Приложение

Приложение
к Постановлению
Администрации города Екатеринбурга
от 6 октября 2023 г. N 2645

Положение
о политике Администрации города Екатеринбурга в отношении обработки персональных данных

Глава 1. Общие положения

1. Положение о политике Администрации города Екатеринбурга в отношении обработки персональных данных (далее - Положение) определяет порядок, условия обработки персональных данных и устанавливает требования по обеспечению безопасности персональных данных в Администрации города Екатеринбурга.

2. Положение разработано в соответствии со следующими нормативными правовыми актами в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных:

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

иные нормативные правовые акты в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также руководящие документы Федеральной службы по техническому и экспортному контролю и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

3. В Положении используются следующие основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

4. Самостоятельными операторами информационных систем персональных данных в Администрации города Екатеринбурга (далее - операторы Администрации города Екатеринбурга) являются Администрация города Екатеринбурга и перечисленные ниже органы Администрации города Екатеринбурга с правами юридического лица:

Администрация Академического района города Екатеринбурга;

Администрация Верх-Исетского района города Екатеринбурга;

Администрация Железнодорожного района города Екатеринбурга;

Администрация Кировского района города Екатеринбурга;

Администрация Ленинского района города Екатеринбурга;

Администрация Октябрьского района города Екатеринбурга;

Администрация Орджоникидзевского района города Екатеринбурга;

Администрация Чкаловского района города Екатеринбурга;

Департамент архитектуры, градостроительства и регулирования земельных отношений Администрации города Екатеринбурга;

Департамент образования Администрации города Екатеринбурга;

Департамент по управлению муниципальным имуществом;

Департамент финансов Администрации города Екатеринбурга;

Управление жилищного и коммунального хозяйства Администрации города Екатеринбурга;

Управление культуры Администрации города Екатеринбурга;

Управление по физической культуре и спорту Администрации города Екатеринбурга.

5. Операторы Администрации города Екатеринбурга самостоятельно разрабатывают документы, определяющие их политику в отношении персональных данных, и обеспечивают размещение таких документов на своих официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Глава 2. Принципы обработки персональных данных, права субъекта персональных данных в отношении своих персональных данных

6. Обработка персональных данных Администрацией города Екатеринбурга осуществляется на основании следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей (не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных);

не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных (принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных);

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, при этом заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных (обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию).

7. Обработка персональных данных Администрацией города Екатеринбурга осуществляется на основании статей 8 - 10, 36, 37 Устава муниципального образования "город Екатеринбург".

8. С целью осуществления своих полномочий Администрация города Екатеринбурга обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

муниципальные служащие, их близкие родственники и свойственники;

работники, принятые по договорам оказания услуг;

руководители муниципальных учреждений, их супруги и несовершеннолетние дети, а также лица, поступающие на должности руководителей муниципальных учреждений;

работники, работодателями для которых являются муниципальные учреждения, в соответствии с договорами о бухгалтерском обслуживании централизованной бухгалтерией муниципальных учреждений;

муниципальные служащие, включенные в кадровый резерв;

претенденты на замещение вакантных должностей муниципальной службы, их близкие родственники и свойственники;

работники Администрации города Екатеринбурга, совершающие официальные поездки, в том числе зарубежные;

иностранные граждане, посещающие город Екатеринбург с официальным визитом;

граждане, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Администрацией города Екатеринбурга;

работодатели, являющиеся физическими лицами;

граждане, обратившиеся в Администрацию города Екатеринбурга с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг, и их близкие родственники;

избиратели;

граждане, являющиеся кандидатами в присяжные заседатели;

почетные граждане города Екатеринбурга, граждане, удостоенные наград Администрации города Екатеринбурга, граждане, проживающие на территории муниципального образования "город Екатеринбург", удостоенные наград Российской Федерации, почетные граждане Свердловской области, граждане, удостоенные наград Свердловской области и высших органов государственной власти Свердловской области;

граждане, являющиеся собственниками мест (площадок) накопления твердых коммунальных отходов;

лица, совершившие административные правонарушения.

