью и полнотой устранения выявленных по результатам проверок нарушений и недостатков, а также за возмещением причиненного ущерба;

32) участвует в организации и осуществлении внутреннего финансового аудита в Минюсте России.