Приложение N 1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия)

Приложение N 1
к приказу Министерства
инноваций, цифрового развития
и инфокоммуникационных
технологий Республики
Саха (Якутия)
от 30 марта 2022 г. N П-01-139

Правила
обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер. направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие Правила определяют цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) (далее - Мининноваций РС (Я)), содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных Мининноваций РС (Я) осуществляется в следующих целях:

- выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации в части ведения кадрового учета, заключение служебных контрактов, трудовых и иных договоров, ведение личных дел (карточек), ведение воинского учета.

2.2. Принципы, в соответствии с которыми осуществляется обработка персональных данных, приведены в Политике в отношении обработки персональных данных в Министерстве инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия).

3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения

3.1. В Мининноваций РС (Я) осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

- государственные гражданские служащие;

- уволенные государственные гражданские служащие;

- физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера.

3.2. Персональные данные обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения Мининноваций РС (Я) и прекращается:

- по достижении целей обработки персональных данных;

- в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.

3.4. Сроки хранения персональных данных, содержащихся на материальных носителях информации, устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Мининноваций РС (Я).

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в пункте 2.1 настоящих Правил, Мининноваций РС (Я) осуществляется обработка следующих персональных данных:

4.1.1. Государственные гражданские служащие:

- ФИО;

- сведения о смене ФИО:

- дата рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- адрес регистрации;

- адрес проживания:

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- ИНН;

- СНИЛС;

- реквизиты документа об образовании;

- сведения об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- квалификация по документу об образовании;

- сведения о трудовой деятельности;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- сведения о государственных наградах;

- ученая степень;

- ученое звание;

- сведения о близких родственниках;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о владении иностранными языками;

- фотография.

4.1.2. Уволенные государственные гражданские служащие:

- ФИО;

- сведения о смене ФИО;

- дата рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- данные документа, удостоверяющего личность;

- данные заграничного паспорта;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- ИНН;

- СНИЛС;

- реквизиты документа об образовании;

- сведения об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- квалификация по документу об образовании;

- сведения о трудовой деятельности;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- сведения о государственных наградах;

- ученая степень;

- ученое звание;

- сведения о близких родственниках;

- сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о владении иностранными языками;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- фотография.

4.1.3. Физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера:

- ФИО;

- дата рождения;

- место рождения;

- возраст;

- пол;

- гражданство;

- реквизиты договора гражданско-правового характера;

- адрес регистрации;

- дата регистрации по месту жительства;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- контактные телефоны;

- ИНН;

- СНИЛС;

- банковские реквизиты.

5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

5.1. В случае достижения цели обработки персональных данных Мининноваций РС (Я) обязуется прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Мининноваций РС (Я)) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Мининноваций РС (Я)) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Мининноваций РС (Я) и субъектом персональных данных либо если Мининноваций РС (Я) не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

5.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Мининноваций РС (Я) обязуется прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Мининноваций РС (Я)) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Мининноваций РС (Я)) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Мининноваций РС (Я) и субъектом персональных данных либо если Мининноваций РС (Я) не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Мининноваций РС (Я) или лицом, действующим по поручению Мининноваций РС (Я), Мининноваций РС (Я) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязуется прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Мининноваций РС (Я). В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Мининноваций РС (Я) в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязуется уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Мининноваций РС (Я) обязуется уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

5.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 5.1 - 5.3 настоящих Правил, Мининноваций РС (Я) осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Мининноваций РС (Я)) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

5.5. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных по утвержденной Мининноваций РС (Я) форме.

6. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

6.1. Мининноваций РС (Я) устанавливает следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:

- издание локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;

- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

- определение лиц, уполномоченных на обработку персональных данных Мининноваций РС (Я) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима обработки персональных данных;

- ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Мининноваций РС (Я) в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных сотрудников;

- получение согласий на обработку персональных данных у субъектов персональных данных (их законных представителей) за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Мининноваций РС (Я) в отношении обработки персональных данных, локальным актам Мининноваций РС (Я);

- опубликование на официальном сайте Мининноваций РС (Я) документов, определяющих политику Мининноваций РС (Я) в отношении обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных;

- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных".