Приложение. Дорожная карта по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2024 году

Приложение
к приказу Департамента
образования и науки
города Севастополя
от 05.10.2023 N 1169-П

УТВЕРЖДЕНА
приказом Департамента
образования и науки
города Севастополя
от 05.10.2023 N 1169-П

Дорожная карта по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2024 году

N п/п	Мероприятия	Сроки проведения	Ответственные исполнители
I. Нормативно-правовое обеспечение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2024 году
1.	Подготовка и приведение нормативно-правовых актов регионального уровня по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2024 году (далее - ГИА, ГИА-9, ГИА-11) в соответствие федеральным нормативно-правовым актам	в течение года	Департамент образования и науки города Севастополя (далее - ДОиН)
2.	Разработка (обновление) и приведение методических рекомендаций, инструкций по подготовке и проведению ГИА в соответствие федеральным нормативно-правовым актам (для членов государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК), руководителей образовательных организаций (далее - ОО), руководителей, организаторов, технических специалистов и иных работников пунктов проведения экзаменов (далее - ППЭ))	до 01.03.2024	ДОиН, Государственное бюджетное учреждение города Севастополя "Региональный центр информатизации и оценки качества образования" (далее - РЦИОКО), Государственное автономное образовательное учреждение профессионального образования города Севастополя "Институт развития образования" (далее - ИРО)
II. Ресурсное и финансовое обеспечение ГИА
1.	Расчёт и распределение средств регионального бюджета с учётом планирования расходов для организации и проведения ГИА, в том числе на: - организацию и техническое оснащение новых ППЭ в 2024 году; - оплату работы лиц, привлекаемых к организации и проведению ГИА (члены ГЭК, руководители, организаторы, технические специалисты и иные работники ППЭ, члены апелляционной комиссии (далее - АК) и предметных комиссий (далее - ПК), привлекаемые специалисты регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ)); - техническое оснащение (дооснащение) ППЭ в рамках подготовки к ГИА, в том числе дооснащение ППЭ оборудованием для проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) по информатике и информационно-телекоммуникационным технологиям (далее - КЕГЭ); - техническое оснащение (дооснащение) РЦОИ; - обеспечение видеотрансляции и видеопротоколирования ГИА в ППЭ; - закупку программного обеспечения для проведения ГИА; - закупку расходных материалов (в том числе бумага, тонер для принтеров, заправка принтеров) для ППЭ и РЦОИ; - обновление (дозакупку) электронных подписей членов ГЭК (токенов); - иные мероприятия, связанные с подготовкой и проведением ГИА	при формировании бюджета	ДОиН, РЦИОКО, ОО
2.	Размещение заказов по выполнению работ (услуг) и государственных закупок в рамках подготовки и проведения ГИА (согласно пункту 1 раздела II)	после утверждения бюджета	РЦИОКО, ОО
3.	Осуществление государственных закупок и выполнение работ (услуг) по подготовке к проведению ГИА (согласно пункту 1 раздела II)	01-09.2024	РЦИОКО, ОО
4.	Заключение государственных контрактов и договоров с физическими и юридическими лицами, привлекаемыми к выполнению работ (услуг), связанных с организацией и проведением ГИА (в том числе члены ГЭК, руководители, организаторы, технические специалисты и иные работники ППЭ, члены АК и ПК, привлекаемые специалисты РЦОИ)	01-09.2024	РЦИОКО, ОО
III. Организация обучения лиц, привлекаемых к проведению ГИА
1.	Организация и проведение обучения членов ГЭК	02-05.2024	ДОиН, РЦИОКО
2.	Организация и проведение обучения персонала ППЭ (руководителей, организаторов, технических специалистов и иных работников)	02-05.2024	ДОиН, РЦИОКО