9. Состав персональных данных субъектов, перечисленных в пункте 8 Положения, приведен в таблице.

Перечень персональных данных, обрабатываемых Администрацией города Екатеринбурга, утверждается правовым актом Администрации города Екатеринбурга.

Таблица

Субъекты персональных данных	Персональные данные	Основание обработки
1	2	3
Муниципальные служащие, их близкие родственники и свойственники; работники, принятые по договорам оказания услуг; руководители муниципальных учреждений, их супруги и несовершеннолетние дети, а также лица, поступающие на должности руководителей муниципальных учреждений; работники, работодателями для которых являются муниципальные учреждения, в соответствии с договорами о бухгалтерском обслуживании централизованной бухгалтерией муниципальных учреждений; муниципальные служащие, включенные в кадровый резерв; претенденты на замещение вакантных должностей муниципальной службы, их близкие родственники и свойственники	Фамилия, имя, отчество, паспортные данные; год, месяц, дата рождения; место рождения; адрес проживания; адрес регистрации; сведения о составе семьи; страховой стаж; страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); ИНН; телефон; должность; номер банковского счета; медицинский полис; образование; профессия; должность; классный чин; стаж муниципальной службы; размер зарплаты; месячное денежное содержание; размер пенсии; размер доплаты к пенсии; данные документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); данные трудовой книжки; данные трудового договора, а также письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор, данные личной карточки работника Т-2	Главы 23, 24 части второй Налогового кодекса Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Закон Российской Федерации от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"; Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"; Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"; Постановление Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"; Решение Екатеринбургской городской Думы от 27.05.1997 N 18/5 "Об утверждении Положения "О порядке установления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии лицам, замещавшим должности муниципальной службы и муниципальные должности в муниципальном образовании "города Екатеринбург"; статья 42 Устава муниципального образования "город Екатеринбург"; Распоряжение Администрации города Екатеринбурга от 03.07.2013 N 129-р "Об установлении порядка ведения реестра муниципальных служащих Администрации города Екатеринбурга"
Муниципальные служащие, их близкие родственники и свойственники, предоставляющие необходимые сведения в рамках противодействия коррупции	Фамилия, имя, отчество, место работы, должность, адрес места жительства, дата и место рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведения о родственных отношениях, сведения о составе семьи	Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; Указ Президента Российской Федерации от 23.06.2014 N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации"
Граждане, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Администрацией города Екатеринбурга	Фамилия, имя, отчество, паспортные данные; год, месяц, дата рождения; место рождения; адрес проживания; страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); номер банковского счета	Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации
Избиратели	Фамилия, имя, отчество, паспортные данные; год, месяц, дата рождения; место рождения; адрес регистрации	Статья 16 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"; Постановление Администрации города Екатеринбурга от 30.01.2013 N 275 "Об организации и осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования "город Екатеринбург"
Граждане, являющиеся кандидатами в присяжные заседатели	Фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; адрес регистрации	Федеральный закон от 20.08.2004 N 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации"; Постановление Правительства Свердловской области от 14.03.2017 N 146-ПП "О Порядке и сроках составления списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели муниципальных образований для федеральных судов общей юрисдикции на территории Свердловской области"
Работники Администрации города Екатеринбурга, совершающие официальные поездки, в том числе зарубежные; иностранные граждане, посещающие город Екатеринбург с официальным визитом	Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания, дата и место рождения, профессия, социальное положение	Устав муниципального образования "город Екатеринбург"; Положение о Департаменте организационного и документационного обеспечения Администрации города Екатеринбурга, утвержденное Распоряжением Администрации города Екатеринбурга от 19.04.2021 N 19-р "Об утверждении Положения о Департаменте организационного и документационного обеспечения Администрации города Екатеринбурга"
