Приложение. План контрольно-надзорных мероприятий за подготовкой и проведением государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2024 году

Приложение
к приказу Департамента
образования и науки
города Севастополя
от 02.10.2023 N 1147-П

УТВЕРЖДЕН
приказом Департамента
образования и науки
города Севастополя
от 02.10.2023 N 1147-П

План контрольно-надзорных мероприятий за подготовкой и проведением государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2024 году

ГАРАНТ:

Текст приводится в соответствии с источником

N	Содержание мероприятия	Ответственные исполнители	Форма предоставления отчетности исполнителем	Срок исполнения, период контроля	Форма контроля
1.	Организация работы по информированию о процедурах проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - ГИА, ГИА-9, ГИА-11) участников, их родителей (законных представителей), проведение родительских собраний с целью разъяснения вопросов организации и проведения ГИА	образовательные организации (далее - ОО)	Копии протоколов родительских собраний	10-11.2023	Посещение родительских собраний по графику, анализ протоколов
2.	Проведение организационно-методических мероприятий (вебинаров, семинаров-практикумов, совещаний) по повышению качества преподавания учебных предметов	Государственное автономное образовательное учреждение профессионального образования города Севастополя "Институт развития образования" (далее - ИРО)	План проведения мероприятий, отчёт	До 01.12.2023	Анализ плана, посещение мероприятий, анализ информации
3.	Организация работы с выпускниками 2023 года, не получившими аттестат об основном общем и среднем общем образовании (не допущенными к сдаче ГИА)	Департамент образования и науки города Севастополя (далее - ДОиН), ОО	Справка	До 24.10.2023	Анализ информации
4.	Осуществление межведомственного взаимодействия с организациями, обеспечивающими: - охрану правопорядка в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ); - медицинское сопровождение участников ГИА; - адресную доставку экзаменационных материалов (далее - ЭМ); - онлайн-видеонаблюдение в ППЭ, региональном центре обработки информации (далее - РЦОИ), пункте проверки заданий (далее - ППЗ)	ДОиН, Государственное бюджетное учреждение города Севастополя "Региональный центр информатизации и оценки качества образования" (далее - РЦИОКО)	Копии документов	Все этапы подготовки и проведения ГИА	Анализ документов
5.	Организация обучения лиц, привлекаемых к проведению ГИА (члены государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК); руководители, организаторы, технические специалисты и иные работники ППЭ, эксперты предметных комиссий (далее - ПК), члены апелляционной комиссии (далее - АК))	ДОиН РЦИОКО	Программа обучения, график обучения, листы регистрации	До начала основного этапа ГИА	Посещение занятий, совместное проведение мероприятий
6.	Организация общественного наблюдения за проведением ГИА: - привлечение граждан Российской Федерации к общественному наблюдению за ходом ГИА (проведение совещаний, круглых столов по вопросам общественного наблюдения); - аккредитация лиц в качестве общественных наблюдателей	ДОиН	Информация, копии приказов, программа обучения	Все этапы подготовки и проведения ГИА	Посещение занятий, совместное проведение мероприятий
7.	Организация и проведение ГИА для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов (далее - ОВЗ): - сбор информации о планируемом количестве участников ГИА с ОВЗ; - организация работы по информированию об условиях проведения ГИА, получению заключений психолого-медико-педагогических комиссий (далее - ПМПК), справок медико-социальной экспертизы (далее - МСЭ); - подбор организаторов и ассистентов в ППЭ; - предоставление заключений ПМПК и справок МСЭ на создание специальных условий для участников; - создание специальных условий в ППЭ для участников ГИА с ОВЗ	РЦИОКО, ОО ДОиН, РЦИОКО, ОО РЦИОКО, ОО ОО ОО, ППЭ	Сведения об участниках, копии протоколов заседаний ГЭК	До 01.11.2023 Все периоды ГИА	Анализ документов и материалов, справка об участниках ГИА с ОВЗ
