Приложение N 2. Положение о Тамбовском региональном организационном комитете Всемирного фестиваля молодежи 2024 года

Приложение N 2
Утверждено
распоряжением
Правительства
Тамбовской области
от 10.10.2023 N 841-р

Положение
о Тамбовском региональном организационном комитете Всемирного фестиваля молодежи 2024 года (далее - положение)

1. Тамбовский региональный организационный комитет Всемирного фестиваля молодежи 2024 года (далее - Организационный комитет) создается в целях обеспечения координации деятельности исполнительных органов Тамбовской области и организаций по подготовке делегации участников и волонтеров Тамбовской области для участия во Всемирном фестивале молодежи 2024 года в Российской Федерации (далее - Фестиваль).

2. Организационный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Тамбовской области Российской Федерации и нормативными правовыми актами Тамбовской области, протоколами заседания Организационного комитета по подготовке и проведению Всемирного Фестиваля молодежи в 2024 году в Российской Федерации, а также настоящим положением.

3. Состав Организационного комитета утверждается распоряжением Правительства Тамбовской области.

4. Организационный комитет выполняет следующие функции:

4.1. утверждает план информационного сопровождения Фестиваля в Тамбовской области и обеспечивает проведение информационной кампании по популяризации Фестиваля на территории Тамбовской области;

4.2. создает конкурсную комиссию и обеспечивает организацию открытого конкурсного отбора участников Фестиваля на территории Тамбовской области в соответствии с Регламентом конкурсного отбора российских и иностранных участников Всемирного фестиваля молодежи в 2024 году, утвержденным генеральным директором автономной некоммерческой организации "Дирекция Всемирного фестиваля молодежи" (далее - Дирекция Фестиваля) 31.08.2023 года;

4.3. обеспечивает прибытие и отъезд на Фестиваль делегации Тамбовской области, состав которой формируется по итогам проведения конкурсного отбора в соответствии со списками, направленными Дирекцией Фестиваля;

4.4. организует и проводит мероприятия, посвященные Фестивалю на территории Тамбовской области;

4.5. осуществляет планирование финансового обеспечения участия делегации Тамбовской области в Фестивале;

4.6. обеспечивает координацию деятельности и взаимодействия исполнительных органов Тамбовской области и подведомственных организаций в процессе подготовки и направления делегации Тамбовской области на Фестиваль;

4.7. осуществляет замену участников делегации Тамбовской области по согласованию с Дирекцией Фестиваля;

4.8. выполняет иные функции, предусмотренные актами, регламентирующими подготовку и проведение Фестиваля.

5. Организационный комитет состоит из председателя Организационного комитета, заместителя председателя Организационного комитета, секретаря Организационного комитета и членов Организационного комитета.

6. Заседания Организационного комитета проводятся по мере необходимости. Заседания Организационного комитета ведет председатель Организационного комитета или по его поручению заместитель председателя Организационного комитета.

6.1. Повестку дня заседаний Организационного комитета, место и порядок их проведения определяет председатель Организационного комитета.

6.2. Заседание Организационного комитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов. Решение принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов Организационного комитета. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

6.3. В случае отсутствия члена Организационного комитета на заседании он вправе изложить в письменной форме свое мнение по рассматриваемым вопросам, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Организационного комитета.

6.4. По результатам рассмотрения вопросов на заседании Организационного комитета принимаются решения, которые оформляются протоколом. Протокол заседания Организационного комитета подписывается председательствующим на заседании.

7. Организационно-техническое обеспечение деятельности Организационного комитета осуществляет департамент молодежной политики Тамбовской области.