Приказ Министерства науки и высшего образования РФ от 4 сентября 2023 г. N 853 "О конкурсной комиссии по проведению конкурса на предоставление грантов в форме субсидий из федерального бюджета образовательным организациям высшего образования на реализацию мероприятий, проводимых в рамках смотра-конкурса на лучшую организацию физкультурно-спортивной работы среди образовательных организаций высшего образования в рамках государственной программы Российской Федерации "Научно-технологическое развитие Российской Федерации"

1. Конкурсная комиссия по проведению конкурса на предоставление грантов в форме субсидий из федерального бюджета образовательным организациям высшего образования на реализацию мероприятий, проводимых в рамках смотра-конкурса на лучшую организацию физкультурно-спортивной работы среди образовательных организаций высшего образования в рамках государственной программы Российской Федерации "Научно-технологическое развитие Российской Федерации" (далее соответственно - комиссия, конкурс, грант), создается в целях рассмотрения и оценки заявок образовательных организаций высшего образования на участие в конкурсе (далее соответственно - заявка, организации), определения победителей конкурса.

2. Комиссия в соответствии с Правилами предоставления грантов в форме субсидий из федерального бюджета образовательным организациям высшего образования на реализацию мероприятий, проводимых в рамках смотра-конкурса на лучшую организацию физкультурно-спортивной работы среди образовательных организаций высшего образования, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 г. N 1879 (далее - Правила), осуществляет следующие функции:

3. Состав комиссии формируется из числа представителей Министерства, заинтересованных федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, общественных и иных организаций. В состав комиссии включается член Общественного совета при Министерстве ⁹.

Общее количество членов комиссии должно быть не менее 5 человек.

4. Состав комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на решения, принимаемые комиссией.

5. В случае если участие в заседании комиссии может повлечь за собой конфликт интересов по вопросам, рассматриваемым на заседании комиссии, члены комиссии, у которых выявлен конфликт интересов, обязаны сообщить в письменной форме о конфликте интересов председательствующему на заседании комиссии, а также заявить самоотвод до начала проведения заседания комиссии.

6. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и иные члены комиссии.

7. Председатель комиссии:

осуществляет общее руководство деятельностью комиссии и организует ее работу;

председательствует на заседаниях комиссии;

определяет место, дату и время проведения заседания комиссии, а также его повестку;

подписывает протоколы заседаний комиссии;

осуществляет общий контроль за реализацией принятых комиссией решений;

принимает решение о проведении внеочередного заседания комиссии.

8. Заместитель председателя комиссии:

готовит предложения о месте, дате и времени проведения заседания комиссии;

готовит предложения в повестку заседания комиссии;

исполняет обязанности председателя комиссии в его отсутствие.

9. Секретарь комиссии:

обеспечивает подготовку материалов к заседаниям комиссии;

уведомляет членов комиссии о месте, дате и времени проведения заседания комиссии, а также о его повестке не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения заседания комиссии посредством электронной почты;

ведет протоколы заседаний комиссии и обеспечивает их хранение после подписания;

осуществляет хранение документов и иных материалов, образующихся в процессе деятельности комиссии;

подписывает протоколы заседаний комиссии;

выполняет иные обязанности по поручению председателя комиссии, а в его отсутствие - по поручению заместителя председателя комиссии.

В отсутствие секретаря комиссии на заседании комиссии его полномочия осуществляет другой член комиссии по решению председательствующего на заседании комиссии.

10. Члены комиссии:

участвуют в заседаниях комиссии, а при невозможности присутствовать извещают об этом секретаря комиссии не менее чем за один рабочий день до дня проведения заседания комиссии посредством электронной почты;

принимают решения по вопросам, рассматриваемым на заседаниях комиссии;

подписывают протоколы заседаний комиссии.

11. Члены комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании комиссии.

Делегирование членами комиссии своих полномочий другим лицам, а также передача права голоса другим членам комиссии не допускаются.

Все члены комиссии осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе.

12. Формой деятельности комиссии являются заседания, которые проводятся в очной форме.

13. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа ее членов.

14. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем проведения открытого голосования.

При невозможности очного присутствия на заседании члены комиссии могут выразить письменное мнение, учитываемое при голосовании.

В случае равенства голосов членов комиссии решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

15. Решения, принятые на заседаниях комиссии, оформляются протоколами вскрытия заявок, рассмотрения заявок и оценки заявок, которые подписываются всеми присутствующими на заседании членами комиссии и в течение двух рабочих дней со дня подписания соответствующего протокола размещаются на едином портале (в случае проведения конкурса в системе "Электронный бюджет") и на официальном сайте Министерства в сети "Интернет".

16. Члены комиссии, не согласные с решением, принятым на заседании комиссии, вправе изложить свое особое мнение, которое в обязательном порядке вносится в соответствующий протокол заседания комиссии или приобщается к нему, если особое мнение представлено членом комиссии в письменной форме.