Приложение. Порядок взаимодействия Администрации города Ростова-на-Дону и ее органов при организации и проведении выездных встреч главы Администрации города Ростова-на-Дону с населением и отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением районов города Ростова-на-Дону

Приложение
к распоряжению Администрации
города Ростова-на-Дону
от 6.10.2023 г. N 279

Порядок
взаимодействия Администрации города Ростова-на-Дону и ее органов при организации и проведении выездных встреч главы Администрации города Ростова-на-Дону с населением и отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением районов города Ростова-на-Дону

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок регулирует процедуру организации и проведения выездных встреч главы Администрации города Ростова-на-Дону с населением (далее - выездные встречи) и отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением районов города Ростова-на-Дону (далее - отчеты).

1.2. Выездные встречи и отчеты проводятся с целью информирования жителей города Ростова-на-Дону (далее - жителей) о деятельности Администрации города Ростова-на-Дону.

1.3. Выездные встречи и отчеты проводятся в помещениях предприятий, организаций района, имеющих достаточную вместимость и обеспечивающих беспрепятственное участие граждан в проводимом мероприятии.

1.4. Выездные встречи проводятся по решению главы Администрации города Ростова-на-Дону в течение года в районах города Ростова-на-Дону.

1.5. Выездные встречи проводятся в следующем порядке:

1.5.1. За один час до выездной встречи заместителем главы Администрации города Ростова-на-Дону, ответственным за координацию деятельности администрации соответствующего района города Ростова-на-Дону (далее - куратор района) и руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону проводятся личные приемы граждан.

1.5.2. Выездную встречу с населением открывает и ведет глава Администрации города Ростова-на-Дону.

1.6. В выездных встречах принимают участие: куратор района, глава администрации района города Ростова-на-Дону, в котором проводится встреча (далее - глава администрации района), руководители отраслевых (функциональных) органов и функциональных подразделений Администрации города Ростова-на-Дону.

Для участия в выездных встречах приглашаются: депутаты Законодательного Собрания Ростовской области, избранные по соответственному округу, депутаты Ростовской-на-Дону городской Думы, избранные от соответствующего района города Ростова-на-Дону, куратор района, входящий в группу губернаторского контроля N 1, прокурор города Ростова-на-Дону, начальник Управления Министерства внутренних дел России по городу Ростову-на-Дону, представитель Государственной жилищной инспекции Ростовской области, курирующий соответствующий район города Ростова-на-Дону, руководитель некоммерческой организации "Ростовский областной общественно полезный фонд содействия капитальному ремонту", руководитель Административной инспекции Ростовской области, руководители районных органов прокуратуры, суда, внутренних дел, следственного комитета и иные лица по предложению главы администрации района, в котором планируется проведение выездной встречи. Список участников может быть дополнен или изменен в случае необходимости в соответствии с поручением главы Администрации города Ростова-на-Дону.

1.7. Отчеты глав администраций районов проводятся не реже одного раза в полугодие в соответствии с графиком, утверждаемым главой Администрации города Ростова-на-Дону (далее - график отчета).

1.8. В отчетах принимают участие кураторы районов (по поручению главы Администрации города Ростова-на-Дону).

Для участия в отчетах приглашаются: депутаты Законодательного Собрания Ростовской области, избранные по соответственному округу, депутаты Ростовской-на-Дону городской Думы, избранные от соответствующего района города Ростова-на-Дону, куратор района, входящий в группу губернаторского контроля N 1, руководители районных органов прокуратуры, суда, внутренних дел, следственного комитета (далее - участники отчета).

2. Последовательность действий при организации проведения выездных встреч главы Администрации города Ростова-на-Дону с населением районов города Ростова-на-Дону

2.1. Для организации выездной встречи администрация района города Ростова-на-Дону:

2.1.1. За десять рабочих дней до даты проведения выездной встречи предоставляет в управление по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону (далее - управление КОР): доклад главы администрации района, презентационный материал, сопровождающий доклад, и информационный материал о месте проведения выездной встречи, справку на руководителя организации, где будет проходить встреча.

2.1.2. За семь календарных дней до даты проведения выездной встречи направляет приглашения: депутатам Законодательного Собрания Ростовской области, избранным по соответственному округу, депутатам Ростовской-на-Дону городской Думы, избранным от соответствующего района города Ростова-на-Дону, куратору района, входящему в группу губернаторского контроля N 1, руководителям районных органов прокуратуры, суда, внутренних дел, следственного комитета и иные лица по предложению главы администрации района, в котором планируется проведение выездной встречи. Список участников может быть дополнен или изменен в случае необходимости, в соответствии с поручением главы Администрации города Ростова-на-Дону.

2.1.3. Не позднее, чем за пять рабочих дней до выездной встречи обеспечивает информирование населения района города Ростова-на-Дону о месте и времени ее проведения через печатные и электронные средства массовой информации.

