Приложение N 6. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием заявлений и зачисление детей в учреждения дополнительного образования детей различной направленности"

Приложение N 6
к постановлению Администрации
Муромцевского муниципального
района Омской области
от 10.10.2023 г. N 278-п

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Прием заявлений и зачисление детей в учреждения дополнительного образования детей различной направленности"

I. Общие положения

1. Предмет регулирования регламента

Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Прием заявлений и зачисление детей в учреждения дополнительного образования детей различной направленности" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества, доступности муниципальной услуги и определяет сроки, последовательность действий (далее - административных процедур) муниципального казенного учреждения дополнительного образования Муромцевская детская школа искусств "Школа ремесел" Администрации Муромцевского муниципального района Омской области (далее МКУДО ДШИ "Школа ремесел") и муниципального казенного образовательного учреждения дополнительного образования "Муромцевская детская школа искусств" Администрации Муромцевского муниципального района Омской области (МКОУДО "МДШИ") на территории Муромцевского района Министерством культуры Омской области при предоставлении муниципальной услуги.

2. Круг заявителей, имеющих право на предоставление муниципальной услуги

Заявителем на предоставление муниципальной услуги являются непосредственные потребители муниципальной услуги - граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, преимущественно в возрасте от 6 до 18 лет, при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья.

3. Порядок информирования о муниципальной услуге

3.1. Информация о предоставлении муниципальной услуги является открытой и общедоступной. Заинтересованные лица могут получить информацию о предоставлении муниципальной услуги посредством личного обращения в МКУДО ДШИ "Школа ремесел", в МКОУДО "МДШИ" с использованием телефонной связи, электронной почты, сети Интернет, "в филиале бюджетного учреждения Омской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Горьковского района области" "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Муромцевского района Омской области"

3.2. Для получения информации заинтересованные лица вправе обратиться:

- на сайт администрации: www.murom.omskportal.ru

- в Комитет культуры по адресу: 646430, Омская область, р.п. Муромцево, ул. Ленина, 52; по телефону: 8 (38158) 36-855; Электронный адрес: komkultmur@mail.ru

График работы Комитета культуры:

Понедельник - четверг с 9.00 до 18.00;

Пятница с 9.00 до 17.00;

Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00;

Выходные дни - суббота, воскресенье.

- в МКУДО ДШИ "Школа ремесел" по адресу: 646430, Омская область, р.п. Муромцево, ул. Ленина, 52; по телефону: 8 (38158) 36-860; электронный адрес: shkola.remesel@mail.ru

График работы администрации МКУДО ДШИ "Школа ремесел":

Понедельник - пятница с 9.00 до 18.00;

Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00;

Выходные дни - суббота, воскресенье.

- в МКОУДО "МДШИ" по адресу: 646430, Омская область, р.п. Муромцево, ул. Лисина, 59; по телефону: 8 (38158) 36-844; электронный адрес: mila.hkola@mail.ru

График работы администрации МКОДО "МДШИ":

Понедельник - пятница с 9.00 до 18.00;

Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00;

Выходные дни - суббота, воскресенье.

- "В филиал бюджетного учреждения Омской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Горьковского района Омской области" "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Муромцевского района Омской области":

1) по адресу: 646430, Омская область, Муромцевский район,

р.п. Муромцево, ул. Красноармейская, 1;

2) по телефон/факс: 8 (38158) 23-090; 8 (38158) 23-051;

3) по электронному адресу: murom_csv@omskmintrud.ru;

4) режим работы:

понедельник с 9.00 до 17.00 (без перерыва на обед);

вторник с 10.00 до 20.00 (без перерыва на обед);

среда, четверг, пятница с 9.00 до 17.00 (без перерыва на обед);

суббота с 9.00 до 13.00;

выходные дни - воскресенье.

3.3. Информирование осуществляется безвозмездно.

3.4. Информирование граждан по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том чисел ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется в виде: индивидуального устного информирования, индивидуального письменного информирования, публичного информирования. в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал муниципальных и муниципальных услуг (функций)", государственной информационной системы Омской области "Портал муниципальных и муниципальных услуг Омской области"

3.5. На информационных стендах в помещении размещается следующая информация:

- Текст настоящего регламента

- устав МКУДО ДШИ "Школа ремесел", МКОУДО "МДШИ"

- лицензия на право осуществления образовательной деятельности

- правила приема в МКУДО ДШИ "Школа ремесел", МКОУДО "МДШИ"

- график (режим) приема граждан

- образец заявления о приеме

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги.

3.6. Информация на информационных стендах должна быть расположена последовательно, логично.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

1. Наименование муниципальной услуги

Прием заявлений и зачисление детей в учреждения дополнительного образования различной направленности.

2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

Муниципальную услугу оказывают: муниципальное казенное учреждение дополнительного образования Муромцевская детская школа искусств "Школа ремесел" Администрации Муромцевского муниципального района Омской области, муниципальное казенное образовательное учреждение дополнительного образования "Муромцевская детская школа искусств" Администрации Муромцевского муниципального района Омской области.

Ответственным исполнителем муниципальной услуги является директор Учреждения.

3. Результат предоставления муниципальной услуги

3.1. Результатом предоставления муниципальной услуги является Приказ о зачислении ребенка в МКУДО ДШИ "Школа ремесел", в МКОУДО "МДШИ".

4. Сроки предоставления муниципальной услуги

4.1. Школа искусств самостоятельно устанавливает сроки приема документов в соответствующем году.

Прием документов для обучения по предпрофессиональным программам в области искусств может проводиться в период с 20 апреля по 15 мая. При наличии свободных мест для приема на обучение по соответствующим предпрофессиональным программам Школа вправе проводить дополнительный прием (но не позднее 29 августа).

