Приложение N 2. Положение об отделе по учету финансов и отчетности Управления финансов Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области

Приложение N 2

Утверждено
Постановлением Администрации
Ольского муниципального округа
Магаданской области
от 04.10.2023 N 793

Положение
об отделе по учету финансов и отчетности Управления финансов Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об отделе по учету финансов и отчетности Управления финансов Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области (далее по тексту - Положение) регулирует статус отдела по учету финансов и отчетности Управления финансов Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области (далее по тексту - Отдел), устанавливает предмет и цели его деятельности, функции, полномочия, а также порядок организации деятельности.

1.2. Отдел является структурным подразделением Управления финансов Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области, осуществляющим достоверное ведение бухгалтерского учета кассового исполнения бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области".

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области", а также настоящим Положением.

1.4. Основными целями деятельности Отдела являются:

1.4.1. Обеспечение экономного и рационального расходования средств бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области";

1.4.2. Обеспечение соблюдения единых принципов бюджетной системы Российской Федерации;

1.4.3. Обеспечение составления и предоставления сводной отчетности.

II. Функции отдела

2.1. Отдел выполняет следующие функции:

2.1.1. Осуществляет систематический, полный и стандартизированный учет операций по кассовому исполнению бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области";

2.1.2. Рассматривает и анализирует сводную бухгалтерскую отчетность об исполнении бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области";

2.1.3. Осуществляет контроль за финансированием главных распорядителей бюджетных средств в размере бюджетных ассигнований, утвержденных Решением Собрания представителей Ольского муниципального округа Магаданской области о бюджете муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области" на соответствующий финансовый год и сводной бюджетной росписью;

2.1.4. Ведет долговую книгу Администрации муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области";

2.1.5. Взаимодействует с налоговым органом, Управлением Федерального казначейства по Магаданской области по вопросам исполнения бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области";

2.1.6. Подготавливает необходимую документацию для рассмотрения вопроса распределения свободных остатков средств бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области" и дополнительно полученных в ходе исполнения бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области" доходов;

2.1.7. Осуществляет мониторинг остатков средств на счетах главных распорядителей, распорядителей, получателей средств бюджета "Ольский муниципальный округ Магаданской области";

2.1.8. Участвует в подготовке проекта решения Собрания представителей Ольского муниципального округа Магаданской области об исполнении бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области";

2.1.9. Составляет отчеты об исполнении бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области";

2.1.10. Предоставление информации гражданам, юридическим лицам в рамках муниципальной услуги "Дача письменных разъяснений налогоплательщикам и налоговым агентам по вопросам применения муниципальных нормативных правовых актов о местных налогах и сборах;.

2.1.11. Осуществляет ведомственный текущий контроль за исполнением бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области", рациональным и целевым использованием средств бюджета главными распорядителями, организацией бухгалтерского учета;

2.1.12. Оказывает методологическую и практическую помощь по вопросам, касающиеся бухгалтерского учета и отчетности в сфере исполнения бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области";

2.1.13. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области" по вопросам, отнесенным к его компетенции;

2.1.14. Обеспечивает рассмотрение поступивших в Администрацию обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них по вопросам своей компетенции;

2.1.15. Обеспечивает сохранность бухгалтерских и финансовых документов и сдачу их в архив в установленном порядке;

2.1.16. Организует проведение мероприятий по повышению квалификации работников бухгалтерий подведомственных учреждений по вопросам компетенции отдела;

2.2. Отдел выполняет и иные функции, установленные муниципальными правовыми актами муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области", а также иные поручения главы ольского муниципального округа Магаданской области.

III. Полномочия отдела

3.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

3.1.1. Получать от структурных подразделений Администрации, распорядителей и получателей средств бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области" материалы, необходимые для обеспечения осуществления своих полномочий;

3.1.3. Участвовать в документальных проверках финансовой деятельности распорядителей и (или) получателей средств бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области", а также осуществлять текущий контроль за расходованием бюджетных средств, выделяемых распорядителям или получателям средств бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области";

3.1.4. Рассматривать бухгалтерскую отчетность главных распорядителей средств бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области", давать обязательные для исполнения указания об устранении выявленных недостатков и нарушений;

3.1.5. Получать от распорядителей и (или) получателей средств бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области" отчеты об исполнении смет, балансов и отчетов о финансово-хозяйственной деятельности и иные данные, связанные с исполнением бюджета муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области", материалы, необходимые для осуществления контроля за рациональным и целевым расходованием ассигнований, выделяемых из бюджета, в том числе на возвратной основе;

3.2. Отдел имеет и иные права, установленные законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Ольский муниципальный округ Магаданской области".

IV. Организация деятельности отдела

4.1. Оперативное руководство Отделом осуществляет руководитель Управления финансов Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области.

4.2. Отдел возглавляется начальником Отдела по учету финансов и отчетности - главным бухгалтером (далее - начальник Отдела по учету финансов), который назначается на должность и освобождается от должности по представлению руководителя Управления финансов Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области Главой Ольского муниципального округа Магаданской области.

4.3. Начальник Отдела по учету финансов:

4.3.1. Руководит деятельностью Отдела, реализует возложенные на Отдел функции и полномочия, обеспечивает достижение целей, несет персональную ответственность за деятельность Отдела;

4.3.2. Способствует повышению квалификации, ответственности и инициативы по выполнению должностных обязанностей специалистами Отдела;

4.3.3. Взаимодействует с органами Администрации, органами государственной власти, местного самоуправления, подведомственными организациями по вопросам компетенции отдела;

4.3.4. Разрабатывает должностные инструкции муниципальных служащих Отдела, организует деятельность по исполнению возложенных на них обязанностей и осуществляет контроль за их исполнением;

4.3.5. Вносит на рассмотрение руководителю Управления финансов Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении муниципальных служащих Отдела и наложении на них взысканий;

4.3.6. Подписывает служебные документы в пределах своей компетенции;

4.3.7. Осуществляет иные полномочия, установленные настоящим Положением и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Ольского муниципального округа Магаданской области", поручениями (указаниями) руководителя Управления финансов Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области.

4.4. Специалисты Отдела являются муниципальными служащими.

4.5. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Распоряжением Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области, по представлению начальника Отдела по учету финансов и по согласованию с руководителем Управления финансов Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области.

4.6. Права, обязанности и ответственность специалистов Отдела определяются их должностными инструкциями.

4.7. Начальник Отдела непосредственно подчиняется руководителю Управления финансов Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области.

4.8. Специалисты Отдела непосредственно подчиняются руководителю Управления финансов Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области, в оперативной деятельности - начальнику Отдела по учету финансов.

4.9. В отсутствие начальника Отдела его обязанности, включая право подписи, исполняет один из специалистов Отдела, уполномоченный Распоряжением Администрации Ольского муниципального округа Магаданской области.