2.1.4. В день проведения выездной встречи в выбранном помещении размещают микрофоны, проектор, мониторы для просмотра презентаций, сопровождающих доклады.

2.2. Управление по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города Ростова-на-Дону:

2.2.1. Совместно с главами администраций районов обеспечивает подготовку и проведение выездных встреч.

2.2.2. За семь календарных дней до даты проведения выездной встречи направляет приглашения: куратору района, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону, функциональных подразделений Администрации города Ростова-на-Дону, прокурору города Ростова-на-Дону, начальнику Управления Министерства внутренних дел России по городу Ростову-на-Дону, представителю Государственной жилищной инспекции Ростовской области, курирующему соответствующий район города Ростова-на-Дону, руководителю некоммерческой организации "Ростовский областной общественно полезный фонд содействия капитальному ремонту", руководителю Административной инспекции Ростовской области.

2.2.3. Не позднее трех рабочих дней после проведения выездной встречи, по решению заместителя главы Администрации города Ростова-на-Дону по организационно-правовым и кадровым вопросам, подготавливает и представляет на утверждение главе Администрации города Ростова-на-Дону протокол выездной встречи.

В протоколе фиксируются поручения, данные в ходе выездной встречи главой Администрации города Ростова-на-Дону руководителям отраслевых (функциональных) органов, функциональных подразделений и территориальных органов Администрации города Ростова-на-Дону.

2.2.4. Контроль за исполнением поручений протокола возлагается на ответственных исполнителей.

2.3. Руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону, функциональных подразделений Администрации города Ростова-на-Дону, в соответствии с запросом управления КОР, представляют в адрес заместителя главы Администрации города Ростова-на-Дону по организационно-правовым и кадровым вопросам информацию о соответствующем районе города Ростова-на-Дону по курируемым направлениям деятельности по форме, предоставляемой управлением КОР.

За пять рабочих дней до выездной встречи направляют в адрес ответственного исполнителя администрации района города Ростова-на-Дону информацию, содержащую: Ф.И.О. руководителей, номера телефонов, адреса местонахождений данных органов.

2.4. Управление документационного обеспечения Администрации города Ростова-на-Дону организует:

2.4.1. Личный прием граждан соответствующего района города Ростова-на-Дону куратором района, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону.

2.4.2. Работу по регистрации, определению ответственного исполнителя и осуществлению контроля за рассмотрением обращений граждан, поступивших во время личного приема граждан и встречи с населением, составлению и осуществлению контроля протокола поручений главы Администрации города Ростова-на-Дону по обращениям граждан, поступившим в ходе выездной встречи с жителями в рамках доклада главы администрации района города Ростова-на-Дону, также информированию заявителей о результатах рассмотрения их обращений в порядке, утвержденном правовым актом Администрации города Ростова-на-Дону.

2.4.3. В течение тридцати календарных дней после проведения выездной встречи предоставляет главе Администрации города Ростова-на-Дону информацию об исполнении поручений, поступивших в рамках обращений граждан.

2.5. Управление по информационному сопровождению и взаимодействию со СМИ Администрации города Ростова-на-Дону:

2.5.1. Не позднее, чем за пять рабочих дней до выездной встречи обеспечивает информирование населения через официальный Интернет-портал городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону и иные печатные и электронные средства массовой информации о месте и времени проведения выездной встречи.

2.5.2. Обеспечивает участие и регистрацию представителей средств массовой информации при проведении выездной встречи.

2.5.3. Фиксирует вопросы, поступившие от представителей средств массовой информации в протокол с дальнейшим контролем исполнения поручений, которые поступили в ходе выездной встречи.

2.5.4. Обеспечивает информирование населения города Ростова-на-Дону через средства массовой информации о содержании и результатах проведенной выездной встречи.

2.6. Выездная встреча организуется в следующем порядке:

2.6.1. Полученную информацию от руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону ответственный исполнитель администрации района города размещает в помещении за один час до начала личного приема граждан куратором района и руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону.

2.6.2. Личный прием граждан соответствующего района города Ростова-на-Дону проводится куратором района, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону за один час до начала выездной встречи, в оборудованном для этого помещении предприятия, организации, учреждения района города Ростова-на-Дону.

2.6.3. В ходе личного приема граждан куратор района, руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону осуществляют рассмотрение обращений граждан с предоставлением исчерпывающей информации по существу задаваемых населением вопросов.

2.6.4. Обращения граждан, поступившие во время личного приема куратора района, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону, выездной встречи с населением, на которые не даны соответствующие разъяснения, передаются для регистрации и передачи на рассмотрение в управление документационного обеспечения Администрации города Ростова-на-Дону, в соответствии с порядком организации работы по рассмотрению обращений граждан в Администрации города Ростова-на-Дону, утвержденным правовым актом Администрации города Ростова-на-Дону.

2.6.5. Во время выездной встречи перед собравшимися выступает глава администрации района с докладом, включающим в себя полный спектр вопросов о проделанной работе и планах на будущий период. Также могут выступить по поручению главы Администрации города Ростова-на-Дону или по предложению главы администрации района лица, принимающие участие в выездной встрече.

