Приложение N 3. Перечень сведений, которые могут запрашиваться Государственным комитетом Республики Карелия по строительному, жилищному и дорожному надзору у контролируемого лица при осуществлении регионального государственного лицензионного контроля за осуществлением предпринимательской деятельности по управления многоквартирными домами на территории Республики Карелия

Приложение N 3
к приказу Государственного
комитета Республики Карелия
по строительному, жилищному
и дорожному надзору
от 22.04.2022 года N 19 о/д

Перечень
сведений, которые могут запрашиваться Государственным комитетом Республики Карелия по строительному, жилищному и дорожному надзору у контролируемого лица при осуществлении регионального государственного лицензионного контроля за осуществлением предпринимательской деятельности по управления многоквартирными домами на территории Республики Карелия

1. Состав общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в случае отсутствия информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее - ГИС ЖКХ), договоре управления многоквартирным домом).

2. Техническая документация на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким многоквартирным домом документы, технические средства и оборудование (далее - техническая документация, средства и оборудование), в том числе не исключая документы, подтверждающие объемы коммунальных ресурсов, поступающих в многоквартирный дом, жилое и (или) нежилое помещение; документы о наличии в многоквартирном доме оборудования, относящегося к общему имуществу, для приготовления горячей воды (отопления).

3. Документы, подтверждающие прием, хранение и передачу технической документации, средств и оборудования, а также актуализацию и восстановление технической документации (при необходимости).

4. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме.

5. Документы, связанные с работой совета многоквартирного дома.

6. Документы, подтверждающие сбор, обновление и хранение информации о нанимателях помещений в многоквартирном доме, а также о лицах, использующих общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме на основании договоров, включая ведение актуальных списков в электронном виде.

7. Документы, подтверждающие подготовку предложений по вопросам содержания и ремонта общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме для их рассмотрения общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме.

8. Предложение о размере платы за содержание жилого помещения в многоквартирном доме и документы, подтверждающие порядок и срок представления собственникам помещений в многоквартирном доме предложения.

9. Документы, подтверждающие подготовку предложений о передаче объектов общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме в пользование иным лицам.

10. Документы, подтверждающие организацию собственниками помещений в многоквартирном доме, а в случаях, предусмотренных договором управления многоквартирным домом, управляющей организацией рассмотрения общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме (далее - собрание) вопросов, связанных с управлением многоквартирным домом.

11. Протоколы общих собраний собственников в многоквартирных домах со всеми приложениями и решениями собственников помещений (в случае не предоставления их в порядке ч. 1.1 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации).

12. Договор управления многоквартирным домом в случае его неразмещения в ГИС ЖКХ, а в случае выбора лицензиата управляющей организацией по результатам проведенного органом местного самоуправления открытого конкурса по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом - договор управления, заключенный в порядке, предусмотренном постановлением Правительства РФ от 06.02.2006 N 75 "О порядке проведения органом местного самоуправления открытого конкурса по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом.

13. Документы, подтверждающие соблюдение порядка регистрации и рассмотрения заявления собственника помещения о перерасчете платы за содержание жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность.

14. Документы, подтверждающие ведение претензионной и исковой работы в отношении лиц, не исполнивших обязанность по внесению платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

15. Документы, подтверждающие осуществление взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам, связанным с деятельностью по управлению многоквартирным домом.

16. Документы, подтверждающие организацию и осуществление расчетов за услуги и работы по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, включая услуги и работы по управлению многоквартирным домом, и коммунальные услуги.

17. Документы, подтверждающие обеспечение участия представителей собственников помещений в многоквартирном доме в осуществлении контроля за качеством услуг и работ, в том числе при их приемке.

18. Документы, подтверждающие обеспечение собственниками помещений в многоквартирном доме контроля за исполнением решений собрания, выполнением перечней услуг и работ, повышением безопасности и комфортности проживания, а также достижением целей деятельности по управлению многоквартирным домом.

19. Документы, подтверждающие соблюдение формы, а также порядка и срока предоставления собственникам помещений в многоквартирном доме отчета об исполнении обязательств по управлению многоквартирным домом.

20. Документы, подтверждающие соблюдение срока, порядка приема и рассмотрения заявок, предложений и обращений собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме.

21. Документы, подтверждающие раскрытие управляющей организацией информации.

22. Договоры об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.

23. Документы, подтверждающие размещение обязательной информации в ГИС ЖКХ лицами, осуществляющими управление многоквартирными домами в соответствии с приказом Минкомсвязи России N 74, Минстроя России N 114/пр от 29.02.2016 "Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства".

24. Приказ о назначении ответственного лица по размещению обязательной информации в ГИС ЖКХ, а также его должностная инструкция.

25. Договор (соглашение) на передачу прав по размещению обязательной информации в ГИС ЖКХ иным лицам (при наличии).

26. Документы о распределении прав на размещение обязательной информации в ГИС ЖКХ.

27. Акт нарушения качества или превышения установленной продолжительности перерыва в оказании услуг или выполнении работ.

28. Документы, подтверждающие объемы потребления коммунальных ресурсов многоквартирным домом, зафиксированные ОДПУ учета соответствующих коммунальных ресурсов за запрашиваемый период.

29. Документы, подтверждающие примененный порядок начисления (корректировки, перерасчета) платы за коммунальные услуги, предоставленные в жилом/нежилом помещении и предоставленные на общедомовые нужды.

30. Документы, подтверждающие основания для перерасчета, в том числе, при нарушении качества услуги, период нарушения качества, окончание периода нарушения качества и проведение перерасчета, количество фактически проживающих в жилом помещении граждан.

31. Документы, подтверждающие предоставление потребителю необходимой достоверной информации о предоставленных коммунальных услугах, их объемах и стоимости, о тарифах и нормативах на соответствующие ресурсы, об исполнителе услуг и порядке начисления, в том числе платежные документы, за запрашиваемый период.

32. Акты ввода (замены) в эксплуатацию индивидуальных приборов учета, проверки состояния индивидуального прибора учета, достоверности представленных потребителями сведений о показаниях индивидуального прибора учета, с информацией о подключении к автоматизированной системе коммерческого учёта электроэнергии.

33. Акты (ведомости) снятия показаний индивидуальных приборов учета.

34. Документы о согласовании с потребителем даты и времени проверки состояния установленных и введенных в эксплуатацию индивидуальных приборов учета.

35. Акты об установке контрольных пломб и индикаторов антимагнитных пломб, пломб и устройства, позволяющие фиксировать факт несанкционированного вмешательства в работу прибора учета, а также конструкции, защищающие приборы учета от несанкционированного вмешательства в их работу.

36. Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности.

37. Температурный график работы тепловых сетей.

38. Акт несанкционированного вмешательства (подключения) в работу прибора учета.

39. Документы, свидетельствующие о вручении потребителю акта проверки индивидуального прибора учета (акта о несанкционированном вмешательстве в работу прибора учета, несанкционированном подключении).

40. Акты сверки между ресурсоснабжающими организациями и организацией, осуществляющей управление многоквартирным домом.

41. Документы, подтверждающие организацию оказания услуг и выполнения работ, предусмотренных перечнем услуг и работ, утвержденным решением собрания.

42. График (сроки) оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома.

43. Документы, подтверждающие наличие (отсутствие) нарушения качества предоставляемых жилищно-коммунальных услуг.

44. Документы, подтверждающие ведение претензионной, исковой работы при выявлении нарушений исполнителями услуг и работ обязательств, вытекающих из договоров оказания услуг и (или) выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.

45. Документы, подтверждающие обеспечение собственниками помещений в многоквартирном доме контроля за исполнением решений собрания, выполнением перечней услуг и работ, повышением безопасности и комфортности проживания, а также достижением целей деятельности по управлению многоквартирным домом.

46. Документы, подтверждающие приемку выполненных работ и оказанных услуг.

47. Журналы учета (регистрации) заявок, входящей и исходящей корреспонденции.

48. Документы, фиксирующие сведения о контроле за состоянием оборудования и систем инженерно-технического обеспечения, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме.

49. Перечень работ и (или) услуг по управлению многоквартирным домом, услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

50. Документы, подтверждающие выполнение работ в целях надлежащего содержания общего имущества многоквартирных домов (в соответствии с Минимальным перечнем, утвержденным постановлением Правительства РФ от 03.04.2013 N 290).

51. Документы, подтверждающие соблюдение требований, регламентирующих деятельность аварийно-диспетчерской службы.

52. Перечень мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в отношении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.

53. Документы, подтверждающие наличие (отсутствие) технической возможности установки индивидуальных, общеквартирных и общедомовых приборов учета коммунальных ресурсов.

54. Документы, подтверждающие обеспечение установки и ввода в эксплуатацию коллективных (общедомовых) приборов учета холодной и горячей воды, тепловой и электрической энергии, природного газа, а также их надлежащей эксплуатации (осмотры, техническое обслуживание, поверка приборов учета и т.д.).

55. Документы, подтверждающие соблюдение порядка ограничения (приостановления) предоставления коммунальной услуги.

56. Заключение специализированной организации, проводившей обследование многоквартирного дома, в том числе в случае постановки вопроса о признании многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции.

57. Регламент специализированной и (или) иной организации, осуществляющей работы по техническому диагностированию внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования.

58. Техническая документация на эксплуатируемое газоиспользующее оборудование, находящееся в составе общего имущества.

59. Техническая документация на эксплуатируемые газопроводы.

60. Договор о техническом обслуживании и ремонте внутридомового газового оборудования.

61. Программы технического обслуживания и проверки технического состояния используемого оборудования и средств испытаний, график поверки средств измерений.

62. Копии актов:

а) сезонного (весеннего/осеннего) осмотра общего имущества многоквартирного дома;

б) проверки дымоходов и вентиляционных каналов;

в) залития помещения;

г) на промывку и опрессовку отопительных систем в многоквартирных домах;

д) на промывку, наладку систем холодного и горячего водоснабжения;

е) сверки между поставщиками и потребителями коммунальных услуг;

ж) разграничения балансовой и эксплуатационной принадлежности;

з) обследования объекта многоквартирного дома;

и) выполненных работ капитального ремонта;

к) об отказе в допуске к прибору учета для снятия показаний с индивидуального прибора учета, горячего водоснабжения, холодного водоснабжения, электроснабжения, газоснабжения, тепловой энергии;

л) о допуске и сверки показаний индивидуальных приборов учета между собственником и управляющей организацией;

м) проверки ненадлежащего/надлежащего оказания жилищно-коммунальных услуг;

н) приостановления/ограничения жилищно-коммунальных услуг;

о) ввода приборов учета - общедомовых приборов учета, индивидуальных приборов учета (горячее водоснабжение, холодное водоснабжение, электроснабжение, тепловой энергии, водоотведения);

п) возобновления предоставления коммунальной услуги надлежащего качества;

р) о составе общедомового имущества или основания, позволяющих внести их в список общедомового имущества;

с) осмотра общего имущества;

т) о присвоении класса энергоэффективности многоквартирному дому.

63. Приказ о назначении руководителя управляющей организации.

64. Квалификационный аттестат должностного лица (единоличного исполнительного органа юридического лица, руководителя юридического лица или его филиала либо индивидуального предпринимателя, осуществляющих управление многоквартирным домом, а в случае заключения договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа - единоличного исполнительного органа юридического лица или индивидуального предпринимателя, которым такие полномочия переданы) лицензиата, соискателя лицензии.

65. Должностная инструкция руководителя управляющей организации, иного работника управляющей организации, ответственного за обеспечение исполнения лицензионных требований.

66. Договор со специализированной организацией на техническое обслуживание лифтового оборудования.

67. Договор на поставку коммунальных ресурсов, заключенный с ресурсоснабжающей организацией.

68. Договор на техническое обслуживание многоквартирного дома, заключенный с подрядной организацией.

69. Договор со специализированной организацией на техническое обслуживание системы вентиляции и дымоходов.

70. Договор со специализированной организацией на техническое обслуживание систем дымоудаления и противопожарной автоматики.

71. Договор на дезинфекцию и дератизацию.

72. Агентский договор.

73. Договор технического обслуживания специализированной организацией тепловых пунктов.

74. Паспорт готовности многоквартирного дома к эксплуатации в осенне-зимний период.

75. Энергетический паспорт многоквартирного дома.

76. Копия акта приема-передачи технической документации и документов, связанных с управлением многоквартирным домом, лицу, принявшему на себя обязательства по управлению многоквартирным домом.

77. Реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), которым направлены сообщения, и способе направления сообщений, дате их получения собственниками помещений в многоквартирном доме (представителями собственников), за исключением случая, при котором решением общего собрания предусмотрено, что сообщение о проведении общего собрания размещается в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.

78. Список лиц, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем, с указанием сведений, предусмотренных пунктами 13-15 требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28.01.2019 N 44/пр, в случае если ранее не был представлен в соответствии с частью 1.1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.

79. Доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании.

80. Документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании.

81. Документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

82. Расчет платы за коммунальные и жилищные услуги, в том числе за коммунальные ресурсы, потребляемые при использовании и содержании общего имущества в многоквартирном доме, с указанием применяемой формулы приложения N 2 к Правилам предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 (далее - Правила N 354), перерасчеты платы, основания для перерасчета, пояснения по расчету.

83. Информацию и сведения, документы, подтверждающие наличие/отсутствие общедомовых приборов учета/индивидуальных приборов учета (далее - ОДПУ/ИПУ) коммунальных ресурсов, с указанием сроков поверки/замены, акты ввода в эксплуатацию, контрольных снятиях показаний ОДПУ/ИПУ, объемы ОДПУ/ИПУ коммунальных ресурсов за расчетный период, начислении по нормативу/по среднему значению, суммы объемов коммунальных ресурсов, суммы площадей жилых/нежилых помещений, оборудованных ИПУ, с применением показаний которых осуществляется расчет платы за коммунальную услугу, порядка, периодов начисления, применяемой формулы приложения N 2 к Правилам N 354, соответствующих значений формулы.

84. Информацию и сведения о площадях помещений, входящих в состав общего имущества многоквартирного дома, применяемых при расчете платы за коммунальные ресурсы, потребляемых при использовании и содержании общего имущества в многоквартирном доме (для электроэнергии и водоснабжения отдельно), общей площади всех жилых/нежилых помещений в многоквартирном доме, с приложением подтверждающих документов, применяемой формулы приложения N 2 к Правилам N 354, соответствующих значений формулы.

85. Счета-фактуры за коммунальные ресурсы, подтверждающие потребление/распределение соответствующего объема коммунальных ресурсов.

86. Платежные документы по жилым/нежилым помещениям за расчетный период.

87. Сведения о тарифах, основания для применения со ссылкой на постановление уполномоченного органа исполнительной власти Республики Карелия.

88. Сведения о нормативах потребления коммунальных ресурсов, с указанием категории многоквартирного дома, конструктивных особенностей многоквартирного дома, со ссылкой на постановление уполномоченного органа исполнительной власти Республики Карелия.

89. Информацию и сведения о расчете размера платы за содержание жилого помещения, с приложением Перечня услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, документы, подтверждающие стоимость соответствующей услуги или работы в составе ежемесячной платы за содержание жилого помещения (рублей), количество полных календарных дней, в течение которых оказывались и (или) выполнялись услуги или работы ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность, согласно Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.2006 N 491.