Приложение. Положение об отделе государственных услуг Департамента Смоленской области по образованию и науке

Приложение
к приказу Департамента
Смоленской области
по образованию и науке
от 24.06.2022 N 579-ОД

Положение
об отделе государственных услуг Департамента Смоленской области по образованию и науке

I. Общие положения

1.1. Отдел государственных услуг (далее - Отдел) является структурным подразделением управления по надзору и контролю в сфере образования Департамента Смоленской области по образованию и науке (соответственно, далее - управление, Департамент) и подчиняется начальнику управления Департамента.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", областным законом "О государственных должностях Смоленской области и о государственной гражданской службе Смоленской области", Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством в области образования, областными нормативными и правовыми актами, Положением о Департаменте, Положением об управлении Департамента и настоящим Положением.

II. Основные функции Отдела

Отдел осуществляет следующие функции:

2.1. Оказание государственных услуг:

2.1.1. Лицензирование образовательной деятельности, которое осуществляется в целях предотвращения ущерба правам, законным интересам, жизни или здоровью граждан, возможность нанесения которого связана с осуществлением юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями образовательной деятельности.

2.1.2. Государственная аккредитация образовательной деятельности, целью которой является подтверждение соответствия качества образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность по заявленным для государственной аккредитации образовательным программам, установленным аккредитационным показателям.

2.1.3. Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, целью которого является проставление на них или на отдельных листах, скрепляемых с этими документами, апостиля.

2.1.4. Подтверждение документов об ученых степенях, ученых званиях, целью которого является проставление на них или на отдельных листах, скрепляемых с этими документами, апостиля.

2.2. Обеспечение плановой бесперебойной работы Отдела и управления посредством:

2.2.1. Учета объектов государственного контроля (надзора).

2.2.2. Профилактических мероприятий, проведения мониторингов.

2.2.3. Информирования всеми доступными способами заинтересованных лиц по вопросам деятельности Отдела и управления.

2.2.4. Реализации мер по обеспечению соблюдения заявителями обязательных требований в сфере образования по вопросам деятельности Отдела.

2.2.5. Подготовки предложений по совершенствованию законодательства в сфере образования.

2.2.6. Разработки проектов нормативных, инструктивно-методических, организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела и управления.

2.2.7. Подготовки и представления в Рособрнадзор, федеральные органы исполнительной власти отчетов о достижении целевых показателей, статистических отчетов, экземпляров нормативных правовых актов Департамента по вопросам переданных полномочий, сведений, необходимых для формирования и ведения информационных баз данных, иных документов и информации, необходимых для контроля за полнотой и качеством осуществления переданных полномочий.

2.2.8. Оформления документов, обеспечивающих деятельность Отдела, управления, и ведения документооборота.

2.2.9. Комплектования, хранения, учета архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

2.2.10. Приобретения, учета и списания бланков строгой отчетности.

2.2.11. Подготовки, сбора, накопления и обработки отчетности и иной документированной информации.

2.2.12. Ведения информационных систем, реестров, их актуализации и своевременного наполнения.

2.2.13. Обеспечения своевременного и полного рассмотрения обращений (жалоб), писем, поступившей информации заявителей (иных источников) в рамках компетенции, принятия по ним решений и направления заявителям ответов в установленный законодательством срок.

2.2.14. Участия в разработке и реализации плановых мероприятий управления.

2.2.15. Проведения организационной подготовки и выполнения процедур по предоставлению государственных услуг в рамках наделенных полномочий.

2.2.16. Осуществления мероприятий, связанных с оценкой соответствия соискателем лицензии, лицензиатом лицензионных требований.

2.2.17. Организации и проведения аккредитации экспертов и экспертных организаций с целью привлечения их к участию в мероприятиях по направлениям деятельности.

2.2.18. Привлечения экспертов и экспертных организаций в порядке, установленном законодательством, в целях обеспечения деятельности и функций Отдела.

2.2.19. Контроля за соблюдением порядка работы экспертной группы при проведении аккредитационной экспертизы.

2.2.20. Организации работы Аккредитационной коллегии.

2.2.21. Участия в контрольных мероприятиях по оценке соблюдения порядка проведения государственной итоговой аттестации, форм допуска к ней (итоговое сочинение), всероссийских проверочных работ, олимпиад.

2.2.22. Участия в работе Коллегии Департамента, советов, комиссий и иных объединений, в совместных мероприятиях со структурными подразделениями Департамента, различными органами власти в целях решения поставленных перед Отделом и управлением задач, совершенствования и развития системы образования региона.

2.2.23. Подготовки в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд документов для проведения закупки товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности.

2.2.24. Организации дополнительного профессионального образования сотрудников Отдела по направлениям деятельности с целью повышения их профессиональной компетентности.

2.2.25. Участия в анализе и определении прогнозов развития региональной системы образования, разработке и реализации областных проектов в рамках полномочий.

2.2.26. Организации и проведения совещаний, семинаров и встреч в иных форматах по направлениям деятельности.

2.2.27. Осуществления иных функций и полномочий в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации, распорядительными актами начальника Департамента.

III. Права Отдела

Отдел, осуществляя возложенные на него функции, имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, других юридических и физических лиц материалы и документы, необходимые для реализации функций Отдела.

3.2. Пресекать факты нарушения законодательства Российской Федерации в сфере образования, а также применять предусмотренные законодательством Российской Федерации меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) ликвидацию последствий нарушений юридическими лицами и гражданами обязательных требований в установленной сфере деятельности.

3.3. Составлять протоколы об административных правонарушениях в сфере образования.

3.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Отдела, специалистов Департамента, работников органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, представителей общественных и профессиональных организаций.

3.5. Участвовать в установленном порядке в экспертных комиссиях, совещательных органах, коллегиях.

3.6. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела.

3.7. Вносить предложения начальнику управления по совершенствованию деятельности Отдела, моральному и материальному стимулированию своих работников.

3.8. Представлять интересы Департамента на международном, федеральном и региональном уровнях по вопросам, отнесенным к полномочиям Отдела и управления.

IV. Структура и ответственность Отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Департамента.

4.2. Отдел состоит из начальника отдела, двух консультантов и главного специалиста.

4.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

4.4. Отдел несет ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, предусмотренных должностными регламентами и настоящим Положением.

4.5. Отдел несет ответственность за ведение и сохранность документации, предусмотренной номенклатурой дел.