8.	Организация работы "горячей линии" по вопросам организации и проведения ГИА	ДОиН, РЦИОКО	-	Все этапы ГИА	Анализ информации
9.	Публикации о ходе проведения ГИА в СМИ	ДОиН, РЦИОКО	-	Все этапы ГИА	Мониторинг публикаций
10.	Участие в тренировочных мероприятиях по технологиям "Передача ЭМ по сети Интернет", "Сканирование ЭМ в аудиториях", "Печать полного комплекта в аудиториях"	ДОиН, РЦИОКО, ППЭ	-	По отдельному графику	Анализ информации
11.	Мониторинг технической оснащённости ППЭ	ДОиН, РЦИОКО	-	До 30.04.2024	Анализ информации
12.	Организация и проведение региональных репетиционных экзаменов для отработки процедуры их проведения	ОО	-	03-04.2024	Анализ информации
13.	Проведение родительских собраний в выпускных классах с целью разъяснения вопросов организации и проведения ГИА	ОО	-	10.2023-01.2024	Посещение родительских собраний
14.	Контроль миграции выпускников 11-х классов, прибывающих из других регионов, а также сменивших ОО в последний год обучения в пределах региона	ДОиН, РЦИОКО, ОО	-	03-05.2024	Анализ информации
15.	Организация работы по информированию о процедурах проведения ГИА участников, их родителей (законных представителей): - ведение официальных сайтов ДОиН, РЦИОКО, ОО; - оформление информационных стендов в ОО по процедуре проведения ГИА	ДОиН, РЦИОКО, ОО	-	Постоянно	Мониторинг размещения информации, составление аналитической справки
16.	Организация работы по психологическому сопровождению и проведению психологической подготовки обучающихся выпускных классов к ГИА	Педагоги-психологи ОО	Справка	Все этапы ГИА	Анализ информации
17.	Организация общественного наблюдения за проведением ГИА, аккредитация лиц в качестве общественных наблюдателей	ДОиН	Копии приказов	Не позднее двух дней до экзамена	Анализ соответствия требованиям НПА
18.	Сбор информации об участниках ГИА, получающих образование в форме семейного образования и самообразования	ОО	Справка	До 01.03.2024	Анализ информации
19.	Проведение разъяснительной работы о невозможности отказа от предоставления персональных данных при их обработке в федеральной (региональной) информационной системе обеспечения проведения ГИА (в соответствии с письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 27.02.2023 N 04-61)	ДОиН, РЦИОКО	-	Постоянно	Анализ информации
Организация и проведение итогового сочинения (изложения) для участников ГИА-11
20.	Подготовка приказов регионального уровня по организации и проведению итогового сочинения (изложения) для участников ГИА-11 (далее - ИС-11) как допуска к ГИА-11 и направление их в отдел контрольно-надзорной деятельности и государственных услуг в сфере образования ДОиН	ДОиН, РЦИОКО	Копии приказов	До 22.11.2023 До 24.01.2024 До 27.03.2024	Анализ соответствия требованиям НПА
21.	Разработка (обновление) методических рекомендаций, инструкций по подготовке и проведению ИС-11 для участников и специалистов, привлекаемых к проведению ИС-11, по порядку проверки и оценивания ИС-11	ДОиН, РЦИОКО, ИРО	Методические рекомендации, инструкции	До 22.11.2023	Анализ соответствия требованиям
22.	Регистрация участников ИС-11 и внесение о них сведений в региональную информационную систему обеспечения проведения (далее - РИС) ГИА-11, местах проведения	РЦИОКО, ОО	Справка	До 24.11.2023 До 26.01.2024 До 29.03.2024	Анализ информации
23.	Обеспечение информационной безопасности при хранении оригиналов и копий бланков ИС-11 и черновиков	РЦИОКО, ОО	-	Все этапы ИС-11	Составление актов
24.	Проведение ИС-11 в ОО	ОО, ДОиН	-	06.12.2023 07.02.2024 10.04.2024	Посещение ОО, составление актов
25.	Обеспечение особых условий в ОО для участников ИС-11 с ОВЗ	ОО, ДОиН		06.12.2023 07.02.2024 10.04.2024	Посещение ОО, составление актов
26.	Предоставление сведений о результатах ИС-11	РЦИОКО	Справка	До 22.12.2023 До 16.02.2024 До 17.04.2024	Составление аналитической справки