2.6.6. После выступления главы администрации района (отчетного, справочно-информационного характера) участники выездной встречи отвечают на вопросы присутствующих граждан. Очередность задаваемых вопросов граждан определяет начальник управления документационного обеспечения Администрации города Ростова-на-Дону.

3. Организация проведения отчетов глав администраций районов города Ростова-на-Дону перед населением районов города Ростова-на-Дону

3.1. Отчетные выступления глав администраций районов представляют собой встречу с жителями соответствующего района города в целях информирования населения об исполнении администрациями районов города Ростова-на-Дону, их должностными лицами и подведомственными организациями функций, услуг и полномочий, закрепленных за ними действующим Уставом города Ростова-на-Дону, Положением об администрации района города Ростова-на-Дону, утвержденным решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 22.02.2011 N 72, иными муниципальными правовыми актами (далее - отчет). Структура отчета включает, в том числе, следующие вопросы:

общая информация о районе города Ростова-на-Дону (численность населения, площадь), о достигнутых показателях и перспективах развития, о планах и проекте стратегии социально-экономического развития города Ростова-на-Дону;

содержание и благоустройство внутриквартальных дорог, проездов, дорог местного значения и территории района;

организация эксплуатации муниципального жилищного фонда на территории района, управление муниципальными коммунально-бытовыми службами, службами благоустройства и озеленения района;

содействие в обеспечении населения товарами и услугами торговли, общественного питания, бытового обслуживания;

осуществление мероприятий по обращению в установленном законом порядке в орган, осуществляющий кадастровый учет и ведение государственного кадастра недвижимости на территории города Ростова-на-Дону, с заявлением о постановке на кадастровый учет, снятии с кадастрового учета и о внесении изменений в сведения кадастрового учета земельных участков, предназначенных для размещения и занимаемых нестационарными торговыми объектами, в том числе передвижными сооружениями, объектами общественного питания, в том числе летними площадками кафе, баров, ресторанов и объектами бытового обслуживания, садовых, огородных и дачных земельных участков, для размещения гаражей, не являющихся объектами капитального строительства, а также земельных участков для эксплуатации существующих индивидуальных жилых домов;

содействие оказанию помощи гражданам, нуждающимся в социальной защите;

содействие развитию муниципальных организаций дошкольного, основного общего образования по объектам, находящимся на территории района;

участие в организации зрелищных, спортивно-массовых, культурно-просветительских мероприятий;

оказание содействия и поддержка деятельности органов территориального общественного самоуправления, рассмотрение и учет в своей деятельности предложений органов территориального общественного самоуправления, уведомление их о результатах рассмотрения предложений;

организация взаимодействия с гражданами и их объединениями, участвующими в охране общественного порядка;

выполнение наказов избирателей, работа с обращениями граждан на территории района города.

3.2. Главы администраций районов:

3.2.1. Не позднее, чем за две недели до даты проведения отчетов определяют конкретное место и время их проведения, решают вопрос о выделении помещений (залов) для встречи с населением, письменно информируют управление КОР о месте и времени проведения отчетов.

3.2.2. Не позднее, чем за семь рабочих дней до даты проведения отчетов направляют приглашения участникам отчета.

3.2.3. Не позднее, чем за пять рабочих дней до даты проведения отчетов обеспечивают информирование населения района города Ростова-на-Дону о месте и времени проведения отчетов через средства массовой информации, принимают все необходимые меры организационно-технического характера для подготовки и проведения отчета.

3.2.4. Не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения отчетов направляют информацию о времени и месте проведения отчетов в адрес управления по информационному сопровождению и взаимодействию со СМИ Администрации города Ростова-на-Дону для размещения сведений на официальном Интернет-портале городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону.

3.2.5. В течение трех рабочих дней после проведения отчетов ответственные исполнители от администраций районов города Ростова-на-Дону представляют в управление КОР копии протоколов состоявшихся отчетов.

3.2.6. Осуществляют контроль за исполнением поручений, поступивших в рамках обращений граждан, зафиксированных в протоколе.

3.3. Организационные вопросы проведения отчета определяются главой администрации района.

3.4. Управление КОР обеспечивает контроль за проведением отчетов в срок в соответствии с графиком отчетов.

3.5. Управление по информационному сопровождению и взаимодействию со СМИ Администрации города Ростова-на-Дону:

3.5.1. Не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения отчетов обеспечивает информирование через Официальный портал городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону и иные печатные и электронные средства массовой информации о месте и времени проведения отчетов.

3.5.2. Обеспечивает участие и регистрацию представителей средств массовой информации при проведении отчетов.

3.5.3. Обеспечивает информирование жителей о содержании и результатах проведенных отчетов через средства массовой информации.

Начальник управления документационного обеспечения Администрации города Ростова-на-Дону

Д.К. Денисенко