Приложение N 1

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Главы
Республики Саха (Якутия)
от 18 сентября 2023 г. N 1474-РГ

Положение
о рабочей группе по вопросам координации деятельности внедрения и ведения системы "Госпаблики" на территории Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа по вопросам координации деятельности по ведению и внедрению официальных страниц органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), подведомственных им организаций посредством подсистемы федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" "Госпаблики" (далее - рабочая группа) является постоянно действующим коллегиальным, совещательным и координационным органом.

1.2. Рабочая группа действует на принципах законности, самостоятельности принятия решений в пределах своих основных задач и функций.

1.3. Решения, принятые рабочей группой в пределах ее основных задач и функций, носят рекомендательный характер.

1.4. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия) и иными правовыми актами Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

2. Задачи, функции и права рабочей группы

2.1. Задачами рабочей группы являются:

1) цифровизация взаимодействия органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), подведомственных им организаций (далее соответственно - органы, организации) с гражданами посредством использования официальных страниц органов, организаций;

2) развитие практики применения дополнительных цифровых инструментов для реализации взаимодействия органов и организаций с гражданами посредством использования официальных страниц органов, организаций;

3) использование подсистемы федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" "Госпаблики" (далее - госпаблики), обеспечивающей возможность автоматизации размещения публикаций на официальных страницах органов, организаций, хранения истории и статистики указанных публикаций, а также взаимодействия с гражданами посредством инструментов федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

2.2. Основными функциями рабочей группы являются:

1) обеспечение межведомственного взаимодействия органов, организаций по вопросам, относящимся к задачам рабочей группы;

2) разработка предложений по совершенствованию правовых актов в сфере взаимодействия органов, организаций с гражданами посредством официальных страниц органов, организаций;

3) рассмотрение предложений органов и организаций, разработка рекомендаций:

по координации внедрения госпабликов в органах и организациях;

по совершенствованию практики применения госпабликов в процессе ведения официальных страниц органов, организаций;

по вопросам наполнения официальных страниц органов, организаций информационными материалами посредством госпабликов;

по вопросам повышения качества взаимодействия с гражданами посредством официальных страниц органов, организаций.

2.3. Рабочая группа для выполнения возложенных на нее задач имеет право:

запрашивать в установленном порядке от органов и организаций материалы и информацию по вопросам, относящимся к задачам и функциям рабочей группы;

приглашать для участия в заседаниях рабочей группы представителей органов, организаций, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных органов и организаций (в том числе общественных), а также иных заинтересованных лиц.

3. Организация деятельности рабочей группы

3.1. Организационной формой работы рабочей группы являются заседания, которые проводятся в очном, заочном, очно-заочном или дистанционном форматах, в том числе посредством видео-конференц-связи.

3.2. Рабочая группа состоит из руководителя, заместителей руководителя, секретаря и членов рабочей группы.

3.3. Состав рабочей группы утверждается распоряжением Главы Республики Саха (Якутия).

3.4. Руководитель (по его поручению - заместитель руководителя) рабочей группы:

организует деятельность рабочей группы;

определяет дату, время, место и формат проведения заседаний рабочей группы;

определяет повестку дня заседания рабочей группы;

в зависимости от содержания планируемых к рассмотрению вопросов определяет персональный состав участников заседания рабочей группы;

осуществляет общее руководство деятельностью рабочей группы;

ведет заседания рабочей группы;

утверждает (подписывает) документы рабочей группы;

контролирует исполнение принятых рабочей группой решений;

совершает иные действия по организации деятельности рабочей группы.

В случае временного отсутствия руководителя рабочей группы его обязанности исполняет один из заместителей руководителя рабочей группы по поручению руководителя рабочей группы, а в случае временного отсутствия заместителей руководителя рабочей группы - один из иных членов рабочей группы по поручению председателя рабочей группы.

3.5. Секретарь рабочей группы:

составляет проект повестки дня заседания рабочей группы;

организует подготовку и своевременный сбор материалов и информации к заседанию рабочей группы;

информирует членов рабочей группы о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;

ведет протокол заседания рабочей группы;

совершает иные действия по обеспечению деятельности рабочей группы.

В случае временного отсутствия секретаря рабочей группы его обязанности исполняет один из иных членов рабочей группы по поручению руководителя рабочей группы.

3.6. Заместители руководителя рабочей группы и иные члены рабочей группы:

лично участвуют в заседаниях рабочей группы и обсуждении вопросов, вынесенных на заседание рабочей группы;

выполняют поручения председателя рабочей группы;

вносят предложения по вопросам работы рабочей группы, повестке заседания рабочей группы, порядку рассмотрения и существу вопросов, обсуждаемых на заседаниях рабочей группы;

голосуют по вопросам, вынесенным на заседание рабочей группы;

обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.

3.7. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости по решению руководителя рабочей группы.

3.8. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов рабочей группы.

3.9. Решение рабочей группы принимается путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании рабочей группы членов рабочей группы. В случае равенства количества голосов решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.

3.10. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который в течение пяти рабочих дней с даты проведения заседания подписывается председательствующим на заседании рабочей группы. В протоколе в обязательном порядке указываются рассматриваемые вопросы (повестка), список участников, принятые решения, сроки их исполнения и ответственные лица.

3.11. Копии протокола направляются членам рабочей группы в течение одного рабочего дня с даты подписания протокола.

3.12. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности рабочей группы осуществляют Центр управления регионом Республики Саха (Якутия) и Министерство инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия).