Приложение N 1

Приложение N 1
к приказу министерства
образования и науки
Хабаровского края
от 4 октября 2023 г. N 63

"УТВЕРЖДЕНО
приказом министерства
образования и науки
Хабаровского края
от 16.04.2014 N 20

Положение
о государственной экзаменационной комиссии Хабаровского края для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, порядок формирования и структуру государственной экзаменационной комиссии Хабаровского края для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК), ее полномочия и функции, а также порядок организации работы ГЭК.

1.2. ГЭК создается для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Хабаровском крае (далее - ГИА) в целях определения соответствия результатов освоения обучающимися образовательных программ основного общего образования соответствующим требованиям федерального государственного образовательного стандарта основного общего образования, а также для организации и координации работы по подготовке и проведению экзаменов, обеспечению соблюдения прав участников ГИА при проведении экзаменов.

1.3. ГЭК осуществляет свою деятельность во взаимодействии с должностными лицами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), министерства образования и науки Хабаровского края (далее - министерство), краевого государственного казенного учреждения "Региональный центр оценки качества образования, выполняющего функции регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ), организаций, осуществляющих образовательную деятельность, работниками пунктов проведения экзаменов (далее - ППЭ), общественными наблюдателями, членами предметных и апелляционной комиссий.

2. Состав и структура ГЭК

2.1. Министерство ежегодно создает ГЭК (за исключением утверждения председателя и заместителя председателя ГЭК) и организует ее деятельность.

2.2. Министерство определяет и представляет на согласование в Рособрнадзор кандидатуры председателя ГЭК и его заместителя для утверждения.

2.3. В структуру ГЭК входят председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь, члены ГЭК.

2.4. Состав ГЭК формируется из представителей министерства, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, научных, общественных организаций и объединений.

Состав ГЭК формируется с учетом отсутствия у представителей, предполагаемых для включения в состав ГЭК, конфликта интересов.

2.5. Состав ГЭК ежегодно утверждается распорядительным актом министерства не позднее чем за две недели до начала соответствующего периода проведения экзаменов.

2.6. В целях рассмотрения общих вопросов по проведению экзаменов, а также принятия коллегиальных решений министерством создается президиум ГЭК в количестве не более 20 человек.

Состав президиума ГЭК утверждается распорядительным актом министерства не позднее двух недель после утверждения Рособрнадзором председателя ГЭК и его заместителя.

2.7. ГЭК прекращает свою деятельность с момента утверждения Рособрнадзором председателя ГЭК и заместителя председателя ГЭК для проведения экзаменов в Хабаровском крае в следующем году.

3. Функции ГЭК

3.1. ГЭК осуществляет деятельность в период подготовки, проведения и подведения итогов проведения ГИА в Хабаровском крае.

3.2. В рамках организации и проведения экзаменов ГЭК выполняет следующие функции:

1) обеспечивает:

соблюдение установленного порядка проведения ГИА участниками ГИА, лицами, привлекаемыми к подготовке и проведению ГИА, к проверке экзаменационных работ, к обработке экзаменационных материалов;

соблюдение прав участников экзаменов при проведении ГИА;

2) принимает и рассматривает не позднее чем за две недели до начала соответствующего экзамена следующие заявления:

после 1 марта об участии в ГИА от обучающихся, или их родителей (законных представителей), или уполномоченных лиц, при наличии у них уважительных причин (болезни или иных обстоятельств), подтвержденных документально, с приложением документов, подтверждающих отсутствие возможности подать заявления об участии в ГИА до 1 марта включительно;

об изменении участниками ГИА перечня указанных в заявлениях об участии в ГИА учебных предметов, формы ГИА (для обучающихся в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья, для экстернов с ограниченными возможностями здоровья, для обучающихся - детей-инвалидов и инвалидов, для экстернов - детей-инвалидов и инвалидов), а также сроков участия в ГИА при наличии у заявителей уважительных причин (болезни или иных обстоятельств), подтвержденных документально, с приложением документов, подтверждающих уважительность причин изменения перечня учебных предметов и (или) формы ГИА, и (или) сроков участия в экзаменах;

3) согласует решение министерства о переносе сдачи экзаменов на другой день, предусмотренный расписанием проведения ГИА, в случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации;

4) принимает решения:

об осуществлении руководителем ППЭ, организатором, членом ГЭК, ассистентом (при необходимости) функциональных обязанностей технического специалиста, специалиста по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменатора-собеседника, эксперта, оценивающего выполнение лабораторных работ, при проведении экзаменов в ППЭ, организованном на дому, в медицинской организации;

о подаче и (или) рассмотрении апелляций о несогласии с выставленными баллами с использованием информационно-коммуникационных технологий при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных;

5) получает и рассматривает:

от членов ГЭК из ППЭ вторые экземпляры актов об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам;

от членов ГЭК отчеты о проведении экзаменов в ППЭ, составленные по завершении экзамена;

от РЦОИ результаты ГИА;

информацию о принятых решениях от апелляционной комиссии не позднее трех рабочих дней со дня принятия соответствующих решений;

6) осуществляет иные функции в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 4 апреля 2023 г. N 232/551 (далее - Порядок) и настоящим Положением.

4. Полномочия председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря и членов ГЭК

4.1. Председатель ГЭК осуществляет общее руководство и координацию деятельности ГЭК по подготовке и проведению ГИА, в том числе:

1) согласует:

персональный состав руководителей ППЭ по представлению министерства;

места расположения ППЭ и распределение между ними участников ГИА, руководителей ППЭ, организаторов, членов ГЭК, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторов-собеседников, экспертов, оценивающих выполнение лабораторных работ, ассистентов по представлению министерства;

решение министерства о выполнении участниками основного государственного экзамена письменной экзаменационной работы по учебным предметам на компьютере с использованием специализированного программного обеспечения;

решение члена ГЭК об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ в случаях, предусмотренных Порядком;

2) принимает решения:

о направлении членов ГЭК в ППЭ, РЦОИ, предметные и апелляционную комиссии, а также в места хранения экзаменационных материалов, видеозаписей экзаменов для осуществления контроля соблюдения требований Порядка;

о проведении членами ГЭК не позднее чем за две недели до начала экзаменов проверки готовности ППЭ;

о допуске участников ГИА к сдаче экзаменов, а также о повторном допуске к сдаче экзаменов в случаях, предусмотренных Порядком;

об утверждении, изменении и (или) аннулировании результатов ГИА;

о проведении заседаний ГЭК в заочной форме, а также с применением дистанционных технологий;

3) получает и рассматривает:

после каждого экзамена информацию от членов ГЭК, общественных наблюдателей, должностных лиц Рособрнадзора (включая иных лиц, определенных Рособрнадзором), министерства и иных лиц о нарушениях, выявленных при проведении ГИА;

от председателя предметной комиссии информацию о случаях, выявленных при проверке ответов (в том числе устных ответов) участников ГИА, свидетельствующих о возможном нарушении Порядка;

от руководителя РЦОИ о случаях нарушения Порядка, выявленных в рамках обработки экзаменационных работ;

акт по факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена от члена ГЭК, составленный в ППЭ и переданный в день проведения экзамена;

результаты проведения ГИА и результаты ГИА;

4) принимает меры по противодействию нарушениям Порядка, в том числе организует проведение проверок по случаям и фактам нарушения Порядка, принимает решение об отстранении лиц, нарушивших Порядок, от работ, связанных с проведением ГИА.

Для принятия решения об аннулировании результатов ГИА в связи с нарушением Порядка запрашивает у уполномоченных лиц и организаций необходимые документы и сведения, в том числе экзаменационные материалы и другие материалы, сведения о лицах, присутствовавших в ППЭ, и другие сведения о соблюдении Порядка и проводит проверку по фактам нарушения Порядка;

5) ежеквартально утверждает график работы ГЭК, в случае необходимости назначает внеплановые заседания ГЭК;

6) определяет члена ГЭК, исполняющего обязанности ответственного секретаря ГЭК в случае его временного отсутствия.

4.2. В случае временного отсутствия председателя ГЭК его обязанности исполняет заместитель председателя ГЭК.

Заместитель председателя ГЭК обеспечивает координацию работы членов ГЭК.

4.3. Ответственный секретарь ГЭК:

осуществляет делопроизводство ГЭК и ведет протоколы заседаний ГЭК;

не позднее дня проведения заседания подготавливает проекты решений по вопросам, рассматриваемым на заседании ГЭК и представляет их председателю ГЭК, президиуму ГЭК;

осуществляет контроль за своевременным представлением материалов для рассмотрения на заседаниях ГЭК;

информирует РЦОИ об утверждении результатов экзаменов в день проведения соответствующего заседания для незамедлительной передачи результатов экзаменов в образовательные организации, а также органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования;

обеспечивает сохранность документов и иных материалов, рассматриваемых на заседаниях ГЭК, по вопросам, относящимся к компетенции ГЭК;

передает документы на хранение в министерство в течение одного месяца после прекращения деятельности ГЭК.