Работодатели, являющиеся физическими лицами	Фамилия, имя, отчество; паспортные данные; ИНН работодателя; ИНН работника	Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
Граждане, обратившиеся в Администрацию города Екатеринбурга с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг, и их близкие родственники, в том числе	-	-
граждане, обратившиеся в Администрацию города Екатеринбурга с заявлениями с целью получения муниципальных услуг в сфере индивидуального жилищного строительства	Фамилия, имя, отчество; год, месяц и дата рождения; место рождения; адрес регистрации; паспортные данные; адрес электронной почты; телефон	Земельный кодекс Российской Федерации; Закон Свердловской области от 07.07.2004 N 18-ОЗ "Об особенностях регулирования земельных отношений на территории Свердловской области"
граждане, обратившиеся в Администрацию города Екатеринбурга с заявлениями с целью получения муниципальных услуг в сфере приватизации жилищного фонда	Фамилия, имя, отчество собственника жилья; адрес регистрации; жилая площадь; данные о составе семьи собственника	Закон Российской Федерации от 04.07.1991 N 1541-1 "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации"; Решение Екатеринбургской городской Думы от 06.06.1996 N 37/4 "Об утверждении Положения "О приватизации муниципального жилищного фонда в муниципальном образовании "город Екатеринбург"
граждане, обратившиеся в Администрацию города Екатеринбурга с заявлениями с целью получения муниципальных услуг в сфере социальной поддержки ветеранов	Фамилия, имя, отчество; адрес регистрации; сведения о составе семьи; собственность (адрес); тип и адрес распределяемого жилья; состояние здоровья (категория) и номер соответствующего документа	Жилищный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах"; Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"
граждане, обратившиеся в Администрацию города Екатеринбурга с заявлениями с целью получения муниципальных услуг в сфере социальной поддержки молодых семей	Фамилия, имя, отчество; паспортные данные; сведения о составе семьи; даты рождения членов семьи; свидетельство о браке	Жилищный кодекс Российской Федерации; Постановление Правительства Российской Федерации от 17.12.2010 N 1050 "О реализации отдельных мероприятий государственной программы Российской Федерации "Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации"; Постановление Правительства Свердловской области от 24.10.2013 N 1296-ПП "Об утверждении государственной программы Свердловской области "Реализация основных направлений государственной политики в строительном комплексе Свердловской области до 2027 года"
граждане, обратившиеся в Администрацию города Екатеринбурга с заявлениями с целью заключения договора социального найма жилого помещения	Фамилия, имя, отчество; паспортные данные; адрес регистрации; дата рождения; паспортные данные членов семьи	Гражданский кодекс Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации
граждане, обратившиеся в Администрацию города Екатеринбурга с заявлениями с целью получения муниципальных услуг в сфере социальной поддержки военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и приравненных к ним лиц	Фамилия, имя, отчество; паспортные данные; состав семьи; адрес регистрации; очередь на жилье	Жилищный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах"; Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих"
граждане, обратившиеся в Администрацию города Екатеринбурга с заявлениями с целью получения муниципальных услуг в сфере землепользования	Фамилия, имя, отчество; год, месяц и дата рождения; паспортные данные; адрес проживания; адрес регистрации; телефон; реквизиты документа, подтверждающего льготы по оплате арендной платы; ИНН	Земельный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 18.06.2001 N 78-ФЗ "О землеустройстве"; Федеральный закон от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О кадастровой деятельности"