3.	Обучение председателей ПК	02-05.2024	ДОиН, РЦИОКО
4.	Создание (обновление) в регионе банка заданий (экзаменационных работ) для практической направленности обучения экспертов ПК	10.2023-02.2024	РЦИОКО
5.	Обучение и проведение квалификационных экзаменов для экспертов ПК, претендующих на присвоение статуса (ведущий эксперт, старший эксперт, основной эксперт)	10.2023-05.2024	ДОиН, РЦИОКО, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение "Федеральный институт педагогических измерений" (далее - ФИПИ)
6.	Обучение лиц, привлекаемых к проведению ГИА-11 на учебной платформе edu.rustest.ru	в соответствии со сроками Федерального государственного бюджетного учреждения "Федерального центра тестирования (далее - ФЦТ)"	ДОиН, РЦИОКО
7.	Организация участия специалистов, привлекаемых к проведению ГИА, в тренировочных мероприятиях федерального и регионального уровня по подготовке к экзаменам	по плану РОН	ДОиН, РЦИОКО
8.	Организация семинаров, консультаций, инструктажей для членов ГЭК и работников ППЭ с использованием новых технологий проведения ЕГЭ ("Печать полного комплекта экзаменационных материалов в аудитории", "Сканирование в аудитории", "Устная часть иностранных языков"), КЕГЭ	02-05.2024	ДОиН, РЦИОКО
9.	Организация консультаций и инструктажей для привлекаемых специалистов РЦОИ (администраторы, сканировщики, верификаторы и т.д.)	04-05.2024	РЦИОКО
10.	Организация межрегионального обмена опытом по обучению лиц, привлекаемых к проведению ГИА	по согласованию с иными регионами	ДОиН, РЦИОКО
11.	Участие в семинарах (вебинарах) для экспертов ПК, проводимых ФИПИ	в течение года	ДОиН, ФИПИ, РЦИОКО, ПК
12.	Участие в семинарах (вебинарах) для специалистов РЦОИ, проводимых ФЦТ	в течение года	РЦИОКО, ФЦТ
13.	Организация учебных площадок для выездного обучения лиц, привлекаемых к проведению ГИА	04-05.2024	ДОиН, ОО
14.	Участие специалистов в федеральных и межрегиональных совещаниях, научно-методических конференциях по вопросам проведения ГИА	постоянно	ДОиН, РЦИОКО, ИРО, ОО
15.	Обеспечение ОО комплектами нормативно-правовых и инструктивно-методических документов федерального и регионального уровней по порядку проведения ГИА	постоянно	ДОиН, РЦИОКО, ИРО
16.	Обучение общественных наблюдателей (далее - ОН)	02-05.2024	ДОиН
IV. Организационное сопровождение ГИА
1.	Сбор предварительной информации о планируемом количестве участников ГИА: - выпускников ОО текущего года; - обучающихся и выпускников ОО среднего профессионального образования (далее - СПО); - выпускников прошлых лет (в том числе военнослужащих); - лиц, не прошедших ГИА в 2023 и предыдущих годах; - лиц с ограниченными возможностями здоровья, инвалидов и детей-инвалидов (далее - ОВЗ)	10-11.2023	ДОиН, РЦИОКО
2.	Обработка и утверждение результатов ГИА	этапы ГИА	ДОиН, РЦИОКО, ГЭК
3.	Определение и направление на утверждение кандидатур председателя ГЭК и заместителя председателя ГЭК в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (далее - РОН)	по запросу РОН	ДОиН
4.	Определение и направление на согласование кандидатур председателей ПК в РОН	по запросу РОН	ДОиН
5.	Определение и направление на согласование кандидатуры председателя АК в РОН	по запросу РОН	ДОиН
6.	Формирование сети ППЭ, назначение пункта проверки заданий (далее - ППЗ)	11.2023	ДОиН, РЦИОКО
7.	Определение аудиторного фонда ППЭ	12.2023	ДОиН, РЦИОКО
8.	Формирование состава ГЭК	12.2023	ДОиН
9.	Назначение руководителей, организаторов, технических специалистов и иных работников ППЭ	12.2023	ДОиН
10.	Формирование состава ПК	12.2023	ДОиН
11.	Формирование состава АК	02.2024	ДОиН
12.	Внесение сведений в региональную информационную систему обеспечения проведения ГИА	по плану РОН	РЦИОКО
13.	Обновление электронных подписей (ключей шифрования) членов ГЭК, записанных на защищенный внешний носитель (токен), для проведения экзаменов по иностранным языкам (раздел "Говорение"), КЕГЭ, печати полного комплекта экзаменационных материалов (далее - ЭМ) в аудитории, сканирования в ППЭ	по указанию РОН	РЦИОКО