4.4. В рамках организации и проведения экзаменов члены ГЭК, распределенные в ППЭ:

1) осуществляют контроль за соблюдением требований Порядка в ППЭ, РЦОИ, в местах работы предметных и апелляционной комиссий, а также в местах хранения экзаменационных материалов, видеозаписей экзаменов;

2) осуществляют взаимодействие с лицами, присутствующими в ППЭ, РЦОИ, в местах работы предметных и апелляционной комиссий, в местах хранения экзаменационных материалов, видеозаписей экзаменов, по обеспечению соблюдения требований Порядка;

3) до начала проведения экзаменов:

проходят подготовку по вопросам исполнения своих обязанностей в период проведения экзаменов;

знакомятся с нормативными правовыми актами, регламентирующими проведение экзаменов, методическими рекомендациями Рособрнадзора;

по решению председателя ГЭК не позднее чем за две недели до начала экзаменов проводят проверку готовности ППЭ;

4) в день проведения экзамена:

обеспечивают соблюдение Порядка в ППЭ;

обеспечивают доставку в ППЭ экзаменационных материалов на бумажных носителях, упакованных в запечатанные пакеты, по соответствующему учебному предмету, в случае использования в ППЭ экзаменационных материалов на бумажных носителях;

получают от РЦОИ код расшифровки экзаменационных материалов для организации их печати на бумажные носители в случаях, если министерством принято решение о передаче экзаменационных материалов в ППЭ в электронном и зашифрованном виде посредством сети "Интернет" и (или) посредством защищенной информационно-телекоммуникационной сети и (или) на электронных носителях в зашифрованном виде; об организации печати экзаменационных материалов в выделенном в ППЭ помещении, в котором осуществляется безопасное хранение экзаменационных материалов, оборудованном телефонной связью, принтером и компьютером (далее - Штаб ППЭ), или в аудиториях ППЭ;

в случае тиражирования экзаменационных материалов в ППЭ присутствуют при печати техническим специалистом экзаменационных материалов на бумажные носители в Штабе ППЭ, совместно с техническим специалистом содействуют организации печати экзаменационных материалов на бумажные носители организаторами в аудитории ППЭ;

в случаях, установленных Порядком, по согласованию с председателем ГЭК принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ;

оставляют личные вещи в Штабе ППЭ в месте для хранения личных вещей;

используют средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации только в связи со служебной необходимостью в Штабе ППЭ;

присутствуют при организации входа участников ГИА в ППЭ;

присутствуют при составлении руководителем ППЭ акта о недопуске в ППЭ участника экзамена, отказавшегося от сдачи запрещенного средства;

в случае отсутствия у обучающегося, экстерна документа, удостоверяющего личность, присутствуют при подтверждении личности участника экзамена сопровождающим;

в случае опоздания участника ГИА на экзамен присутствуют при составлении акта об идентификации личности участника ГИА;

составляют акт по факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена, который в тот же день передается председателю ГЭК;

в случае выявления нарушений Порядка принимают решение об удалении из ППЭ участников ГИА, а также иных лиц (в том числе неустановленных), находящихся в ППЭ, и составляют акт об удалении из ППЭ в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

в случае согласия участника ГИА досрочно завершить экзамен по состоянию здоровья или другим объективным причинам совместно с медицинским работником составляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам;

присутствуют при копировании в увеличенном размере экзаменационных материалов в аудитории;

присутствуют при переносе ответов на задания контрольных измерительных материалов (далее - КИМ), выполненных слепыми и слабовидящими участниками ГИА в специально предусмотренных тетрадях, бланках увеличенного размера (дополнительных бланках увеличенного размера), черновиках, а также ответов на задания КИМ, выполненные участниками ГИА с ограниченными возможностями здоровья, лицами, обучающимися по состоянию здоровья на дому, в медицинских организациях, детьми-инвалидами и инвалидами на компьютере, ассистентами в бланки ответов, а также дополнительные бланки ответов (при необходимости);

по завершении экзамена составляют отчет о проведении ГИА в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК;

по завершении экзамена направляют из ППЭ в РЦОИ (за исключением ППЭ, в которых проводится сканирование экзаменационных работ участников экзаменов) запечатанные пакеты с экзаменационными материалами, электронными носителями с файлами, содержащими ответы участников ГИА на задания КИМ (при наличии);