27.	Организация работы с участниками, получившими "незачёт" за ИС-11	ОО	План работы	12.2023-04.2024	Анализ информации
Организация и проведение итогового собеседования по русскому языку для участников ГИА-9
28.	Подготовка приказов регионального уровня по организации и проведению итогового собеседования по русскому языку для участников ГИА-9 (далее - ИС-9) как допуска к ГИА-9 и направление их в отдел контрольно-надзорной деятельности и государственных услуг в сфере образования ДОиН	ДОиН, РЦИОКО	Копии приказов	До 31.01.2024 До 28.02.2024 До 01.04.2024	Анализ соответствия требованиям НПА
29.	Разработка (обновление) методических рекомендаций, инструкций по подготовке и проведению ИС-9 для участников и специалистов, привлекаемых к проведению ИС-9, по порядку оценивания ИС-9	ДОиН, РЦИОКО, ИРО	Методические рекомендации, инструкции	До 17.01.2024	Анализ соответствия требованиям
30.	Регистрация участников ИС-9 и внесение о них сведений в РИС ГИА-9, местах проведения	РЦИОКО, ОО	Справка	До 02.02.2024 До 01.03.2024 До 03.04.2024	Анализ информации
31.	Проведение ИС-9 в ОО	ОО, ДОиН	-	14.02.2024 13.03.2024 15.04.2024	Посещение ОО, составление актов
32.	Обеспечение особых условий в ОО для участников ИС-9 с ОВЗ	ОО, ДОиН	-	14.02.2024 13.03.2024 15.04.2024	Посещение ОО, составление актов
33.	Предоставление сведений о результатах ИС-9	РЦИОКО	Справка	До 26.02.2024 До 25.03.2024 До 26.04.2024	Составление аналитической справки
34.	Организация работы с участниками, получившими "незачёт" за ИС-9	ОО	План работы	02-04.2024	Анализ информации
Организация и проведение ГИА в досрочный этап
35.	Подготовка приказов регионального уровня по организации и проведению ГИА в досрочный этап и направление их в отдел контрольно-надзорной деятельности и государственных услуг в сфере образования ДОиН	ДОиН, РЦИОКО	Копии приказов	01-03.2024	Анализ соответствия требованиям НПА
36.	Формирование состава ГЭК, ПК, АК, назначение работников ППЭ (всех категорий)	ДОиН, РЦИОКО	Копии приказов	12.2023-03.2024	Анализ соответствия требованиям
37.	Разработка (обновление) методических рекомендаций, инструкций по подготовке и проведению ГИА	ДОиН, РЦИОКО, ИРО	Методические рекомендации, инструкции	01-03.2024	Анализ соответствия требованиям
38.	Сбор предварительной информации о планируемом количестве участников ГИА-11 в досрочный этап	РЦИОКО, ОО	Справка	До 09.02.2024	Анализ информации
39.	Сбор предварительной информации о планируемом количестве участников ГИА-9 в досрочный этап	РЦИОКО, ОО	Справка	До 11.03.2024	Анализ информации
40.	Подготовка ППЭ к проведению ГИА в досрочный этап	Руководитель ОО, Руководитель ППЭ, ГЭК, РЦИОКО	Акты готовности ППЭ	Не позднее чем за две недели до начала экзаменов	Посещение ППЭ, составление актов
41.	Сбор информации о допуске (недопуске) выпускников 11-х классов к участию в досрочном этапе ГИА	РЦИОКО	Информация	До 18.03.2024	Справка
42.	Сбор информации о допуске (недопуске) выпускников 9-х классов к участию в досрочном этапе ГИА	РЦИОКО	Информация	До 15.04.2024	Справка
43.	Федеральное тестирование системы видеонаблюдения в ППЭ, РЦОИ, ППЗ, АК	РЦИОКО, ППЭ, ППЗ, АК	Информация	03.2024	Участие в тестировании на smotriege.ru, информация о выявленных нарушениях
44.	Проведение ГИА в ППЭ в досрочный этап	ДОиН, ППЭ, РЦИОКО	Отчёт члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ, акт общественного наблюдения	В день проведения экзамена	Посещение ППЭ, составление акта, анализ отчётов и актов, мониторинг соблюдения требований порядка ГИА в ППЭ
45.	Обеспечение информационной безопасности при получении, хранении, выдаче, возврате в РЦИОКО ЭМ, первичной обработке информации	РЦИОКО	-	Постоянно	Составление актов
46.	Соблюдение сроков обработки ЭМ, сроков официального дня объявления результатов экзаменов	РЦИОКО, ОО	Копии протоколов ГЭК	По отдельному графику	Составление информационной справки
47.	Соблюдение порядка работы ПК по проверке экзаменационных работ	ДОиН, ППЗ, председатели ПК	График с указанием дат и времени работы	По графику работы ПК	Составление актов
