Приложение

Приложение
к распоряжению
Правительства Орловской области
от 6 октября 2023 г. N 712-р

Приложение 1
к Регламенту технического сопровождения
и подключения к системе автоматизации делопроизводства
и электронного документооборота "ДЕЛО"

                                            Члену Правительства Орловской

                                      области - руководителю Департамента

                                                информационных технологий

                                                        Орловской области

                                      ___________________________________

                                                      (фамилия, инициалы)

                                                                    Форма

                                  Заявка

         на внесение изменений в доступные права пользователей системы

    автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО"

В связи со служебной необходимостью _____________________________________

                                             (указать основания)

прошу Вас  внести изменения в доступные  права  пользователей  в  системе

автоматизации делопроизводства  и  электронного  документооборота "ДЕЛО":

N	Фамилия, имя, отчество пользователя	Отдел, должность, телефон	Права в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО" (разрешить/запретить)
1	2	3	4

     Указывается  одно  из  действий:  разрешить  или  запретить доступ к

указанным правам:

     1)  регистрация  документов  -  в случае предоставления пользователю

права регистрации документов необходимо указать группу/группы документов;

     2)  поиск  документов  -  в случае предоставления пользователю права

поиска  документов  необходимо  указать  картотеку  системы автоматизации

делопроизводства  и  электронного  документооборота  "ДЕЛО"  (далее - СЭД

ДЕЛО)    для    поиска    (указать,  из  какой  совокупности  документов,

зарегистрированных  в СЭД ДЕЛО, относящихся к определенному подразделению

организации, необходимо производить поиск документов);

     3)    редактирование    регистрационных    карточек    -   в  случае

предоставления    пользователю    права   редактирования  регистрационных

карточек необходимо указать группу/группы документов;

     4)    редактирование    дополнительных    реквизитов    -  в  случае

предоставления    пользователю    права    редактирования  дополнительных

реквизитов необходимо указать группу/группы документов;

     5)  редактирование  рубрик  -  в  случае предоставления пользователю

права редактирования рубрик необходимо указать группу/группы документов;

     6)  редактирование  связок  -  в  случае предоставления пользователю

права редактирования связок необходимо указать группу/группы документов;

     7)    пересылка   регистрационных  карточек  документа  -  в  случае

предоставления  пользователю  права  пересылки  регистрационных  карточек

документа  необходимо  указать картотеку СЭД ДЕЛО для пересылки (указать,

из    какой  совокупности  документов,  зарегистрированных  в  СЭД  ДЕЛО,

относящихся    к   определенному  подразделению  организации,  необходимо

производить пересылку регистрационных карточек документа);

     8)  получение  отчетов  -  в случае предоставления пользователю прав

получения  отчетов  необходимо  указать  картотеку СЭД ДЕЛО для получения

отчетов  (указать, из какой совокупности документов, зарегистрированных в

СЭД    ДЕЛО,   относящихся  к  определенному  подразделению  организации,

необходимо производить получение отчетов);

     9)  переотметка  документов,  списание  документов  в номенклатурное

дело,  работа  с описью дел - в случае предоставления пользователю данных

прав    необходимо    указать  картотеку  СЭД  ДЕЛО  (указать,  из  какой

совокупности  документов,  зарегистрированных  в  СЭД ДЕЛО, относящихся к

определенному    подразделению    организации,    необходимо  производить

переотметку   документов,  списание  документов  в  номенклатурное  дело,

работу с описью дел);

     10)  отправка  по  e-mail,  отметка  отправки  документов - в случае

предоставления  пользователю  прав  отправки  по e-mail, отметки отправки

документов  необходимо указать картотеку СЭД ДЕЛО для отправки по e-mail,

отметки  отправки  документов (указать, из какой совокупности документов,

зарегистрированных  в СЭД ДЕЛО, относящихся к определенному подразделению

организации,  необходимо производить отправку по e-mail, отметку отправки

документов);

     11)  добавлять  файлы  -  в случае предоставления пользователю права

добавления файлов необходимо указать группу/группы документов;

     12)  редактировать  файлы  -  в  случае  предоставления пользователю

права редактирования файлов необходимо указать группу/группы документов;

     13)  удалять  файлы  -  в  случае  предоставления пользователю права

удаления файлов необходимо указать группу/группы документов;

     14)  ввод  резолюций - в случае предоставления пользователю права на

ввод  резолюций  указываются ФИО соответствующих должностных лиц, за кого

необходимо вводить резолюции;

     15)  исполнение  поручений  -  в  случае предоставления пользователю

права  исполнения  поручений  указываются ФИО соответствующих должностных

лиц, за кого необходимо исполнять поручения;

     16)    контроль  исполнения  поручений  -  в  случае  предоставления

пользователю    права   контроля  исполнения  поручений  указываются  ФИО

соответствующих  должностных лиц, за кого необходимо производить контроль

исполнения поручений;

     17) добавление организаций и граждан;

     18) редактирование организаций и граждан (незаполненных реквизитов);

     19)  визирование  проектов  -  в  случае предоставления пользователю

права    на    визирование    проектов  указываются  ФИО  соответствующих

должностных  лиц,  за  кого  должны  быть предоставлены права визирования

проектов;

     20)  подписание  проектов  -  в  случае  предоставления пользователю

права  на подписание проектов указываются ФИО соответствующих должностных

лиц, за кого должны быть предоставлены права подписания проектов;

     21)  исполнение  проектов  -  в  случае  предоставления пользователю

права  на исполнение проектов указываются ФИО соответствующих должностных

лиц, за кого должны быть предоставлены права исполнения проектов;

     22)  чтение проектов - в случае предоставления пользователю права на

чтение  проектов указываются ФИО соответствующих должностных лиц, за кого

должны быть предоставлены права чтения проектов;

     23)  чтение  регистрационных  карточек  персонального  доступа  -  в

случае   предоставления  пользователю  права  на  чтение  регистрационных

карточек    персонального    доступа    указываются  ФИО  соответствующих

должностных  лиц,  за  кого  должны  быть  предоставлены  права на чтение

регистрационных карточек персонального доступа;

     24)  чтение  файлов  персонального доступа - в случае предоставления

пользователю  права  на  чтение  файлов персонального доступа указываются

ФИО  соответствующих  должностных  лиц, за кого должны быть предоставлены

права на чтение файлов персонального доступа;

     25)  чтение  файлов  строгого  доступа  -  в  случае  предоставления

пользователю  права  на  чтение  файлов  строгого доступа указываются ФИО

соответствующих  должностных лиц, за кого должны быть предоставлены права

на чтение файлов строгого доступа;

     26) выгрузка информации на ССТУ;

     27)  доступ  к кабинету - в случае предоставления пользователю права

доступа  к  кабинету  указываются  ФИО  соответствующих должностных лиц -

владельцев кабинетов;

     28) доступ к РК/РКПД, файлам РК/РКПД с грифом доступа "ДСП".