в случае сканирования экзаменационных работ участников ГИА в Штабе ППЭ или аудиториях ППЭ присутствуют при сканировании экзаменационных работ сразу по завершении экзамена;

в случае сканирования экзаменационных работ участников ГИА в аудиториях ППЭ совместно с техническим специалистом оказывают содействие организаторам при сканировании экзаменационных работ сразу по завершении экзамена;

принимают от участника ГИА (до выхода его из ППЭ) апелляцию о нарушении Порядка (за исключением случаев, установленных Порядком) по соответствующему учебному предмету;

в случае подачи участником экзамена апелляции о нарушении Порядка в целях проверки изложенных в апелляции сведений организуют проведение проверки при участии организаторов, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ (при наличии), экзаменаторов-собеседников (при наличии), экспертов, оценивающих выполнение лабораторных работ (при наличии), не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ГИА, подавший апелляцию о нарушении Порядка, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов (при наличии). Оформляют результаты проверки в форме заключения;

в случае подачи участником экзамена апелляции о нарушении Порядка передают в апелляционную комиссию апелляцию о нарушении Порядка и заключение о результатах проверки в ППЭ;

оказывают содействие руководителю ППЭ в решении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных Порядком.

4.5. Фиксация всех случаев нарушения порядка проведения ГИА в ППЭ возлагается на члена ГЭК.

4.6. Председатель ГЭК, его заместитель, ответственный секретарь ГЭК, члены ГЭК обязаны:

выполнять возложенные на них функции на высоком профессиональном уровне, соблюдая этические и моральные нормы;

соблюдать конфиденциальность и режим информационной безопасности на всех этапах проведения ГИА.

4.7. Председатель ГЭК и его заместитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за несоответствие деятельности ГЭК требованиям законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих порядок проведения ГИА.

Председатель ГЭК, его заместитель, ответственный секретарь ГЭК, члены ГЭК несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных обязанностей, нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотребления установленными полномочиями, совершенными из корыстной или иной личной заинтересованности.

4.8. Член ГЭК несет ответственность за:

доставку, целостность, полноту и сохранность экзаменационных материалов ГИА на бумажных носителях, упакованных в специальные пакеты и пакета для руководителя ППЭ при передаче их в день экзамена в ППЭ и запечатанных пакетов с экзаменационными материалами, электронными носителями с файлами, содержащими ответы участников экзаменов на задания КИМ (при наличии), из ППЭ в РЦОИ в случае использования экзаменационных материалов на бумажных носителях;

качество сканирования экзаменационных материалов экзаменов и своевременную передачу их в РЦОИ в электронном виде, в случае если в ППЭ осуществляется сканирование экзаменационных материалов.

5. Организация работы ГЭК

5.1. ГЭК проводит свои заседания очно в соответствии с графиком работы, утверждаемым председателем ГЭК ежеквартально. В случае необходимости председателем ГЭК может быть назначено внеплановое заседание ГЭК.

По решению председателя ГЭК заседания могут проводиться в заочной форме, а также с применением дистанционных технологий.

В случае проведения заседаний ГЭК в заочной форме допускается использование информационно-телекоммуникационных технологий при проведении голосования.

5.2. ГЭК правомочна осуществлять свои функции, если на заседании комиссии присутствует не менее 50 процентов от общего числа членов президиума ГЭК.

5.3. Решения ГЭК принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов президиума ГЭК. При голосовании каждый член президиума ГЭК имеет один голос. Голосование осуществляется открыто. В случае равенства голосов решающим является голос председателя ГЭК.

5.4. Решения ГЭК, в том числе единоличное решение председателя ГЭК, оформляются протоколом, который в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания подписывается председателем ГЭК и ответственным секретарем ГЭК.

5.5. Документами, подлежащими строгому учету, по основным видам работ ГЭК являются:

заявления и документы, поступившие в ГЭК;

материалы проведенных служебных проверок;

протоколы заседаний ГЭК.

5.6. Решения ГЭК в рамках полномочий являются обязательными для всех лиц, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, участвующих в подготовке и проведении экзаменов.

5.7. По результатам работы ГЭК в текущем году проводится итоговое заседание ГЭК, на котором рассматривается информация о категориях участников экзаменов, результатах экзаменов, имевших место нарушениях Порядка.".

Начальник отдела оценки качества подготовки обучающихся

Е.Ю. Кошельникова