14.	Техническое дооснащение ППЭ	до 01.05.2024	РЦИОКО, ОО
15.	Разработка и утверждение инструкций, методических рекомендаций и правил по проведению итогового сочинения (изложения) (далее - ИС-11) как допуска к ГИА-11	10-11.2023	ДОиН
16.	Организация и проведение ИС-11 как допуска к ГИА-11 в основной и дополнительный сроки	06.12.2023, 07.02.2024, 10.04.2024	ДОиН, РЦИОКО, ИРО, ОО
17.	Разработка и утверждение инструкций, методических рекомендаций и правил по проведению итогового собеседования по русскому языку (далее - ИС-9) как допуска участников к ГИА-9	01.2024	ДОиН
18.	Организация и проведение ИС-9 как допуска к ГИА-9 в основной и дополнительный сроки	14.02.2024, 13.03.2024, 15.04.2024	ДОиН, РЦИОКО, ИРО, ОО
19.	Техническое дооснащение РЦОИ	10.2023-05.2024	РЦИОКО
20.	Осуществление и обеспечение межведомственного взаимодействия с организациями, обеспечивающими онлайн-видеонаблюдение в ППЭ и РЦОИ, адресную доставку ЭМ, медицинское сопровождение участников ГИА, охрану правопорядка в ППЭ, обеспечение электроснабжения ППЭ	все этапы подготовки и проведения ГИА	ДОиН, РЦИОКО
21.	Установка и проверка готовности систем видеонаблюдения в ППЭ, РЦОИ, в местах работы ПК, АК	01-05.2024	ДОиН, РЦИОКО
22.	Создание специальных условий в ППЭ для участников ГИА с OBЗ: - формирование списка участников ГИА с ОВЗ; - подбор организаторов и ассистентов в ППЭ; - подготовка специальных аудиторий; - подготовка ЭМ	01-05.2024	ДОиН, РЦИОКО, ППЭ
23.	Аккредитация лиц в качестве ОН, организация их работы, распределение по ППЭ	03-05.2024	ДОиН
24.	Участие в апробации технологии "Сканирование в аудиториях ППЭ"	по плану РОН	ДОиН, РЦИОКО, ППЭ
25.	Участие в апробации технологии "Печать полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ"	по плану РОН	ДОиН, РЦИОКО, ППЭ
26.	Участие в апробации технологии проведения КЕГЭ	по плану РОН	ДОиН, РЦИОКО, ППЭ
27.	Участие в апробации технологии проведения устной части экзамена по иностранным языкам (раздел "Говорение")	по плану РОН	ДОиН, РЦИОКО, ППЭ
28.	Организация проведения ГИА: - сбор заявлений; - внесение в РИС сведений об участниках ГИА; - формирование ППЭ; - подготовка материалов для заседаний ГЭК, АК; - внесение сведений в РИС (ППЭ, работники ППЭ, распределение участников ГИА по ППЭ, рассадка участников, формирование пакетов руководителей ППЭ и т.д.); - своевременное обеспечение ППЭ ЭМ; - иные мероприятия	11.2023-09.2024	ДОиН, РЦИОКО, ОО, ГЭК
29.	Утверждение организационно-территориальной схемы проведения ГИА	11.2023	ДОиН
30.	Организация и проведение региональных репетиционных экзаменов для отработки процедуры их проведения	03-04.2024	ДОиН, ОО
31.	Организация работы по психологическому сопровождению и проведению психологической подготовки обучающихся выпускных классов к ГИА	в течение года	ДОиН, ОО
32.	Проведение ГИА по утвержденному расписанию	согласно расписанию	ДОиН, РЦИОКО, ГЭК, ПК, АК
V. Мероприятия по информационному сопровождению ГИА
1.	Организация работы по информированию о процедурах проведения ГИА участников ГИА (абитуриентов), их родителей (законных представителей), ведение официальных сайтов ДОиН, РЦИОКО (выступления должностных лиц на радио, телевидении, размещение информации на соответствующих сайтах и т.д.)	в течение года	ДОиН, РЦИОКО
2.	Организация работы "горячей линии" по вопросам ГИА	в течение года	ДОиН, РЦИОКО
3.	Обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации (далее - СМИ), размещение информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с целью информирования общественности о мероприятиях, проводимых в рамках ГИА	в течение года	ДОиН, РЦИОКО