граждане, обратившиеся в Администрацию города Екатеринбурга с заявлениями с целью получения муниципальных услуг в сфере предоставления льгот на проезд	Фамилия, имя, отчество; страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); адрес регистрации; адрес проживания; данные документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении и т.д.); данные документов, подтверждающих право на меры социальной поддержки (пенсионное удостоверение, удостоверение федерального образца, справка МСЭ и т.д.); номер телефона	Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Закон Свердловской области от 20.11.2009 N 100-ОЗ "О социальной поддержке многодетных семей в Свердловской области"; Постановление Правительства Свердловской области от 30.12.2008 N 1426-ПП "О размере, Порядке и условиях назначения и выплаты ежегодного пособия на проезд по территории Свердловской области на всех видах городского пассажирского транспорта и на автомобильном транспорте общего пользования пригородных маршрутов для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации"; Постановление Правительства Свердловской области от 30.12.2008 N 1428-ПП "О размере, порядке и условиях назначения и выплаты ежемесячного пособия на проезд по территории Свердловской области на всех видах городского пассажирского транспорта и на автомобильном транспорте общего пользования пригородных маршрутов и порядке его индексации"
граждане, обратившиеся в Администрацию города Екатеринбурга с обращениями	Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства, дата и место рождения, данные обращения (жалобы), ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), телефон, адрес электронной почты, данные о состоянии здоровья; размер социальных и страховых выплат застрахованного лица; сведения о доходах; сведения о наличии судимости или факта уголовного преследования; данные отсканированных документов	Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"; Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"
Почетные граждане города Екатеринбурга; граждане, удостоенные наград Администрации города Екатеринбурга; граждане, проживающие на территории муниципального образования "город Екатеринбург", удостоенные наград Российской Федерации; почетные граждане Свердловской области; граждане, удостоенные наград Свердловской области и высших органов государственной власти Свердловской области	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности	Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации"; Распоряжение Президента Российской Федерации от 14.10.1997 N 417-рп "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, наградных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним"; Закон Свердловской области от 19.04.1999 N 5-ОЗ "О наградах, почетных званиях Свердловской области и наградах высших органов государственной власти Свердловской области"; Указ Губернатора Свердловской области от 09.01.2018 N 9-УГ "Об утверждении Порядка возбуждения ходатайств о награждении знаками отличия Свердловской области и ходатайств о присвоении почетных званий Свердловской области и Порядка внесения, согласования и рассмотрения представлений к награждению знаками отличия Свердловской области и представлений к присвоению почетных званий Свердловской области"; Устав муниципального образования "город Екатеринбург"
Граждане, являющиеся собственниками мест (площадок) накопления твердых коммунальных отходов	Фамилия, имя, отчество, серия, номер и дата выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, адрес регистрации, контактные данные	Статья 13.4 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ "Об отходах производства и потребления"; Постановление Правительства Российской Федерации от 31.08.2018 N 1039 "Об утверждении Правил обустройства мест (площадок) накопления твердых коммунальных отходов и ведения их реестра"
Лица, совершившие административные правонарушения	Данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС), сведения о родственных отношениях, сведения о составе семьи, сведения о жилом помещении, сведения о доходах, сведения об имуществе, сведения о номере телефона	Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях; Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации; Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации
Граждане, являющиеся участниками судопроизводства и иных производств, ведущихся административными и иными контрольно-надзорными органами; должностные лица Администрации города Екатеринбурга, в отношении которых рассматривается дело	Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес места жительства, адрес регистрации, ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, сведения о месте работы, образование, семейное положение, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, данные о состоянии здоровья	Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях; Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации; Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации; Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации

10. Персональные данные субъектов, перечисленных в пункте 8 Положения, могут храниться на бумажных и электронных носителях.

Персональные данные при их неавтоматизированной обработке обособляются от иной информации, в частности, путем фиксации их на отдельных бумажных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в отношении каждой категории персональных данных определяются места хранения персональных данных (материальных носителей) и устанавливаются перечни лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

Хранение материальных носителей персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, осуществляется в специально предусмотренных для этого хранилищах (сейфах, запираемых шкафах, запираемых тумбах), при этом осуществляется раздельное хранение материальных носителей персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях.

11. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О защите персональных данных".

Обработка персональных данных осуществляется Администрацией города Екатеринбурга в следующих случаях:

1) персональные данные получены от субъекта персональных данных или его законного представителя;

2) получено согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, в том числе:

согласие на обработку специальных категорий персональных данных (в случае необходимости такой обработки согласие получается в обязательном порядке);

согласие на передачу (предоставление) персональных данных третьим лицам (в случае необходимости такой передачи (предоставления).

В случае необходимости обработки персональных данных, не относящихся к субъекту персональных данных (например, данных о супруге), согласие на обработку персональных данных берется со всех субъектов.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется в случае обработки персональных данных для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе при передаче (предоставлении) персональных данных в органы (организации), участвующие в предоставлении муниципальных (государственных) услуг в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение Администрацией города Екатеринбурга согласия на обработку персональных данных являются обязательными, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

При передаче (предоставлении) персональных данных одним оператором Администрации города Екатеринбурга другому в рамках предоставления муниципальной (государственной) услуги оба оператора принимают организационные и технические меры по обеспечению безопасности как переданных, так и полученных персональных данных.

Передача (предоставление) персональных данных Администрацией города Екатеринбурга стороннему оператору осуществляется на основании договора или муниципального контракта, обязательным условием которого является обеспечение безопасности персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Биометрические персональные данные Администрацией города Екатеринбурга не обрабатываются, из специальных категорий персональных данных могут обрабатываться только данные о состоянии здоровья.

В целях оценки посещаемости Официального портала Екатеринбурга (екатеринбург.рф) Администрацией города Екатеринбурга обрабатываются с использованием интернет-сервиса "Яндекс.Метрика" следующие обезличенные персональные данные:

1) сведения о посетителях (пол, возраст, географические данные, используемые типы устройств, операционных систем, интернет-браузеров и их версий);

2) сведения о действиях посетителей, в том числе сведения о дате и времени визитов;

3) сведения о наличии файлов cookies и JavaScript.

Обработка указанных обезличенных персональных данных осуществляется исключительно в статистических целях.

12. Сроки хранения носителей персональных данных и их электронных копий определяются правовыми актами Администрации города Екатеринбурга.

13. Администрация города Екатеринбурга вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе муниципального контракта, либо путем принятия Администрацией города Екатеринбурга соответствующего правового акта (далее - поручение Администрации города Екатеринбурга). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Администрации города Екатеринбурга, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". В поручении Администрации города Екатеринбурга:

1) определяются перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки;

2) устанавливаются:

обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

обязанность по запросу Администрации города Екатеринбурга в течение срока действия поручения Администрации города Екатеринбурга, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Администрации города Екатеринбурга требований, установленных в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке;

3) указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе требование об уведомлении Администрации города Екатеринбурга о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

14. Порядок уничтожения материальных носителей устанавливается соответствующей инструкцией, утверждаемой правовым актом Администрации города Екатеринбурга.

15. В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" Администрация города Екатеринбурга в целях информационного обеспечения вправе создавать общедоступные источники персональных данных на базе официального сайта Администрации города Екатеринбурга в информационно-коммуникационной сети Интернет (екатеринбург.рф), размещение персональных данных субъектов персональных данных в таких общедоступных источниках допускается только с письменного согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных.

Сведения о субъекте персональных данных могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

16. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" субъект персональных данных имеет следующие права в отношении своих персональных данных:

1) право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Администрацией города Екатеринбурга;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые Администрацией города Екатеринбурга способы обработки персональных данных;

наименование и местонахождение Администрации города Екатеринбурга, сведения о лицах (за исключением работников Администрации города Екатеринбурга), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией города Екатеринбурга или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации города Екатеринбурга, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами;

2) право потребовать от Администрации города Екатеринбурга уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) право на обжалование действий или бездействия Администрации города Екатеринбурга в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если субъект персональных данных считает, что Администрация города Екатеринбурга осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы;

4) право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;

5) иные права, определенные главой 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Глава 3. Правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных

17. С целью обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных в Администрации города Екатеринбурга принимаются следующие меры:

утверждается перечень операторов Администрации города Екатеринбурга;

утверждается реестр информационных систем персональных данных в Администрации города Екатеринбурга;

назначается лицо, ответственное за непосредственное руководство работами по защите информации (в том числе персональных данных) в отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации города Екатеринбурга;