48.	Соблюдение порядка работы АК (проведение заседаний, оформление протоколов)	ДОиН, председатель АК	График с указанием дат, времени, ФИО, предмета	По графику заседания АК	Составление актов
49.	Проведение заседаний ГЭК, оформление решений и протоколов ГЭК	Секретарь ГЭК	Протоколы ГЭК	По графику	Анализ информации
Организация и проведение ГИА в основной и дополнительный этапы
50.	Подготовка приказов регионального уровня по организации и проведению ГИА в основной и дополнительный этапы и направление их в отдел контрольно-надзорной деятельности и государственных услуг в сфере образования ДОиН	ДОиН, РЦИОКО	Копии приказов	05.2024 08.2024	Анализ соответствия требованиям НПА
51.	Сбор предварительной информации о планируемом количестве участников ГИА в основной и дополнительный этапы	РЦИОКО	Справка	До 26.04.2024 До 26.08.2024	Анализ информации
52.	Сбор информации о допуске (недопуске) выпускников 9-х и 11-х классов к участию в основном этапе ГИА	РЦИОКО	Информация	До 23.05.2024	Справка
53.	Федеральное тестирование системы видеонаблюдения в ППЭ, РЦОИ, ППЗ, АК	РЦИОКО, ППЭ, ППЗ, АК	Информация	05.2024 08.2024	Участие в тестировании на smotriege.ru, информация о выявленных нарушениях
54.	Подготовка ППЭ к проведению ГИА в основной и дополнительный этапы	Руководитель ОО, руководитель ППЭ, ГЭК, РЦИОКО	Акты готовности ППЭ	Не позднее чем за две недели до начала экзаменов	Посещение ППЭ, составление актов
55.	Проведение ГИА в ППЭ в основной и дополнительный этапы	ДОиН, ППЭ, РЦИОКО	Отчёт члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ, акт общественного наблюдения	В день проведения экзамена	Посещение ППЭ, составление акта, анализ отчётов и актов, мониторинг соблюдения требовании порядка ГИА в ППЭ
56.	Обеспечение информационной безопасности при получении, хранении, выдаче, возврате в РЦИОКО ЭМ, первичной обработке информации	РЦИОКО	-	По графику	Составление актов
57.	Соблюдение сроков обработки экзаменационных работ, сроков официального дня объявления результатов экзаменов	РЦИОКО, ОО	Протоколы ГЭК	По отдельному графику	Составление информационной справки
58.	Проведение заседаний ГЭК, оформление решений и протоколов ГЭК	Секретарь ГЭК	Протоколы ГЭК	По графику	Анализ информации
59.	Соблюдение порядка работы ПК по проверке экзаменационных работ	ДОиН, ППЗ, председатели ПК	График с указанием дат и времени работы	По графику работы ПК	Составление актов
60.	Соблюдение порядка работа АК (проведение заседаний, оформление протоколов)	ДОиН, председатель АК	График с указанием дат, времени, ФИО, предмета	По графику заседания АК	Составление актов
61.	Подготовка информации о результатах участников ГИА, получающих образование в форме семейного образования и самообразования	ОО	Информация	До 12.07.2024	Анализ информации
62.	Проведение расследований в отношении участников ГИА-9, ГИА-11, попавших в Зоны риска и лиц, привлеченных к проведению ГИА, при выявлении нарушений	ДОиН	В соответствии с приказом ДОиН	В соответствии с приказом ДОиН	Анализ результатов участников ГИА, попавших в Зоны риска
63.	Подготовка информации о пересдаче экзаменов участниками ГИА в дополнительный этап	РЦИОКО	Информация	09.2024	Анализ информации
64.	Подготовка информации об участниках, числящихся за ОО как не прошедшие ГИА в предыдущие годы (с учётом текущего года)	РЦИОКО	Информация	До 04.10.2024	Анализ информации
65.	Мониторинг результатов экзаменов кандидатов на получение аттестата о среднем общем образовании с отличием	РЦИОКО, ДОиН	Справка	До 20.07.2024	Анализ информации
Анализ проведения ГИА в 2024 году
66.	Проведение анализа Зон риска	ДОиН	Информация	По отдельному графику	Аналитическая справка
67.	Подготовка статистическо-аналитического отчёта о результатах ГИА	ДОиН, РЦИОКО, ИРО, ПК, АК, ГЭК	Статистическо-аналитический отчёт	По отдельному указанию	Аналитическая справка
68.	Подготовка аналитических отчётов ПК для ФИПИ	ДОиН, РЦИОКО, ИРО, ПК	Отчёты	По отдельному указанию	Аналитическая справка