4.	Информационно-разъяснительная работа с родителями, выпускниками, учителями, СМИ (плакаты, видеоролики, памятки, рекомендации, телефоны "горячей линии")	в течение года	ДОиН, РЦИОКО, ОО
5.	Проведение родительских собраний в выпускных классах с целью разъяснения вопросов организации и проведения ГИА	в течение года	ОО
6.	Организация сопровождения участников ГИА в ОО по вопросам психологической готовности к экзаменам	в течение года	ДОиН, ОО
7.	Подготовка и проведение совещаний по тематике ГИА с участием представителей ДОиН, РЦИОКО, ОО, общественности	в течение года	ДОиН, ГЭК, РЦИОКО, ОО, СМИ
8.	Организация информирования о сроках и местах регистрации на участие в ИС-11, регистрации и подачи заявлений на участие в ГИА-11 (в том числе для выпускников прошлых лет), проведения ИС, предоставления сведений о результатах ИС-11, результатах экзаменов, о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций	в течение года	ДОиН, ГЭК, РЦИОКО, ОО, СМИ
9.	Организация информирования о сроках и местах регистрации на участие в ИС-9, регистрации и подачи заявлений на участие в ГИА-9, проведения ИС-9, предоставления сведений о результатах ИС-9, результатах экзаменов, о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций	в течение года	ДОиН, ГЭК, РЦИОКО, ОО, СМИ
10.	Аккредитация представителей СМИ	не позднее 3 дней до даты экзамена	ДОиН, РЦИОКО
11.	Организация взаимодействия региональной пресс-службы с пресс-службой РОН по информационному сопровождению ГИА	постоянно	ДОиН, РЦИОКО
12.	Проведение встреч с выпускниками 9-х и 11-х классов 2024 года по вопросам подготовки и прохождения ГИА	в течение года	ДОиН, РЦИОКО, ОО
13.	Участие региона во Всероссийской акции "Единый день сдачи ЕГЭ родителями"	02-03.2024	ДОиН, РЦИОКО
14.	"Директорский час" о готовности к проведению выпускных экзаменов в общеобразовательных организациях города Севастополя	04-05.2024	ДОиН, РЦИОКО
15.	Информационное сопровождение онлайн-марафона "ЕГЭ - это про100!"	постоянно	ДОиН, РЦИОКО, ИРО
16.	Пресс-конференция, приуроченная к началу проведения основного этапа ГИА в 2024 году	05.2024	ДОиН
17.	Совещание с руководителями ОО "Итоги основного этапа ГИА-2024"	07.2024	ДОиН
18.	Общегородское родительское собрание	11.2023, 05.2024	ДОиН
19.	Балл медалистов (чествование лучших выпускников 2024 года, в том числе, показавших стобалльные результаты ЕГЭ)	06.2024	ДОиН
VI. Контроль за организацией и проведением ГИА
1.	Контроль за организацией и проведением информационно-разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения ГИА с участниками и лицами, привлекаемыми к проведению ГИА	в течение года	ДОиН
2.	Контроль за организацией и проведением ИС-11 в основной и дополнительные сроки	06.12.2023, 07.02.2024, 10.04.2024	ДОиН
3.	Контроль за организацией и проведением ИС-9 в основной и дополнительные сроки	14.02.2024, 13.03.2024, 15.04.2024	ДОиН
4.	Контроль за ходом подготовки и проведения досрочного, основного и дополнительного этапов ГИА в ППЭ	в течение года	ДОиН, ГЭК, РЦИОКО, ОН
5.	Контроль за работой ОО по подготовке к ГИА, оформлением информационных стендов по процедуре проведения ГИА, размещения соответствующей информации на сайтах ОО и региональных СМИ	10.2023-05.2024	ДОиН
6.	Контроль за проведением пробных экзаменов для выпускников ОО, показавших низкие результаты по обязательным предметам	03-05.2024	ДОиН, ОО
7.	Контроль за созданием условий проведения ГИА для лиц с ОВЗ	все этапы ГИА	ДОиН
8.	Контроль за соблюдением порядка работы ПК, АК, РЦОИ	все этапы ГИА	ДОиН
9.	Мониторинг публикаций о ходе проведения ГИА в региональных СМИ	все этапы ГИА	ДОиН
10.	Контроль процедуры обработки материалов ГИА и организации оценивания ответов на задания с развернутым ответом	все этапы ГИА	РОН, ДОиН, ГЭК, ОН
11.	Контроль организации доставки, передачи, хранения и уничтожения ЭМ	в течение года	ДОиН, ГЭК, РЦИОКО, ОН
12.	Контроль соблюдения режима информационной безопасности в ППЭ, РЦОИ	в течение года	ДОиН, РЦИОКО, ГЭК, ОН
13.	Контроль миграции выпускников 11-х классов, прибывающих из других регионов для сдачи ГИА, а также сменивших ОО на последнем году обучения в пределах региона	10.2023-05.2024	ДОиН, РЦИОКО, ОО
14.	Контроль за проведением обучения лиц, привлекаемых к проведению ГИА	02-05.2024	ДОиН
15.	Мониторинг сайтов и информационных стендов ОО на предмет проведения информационно-разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения ГИА	в течение года	ДОиН
VII. Анализ проведения ГИА
1.	Проведение статистического анализа по итогам ГИА, выявление трудностей и определение путей их решения, подготовка замечаний и предложений по совершенствованию процедуры проведения ГИА	до 15.10.2024	ДОиН, РЦИОКО, ИРО, ГЭК, ПК, АК
2.	Проведение образовательного аудита в ОО основного общего образования, выпускники которых получили неудовлетворительные результаты по обязательным предметам и предметам по выбору в 2021,2022,2023 гг.	по отдельному указанию	ДОиН, ИРО
3.	Сбор информации об итогах зачисления выпускников 2024 года в ОО высшего и среднего профессионального образования (далее - ВУЗы, СУЗы)	08-09.2024	ДОиН, ВУЗы, СУЗы
4.	Проведение социологических опросов и изучение мнения о ГИА участников, исполнителей и общественности: выпускников, родителей, учителей, ОН, руководителей ОО, представителей органов управления образованием и органов исполнительной власти	весь период	ДОиН, ОО
5.	Подготовка отчётных материалов для РОН	по плану РОН	ДОиН, РЦИОКО, ГЭК, ИРО, АК
6.	Подготовка аналитических отчетов ПК по форме, предоставляемой ФИПИ	до 30.08.2024	ДОиН, ГЭК, РЦИОКО, ИРО, ПК, АК
7.	Представление итогов проведения ГИА с анализом проблем и постановкой задач на конференциях, семинарах	по плану РОН	ДОиН, ГЭК, РЦИОКО, ИРО
8.	Издание сборников по итогам статистического анализа проведения ГИА	до 01.11.2024	РЦИОКО, ИРО
9.	Издание сборников аналитических отчётов ПК с описанием выявленных проблем для использования в работе учителями-предметниками при подготовке учащихся к ГИА	по окончании анализа работы ПК	РЦИОКО, ИРО
10.	Проведение самодиагностики региона по результатам проведения ГИА	по плану РОН	ДОиН, РЦИОКО
11.	Подготовка аналитических материалов по итогам ГИА	до 03.10.2024	ДОиН, РЦИОКО, ГЭК, ИРО, АК
12.	Представление итогов проведения ГИА в региональном публичном отчёте	до 03.10.2024	ДОиН
13.	Предоставление в РОН отчета по выявлению и профилактики нарушений действующего законодательства в сфере образования (Зоны риска)	08-09.2024	ДОиН
14.	Проведение совещаний с руководителями ОО по анализу результатов и проведения ГИА, постановке задач на 2024 год	до 15.11.2023	ДОиН
VIII. Меры по повышению качества преподавания учебных предметов
1.	Организация работы с выпускниками 2023 года, не получившими аттестат об основном общем или среднем общем образовании, подготовка их к пересдаче ГИА по обязательным учебным предметам (сбор сведений, прослушивание повторного курса, подготовка к ГИА в индивидуальном порядке)	2023/2024 учебный год	ДОиН, ИРО, ОО
2.	Корректировка программ курсов повышения квалификации учителей по общеобразовательным предметам, по которым проводится ГИА (внесение в программы курсовой подготовки вопросов оценивания развёрнутых ответов участников ГИА)	10-11.2023	ИРО
3.	Проведение организационно-методических мероприятий (вебинаров, семинаров-практикумов, совещаний) по повышению качества преподавания учебных предметов	10-11.2023	ДОиН, ИРО
4.	Развитие региональной системы оценки качества образования	постоянно	ДОиН, РЦИОКО, ИРО
5.	Разработка плана мероприятий по повышению качества образования и качества подготовки обучающихся к ГИА	10.2023	ДОиН, РЦИОКО, ИРО
6.	Разработка модулей по повышению качества преподавания учебных предметов в рамках проведения курсов повышения квалификации учителей	10.2023	ИРО