определяется орган Администрации города Екатеринбурга, ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в Администрации города Екатеринбурга, и назначаются ответственные за обеспечение безопасности персональных данных в отраслевых (функциональных) органах Администрации города Екатеринбурга;

утверждается положение о системе обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Екатеринбурга;

утверждается перечень персональных данных, подлежащих защите;

определяется перечень должностей Администрации города Екатеринбурга, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

утверждается список работников Администрации города Екатеринбурга, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей (работники должны быть ознакомлены с правовыми актами Администрации города Екатеринбурга в области защиты персональных данных под подпись);

определяются помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, и правила доступа в них;

утверждаются типовая форма согласия на обработку персональных данных работников Администрации города Екатеринбурга, иных субъектов персональных данных, типовая форма согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных им для распространения, и типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

утверждаются положения об автоматизированной обработке персональных данных в информационных системах персональных данных, а также об обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;

утверждаются правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;

утверждаются требования по организации и обеспечению функционирования средств криптографической защиты информации в Администрации города Екатеринбурга;

создается комиссия по определению уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

утверждается типовое обязательство (раздел трудового договора) работника Администрации города Екатеринбурга, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, о неразглашении в случае расторжения с ним трудового контракта персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

назначаются ответственные за осуществление внутреннего контроля за выполнением требований, предъявляемых к защите персональных данных, при их обработке в информационных системах персональных данных, а также правила его проведения;

ежегодно утверждается план проверок на предмет выполнения требований, предъявляемых к защите персональных данных, при их обработке в информационных системах персональных данных;

обеспечивается выполнение требований к обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;

проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

18. Для каждой информационной системы персональных данных в Администрации города Екатеринбурга разрабатывается модель угроз безопасности персональных данных, на основании которой строится система защиты персональных данных. При разработке системы защиты персональных данных используются следующие основные принципы построения системы:

законность;

системность;

своевременность;

комплексный подход;

непрерывность защиты;

преемственность и совершенствование;

минимизация полномочий;

разумная достаточность (экономическая целесообразность);

персональная ответственность;

обоснованность и реализуемость;

гибкость системы защиты;

профессионализм;

обязательность контроля.

19. Система защиты информационной системы персональных данных распространяется на следующие объекты защиты:

персональные данные, обрабатываемые и хранящиеся на персональных компьютерах работников, серверах, на отчуждаемых (съемных) носителях информации;

персональные данные, передаваемые по каналам связи;

персональные данные, хранящиеся в документированном виде на бумажных носителях;

прикладное и системное программное обеспечение персональных компьютеров, серверов, используемых для обработки персональных данных;

оборудование серверов, персональные компьютеры, коммуникационное оборудование;

средства защиты информации информационных систем персональных данных (в том числе средства криптографической защиты информации);

съемные машинные носители информации - накопители на жестких магнитных дисках, flash-накопители, оптические диски (CD, DVD, CD-R, DVD-R, CD-RW, DVD-RW) и др.

20. На всех персональных компьютерах, входящих в состав информационных систем персональных данных, устанавливаются только сертифицированные средства защиты информации, учтенные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

21. В помещениях Администрации города Екатеринбурга ведется видеонаблюдение, устанавливается сигнализация. Доступ посетителей в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (в том числе уборка помещений), происходит исключительно в присутствии работников, исполняющих в данных помещениях свои должностные обязанности.

22. Администрация города Екатеринбурга осуществляет взаимодействие с уполномоченными федеральными органами исполнительной власти по вопросам установления фактов неправомерной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных в порядке, определенном пунктом 12 статьи 19 и пунктом 3.1 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Глава 4. Заключительные положения

23. Должностные лица и работники Администрации города Екатеринбурга несут ответственность за нарушение требований, предъявляемых к защите персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Администрации города Екатеринбурга.

24. Операторы Администрации города Екатеринбурга внесены в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, ведение которого в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" возложено на Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.