Решение Думы Георгиевского муниципального округа Ставропольского края от 4 октября 2023 г. N 214-20 "Об утверждении Положения об отделе правового и организационного обеспечения Думы Георгиевского муниципального округа Ставропольского края"

В соответствии со статьей 42 Устава Георгиевского муниципального округа Ставропольского края Дума Георгиевского муниципального округа Ставропольского края решила:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе правового и организационного обеспечения Думы Георгиевского муниципального округа Ставропольского края.

2. Признать утратившим силу решение Думы Георгиевского городского округа Ставропольского края от 25 декабря 2019 г. N 629-42 "Об утверждении Положения об отделе правового и организационного обеспечения Думы Георгиевского городского округа Ставропольского края".

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Думы Георгиевского муниципального округа Ставропольского края

А.М. Стрельников

УТВЕРЖДЕНО

решением Думы

Георгиевского муниципального округа

Ставропольского края

от 04 октября 2023 г. N 214-20

Положение
об отделе правового и организационного обеспечения Думы Георгиевского муниципального округа Ставропольского края

I. Общие положения

1. Отдел правового и организационного обеспечения Думы Георгиевского муниципального округа Ставропольского края (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата Думы Георгиевского муниципального округа Ставропольского края (далее - Дума).

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Ставропольского края, Уставом Георгиевского муниципального округа Ставропольского края, решениями Думы, постановлениями и распоряжениями председателя Думы и настоящим Положением.

3. Отдел не является юридическим лицом.

4. Отдел подотчётен и подконтролен Думе и её председателю.

II. Основные задачи отдела

5. Основными задачами отдела являются:

1) правовое обеспечение деятельности Думы по реализации полномочий, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Ставропольского края, муниципальными правовыми актами Георгиевского муниципального округа Ставропольского края, а также правовое обеспечение деятельности депутатов Думы, постоянных комиссий и иных рабочих органов Думы;

2) антикоррупционная экспертиза решений Думы и их проектов;

3) мониторинг решений Думы, носящих характер нормативных правовых актов;

4) кадровое обеспечение деятельности Думы;

5) организация закупок товаров, работ и услуг для нужд Думы;

6) документационное обеспечение деятельности Думы, депутатов Думы, постоянных и временных комиссий Думы, иных рабочих органов Думы;

7) организационно-техническое обеспечение заседаний Думы, заседаний постоянных комиссий Думы, рабочих групп Думы, совещаний, иных мероприятий, проводимых Думой;

8) обеспечение открытости и доступности информации о деятельности Думы;

9) информационно-аналитическое сопровождение деятельности Думы.

6. На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с действующим законодательством.

III. Функции отдела

7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

1) проводит правовую, антикоррупционную и лингвистическую экспертизу проектов решений Думы, внесенных на рассмотрение в Думу, проектов постановлений и распоряжений председателя Думы;

2) участвует в подготовке, разработке проектов решений Думы, проектов постановлений и распоряжений председателя Думы;

3) проводит проверку соответствия действующих решений Думы, постановлений и распоряжений председателя Думы федеральным конституционным законам, федеральным законам, законам Ставропольского края; вносит предложения о внесении соответствующих изменений в решения Думы, постановления и распоряжения председателя Думы либо признании их утратившими силу;

4) проводит правовую экспертизу проектов положений, инструкций, договоров и других документов по вопросам организации и деятельности Думы и ее аппарата;

5) участвует в рассмотрении протестов, представлений и требований органов прокуратуры, заключений управления по региональной политике аппарата Правительства Ставропольского края, готовит предложения о принятии необходимых мер;

6) обеспечивает представительство в судах при рассмотрении дел с участием Думы, а также подготовку процессуальных документов;

7) готовит по поручению председателя Думы заключения по правовым вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

8) осуществляет документационное и техническое обеспечение мероприятий, проводимых в Думе;

9) вносит председателю Думы предложения по формированию проекта повестки дня заседаний Думы, постоянных комиссий Думы;

10) обеспечивает оформление протоколов заседаний Думы, постоянных комиссий и иных мероприятий, проводимых в Думе;

11) осуществляет оформление и выпуск первых экземпляров принятых Думой решений, рассылку решений Думы в соответствии с указателями рассылки;

12) ведет учет принятых, отклоненных и отправленных на доработку проектов решений Думы;

13) обеспечивает направление муниципальных нормативных правовых актов Думы, председателя Думы для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края;

14) организует подготовку проекта плана работы Думы, проектов планов работы постоянных комиссий Думы, обобщает предложения по их формированию;

15) осуществляет информирование населения Георгиевского муниципального округа Ставропольского края о деятельности Думы и депутатов Думы через средства массовой информации и информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет";

16) организует размещение проектов решений Думы, решений Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и опубликование муниципальных нормативных правовых актов Думы, председателя Думы;

17) осуществляет сбор, систематизацию и обработку информации для подготовки аналитических и информационных материалов к отчетам о деятельности Думы, докладам и выступлениям председателя Думы;

18) проводит прием, регистрацию и передачу по назначению документов и материалов, поступающих в Думу, и исходящей корреспонденции, формирование и обеспечение единой системы делопроизводства и документооборота Думы;

19) разрабатывает номенклатуру дел Думы, организует подготовку к сдаче в муниципальный архив документов Думы постоянного срока хранения, проведение уничтожения документов временного срока хранения;

20) осуществляет подготовку предложений о составе и форме бланков, по образцам печатей и штампов, применяемых в Думе, организацию их изготовления, хранение и выдачу, осуществление контроля за их использованием;

21) организует работу с письменными и устными обращениями граждан, прием граждан председателем Думы; оказывает помощь депутатам Думы в организации приема граждан;

22) готовит и направляет по поручению председателя Думы ответы на письменные обращения граждан и организаций, поступившие в Думу;

23) осуществляет подготовку проектов постановлений, распоряжений председателя Думы;

24) осуществляет: получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, а также ведение и хранение личных дел депутатов Думы, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Думе (далее - муниципальные служащие); подготовку трудовых договоров с гражданами, поступающими на работу в Думу; ведение и хранение трудовых книжек(при наличии) депутатов Думы, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, муниципальных служащих; предоставление депутатам Думы, осуществляющим свои полномочия на постоянной основе, муниципальным служащим сведений об их трудовой деятельности; формирование сведений о трудовой деятельности за период прохождения муниципальной службы муниципальными служащими, период осуществления депутатами Думы своих полномочий на постоянной основе и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации; ведение личных карточек депутатов Думы, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, муниципальных служащих; ведение табеля учета рабочего времени; оформление листков временной нетрудоспособности депутатов Думы, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, муниципальных служащих; защиту персональных данных депутатов Думы, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, муниципальных служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации; формирование проектов графика отпусков Думы, штатного расписания Думы;

25) обеспечивает: проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Думе; формирование и использование кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Думе; проведение аттестации муниципальных служащих; проведение в установленном порядке проверок в Думе; получение дополнительного профессионального образования муниципальными служащими; деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов; соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов на муниципальной службе, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции", другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Ставропольского края, муниципальными правовыми актами Георгиевского муниципального округа Ставропольского края; реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

26) осуществляет подготовку соответствующих материалов для представления муниципальных служащих к поощрениям и привлечения к дисциплинарной ответственности; подготовку текстов приветственных адресов, поздравлений к государственным, профессиональным, иным праздникам, юбилеям, памятным датам;

27) выполняет функции контрактной службы, в том числе: организацию, планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для нужд Думы; обеспечение приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы и оказания услуги; организацию оплаты поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; осуществление контроля за исполнением контракта; осуществление правового сопровождения данной деятельности; осуществление организации процедур планирования и проведения закупок товаров, работ и услуг для нужд Думы и правовое сопровождение этой деятельности;

28) осуществляет подготовку и ведение бюджетной сметы Думы; подготовку предложений о перераспределении бюджетных ассигнований в пределах общей суммы расходов на содержание Думы, утвержденной решением Думы о бюджете Георгиевского муниципального округа Ставропольского края на текущий финансовый год и плановый период; проведение инвентаризации; оформление финансово-расчетных и банковских операций; составление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и представление ее в соответствующие органы в установленные сроки;

29) осуществляет подготовку отчета о работе отдела за год;

30) осуществляет иные функции в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Ставропольского края и муниципальными правовыми актами Георгиевского муниципального округа Ставропольского края.

IV. Права и обязанности отдела

8. Отдел для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

1) запрашивать в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, организаций и граждан необходимые документы и информацию;

2) вносить на рассмотрение председателя Думы предложения по совершенствованию работы отдела.

9. Отдел обязан:

1) готовить проекты муниципальных правовых актов по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

2) соблюдать требования законодательства Российской Федерации, законодательства Ставропольского края, правовых актов органов местного самоуправления Георгиевского муниципального округа Ставропольского края по вопросам деятельности отдела;

3) выполнять в установленные сроки поручения председателя Думы.

V. Организация работы отдела

10. Штатное расписание отдела утверждается распоряжением председателя Думы.

11. Отдел возглавляет начальник отдела.

Начальник и специалисты отдела (далее - работники отдела) назначаются на должности и освобождаются от должности на основании распоряжения председателя Думы.

12. Права, обязанности и ответственность работников отдела определяются законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами Георгиевского муниципального округа Ставропольского края и должностными инструкциями, утверждаемыми председателем Думы.

13. Начальник отдела организует работу отдела и руководит его деятельностью, распределяет должностные обязанности между специалистами отдела.

14. Начальник отдела обеспечивает соблюдение специалистами отдела служебной дисциплины, должностных инструкций.

15. Работники отдела имеют право присутствовать на заседаниях Думы, её постоянных комиссий при рассмотрении вопросов, касающихся направлений их деятельности.

16. Работники отдела действуют в строгом соответствии со своими должностными инструкциями и настоящим Положением.

17. Работникам отдела гарантируются условия работы, обеспечивающие исполнение ими должностных обязанностей, денежное содержание, иные выплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск и другие гарантии, установленные действующим законодательством.

18. В случае временного отсутствия начальника отдела исполнение его должностных обязанностей возлагается на другого работника отдела в установленном порядке.

19. При выполнении возложенных задач и функций работники отдела взаимодействуют с председателем Думы, заместителем (заместителями) председателя Думы, депутатами Думы, структурными подразделениями администрации Георгиевского муниципального округа Ставропольского края и с иными организациями, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

VI. Заключительные положения

В настоящее Положение могут быть внесены изменения и дополнения в установленном действующим законодательством порядке.

Председатель Думы Георгиевского муниципального округа Ставропольского края

А.М. Стрельников