Прием заявлений для обучения по общеразвивающим образовательным программам осуществляется в период комплектования групп с мая по сентябрь. Зачисление ребенка производится ежегодно, в срок до 15 сентября. При наличии вакантных мест для приема на обучение по соответствующим общеразвивающим программам Школа вправе проводить дополнительный прием.

4.2. Время приема заявления составляет не более 20 минут.

4.3. Сроки приема документов и сроки дополнительного приема, а так же приказы о зачислении детей на обучение размещаются на информационном стенде и официальном сайте Школы.

5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется на основании следующих нормативно-правовых актов:

- Конвенция о правах ребенка, одобренная Генеральной Ассамблеей ООН 20.11.1989;

- Конституция Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 09.02.2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 02.05.2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Постановление Правительства Омской области от 24.11.2010 N 229-п "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг";

- Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

- Закон Российской Федерации от 09.10.1992 N 3612-1 "Основы законодательства Российской Федерации о культуре";

- Приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 09 ноября 2018 г. N 196 "Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам";

- Постановление Главного санитарного врача Российской Федерации от 28.09.2020 N 28"О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СП 2.4.3648-20";

- Закон Омской области от 18 июля 2013 года N 1569-ОЗ "О регулировании отношений в сфере образования на территории Омской области";

- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Постановление Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 N 582 "Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной организации", приказ Рособрнадзора от 29.05.2014 N 785 "Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления на нем информации";

- Устав муниципального казенного учреждения дополнительного образования Муромцевская детская школа искусств "Школа ремесел" Администрации Муромцевского муниципального района Омской области утвержденный Постановлением Администрации Муромцевского муниципального района от 26.11.2015 N 407-п, Устав муниципального казенного образовательного учреждения дополнительного образования "Муромцевская детская школа искусств" Администрации Муромцевского муниципального района Омской области утвержденный Постановлением Администрации Муромцевского муниципального района от 13.02.2013 N 79-п.

6. Перечень документов, необходимых для предоставления услуги

6.1. Для получения муниципальной услуги заявитель предоставляет в администрацию образовательного учреждения следующие документы:

- заявление установленного образца (Приложение N 2 к Регламенту);

- копию свидетельства о рождении (с 14 лет копия паспорта);

- медицинскую справку об отсутствии противопоказаний к занятиям и дополнительной нагрузке;

- академическую справку при переводе из другого образовательного учреждения дополнительного образования детей.

6.2. Все копии документов предоставляются с подлинниками, которые после сверки с копиями возвращаются заявителю.

6.3. Заявителям предоставляется возможность подать заявление о предоставлении муниципальной услуги и документы (содержащиеся в них сведения), необходимые для предоставления муниципальной услуги, в форме электронного документа через Единый портал и Портал Омской области путем заполнения специальной интерактивной формы (с предоставлением возможности автоматической идентификации (нумерации) обращений; использования личного кабинета для обеспечения однозначной и конфиденциальной доставки промежуточных сообщений и ответа заявителю в электронном виде).

Для заявителей обеспечивается возможность осуществлять с использованием Единого портала и Портала Омской области получение сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.

При направлении заявления и документов (содержащихся в них сведений) в форме электронных документов обеспечивается возможность направления заявителю сообщения в электронном виде, подтверждающего их прием и регистрацию.

7. Перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении органов исполнительной власти Омской области, органов местного самоуправления Омской области

Межведомственные взаимодействия с органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области не предусмотрены.

8. Указание на запрет требовать от заявителя

Запрещается требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами находятся в распоряжении органа, предоставляющего муниципальную услугу, органов государственной власти, иных органов местного самоуправления Омской области и (или) подведомственных органам государственной власти и органам местного самоуправления Омской области организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг (за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления муниципальных услуг"), в соответствии с федеральным и областным законодательством.

9. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

В приеме документов может быть отказано в случае, если предоставленные документы не подлежат прочтению.

10. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги

10.1. Перечень оснований для приостановления муниципальной услуги:

10.1.1. Основанием для приостановления муниципальной услуги МКУДО ДШИ "Школа ремесел", МКОУДО "МДШИ" являются:

- форс-мажорные обстоятельства, указанные в гражданском законодательстве Российской Федерации;

- предписания уполномоченных органов о приостановлении образовательной деятельности, о закрытии МКУДО ДШИ "Школа ремесел", МКОУДО "МДШИ" на определенный срок.

10.1.2. Для заявителя (потребителей):

- предоставление заявителем (потребителем) неполного комплекта документов, предусмотренного настоящим Регламентом

- наличие медицинских противопоказаний.

10.1.3. На основании заявления документы возвращаются заявителю (потребителю) для устранения выявленных в них ошибок или противоречий.

10.1.4. После устранения выявленных ошибок в документах предоставление муниципальной услуги заявителю (Потребителю) продолжается.

10.2. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

10.2.1. Для МКУДО ДШИ "Школа ремесел", МКОУДО "МДШИ":

- отсутствие (лишение) лицензии на образовательную деятельность соответствующей типу данного учреждения;

- изменение законодательства Российской Федерации, Омской области, нормативно-правовых актов органов местного самоуправления, регулирующих исполнение муниципальной услуги;

- форс-мажорные обстоятельства, указанные в гражданском законодательстве Российской Федерации.

10.2.2. Для заявителей (потребителей):

- предоставление заявителем документов, не соответствующих требованиям, установленных настоящим Регламентом

- превышение численности учащихся, указанной в лицензии

- наличие медицинских противопоказаний

- возраст поступающего ниже минимального, либо выше максимального, указанного в Уставе МКУДО ДШИ "Школа ремесел", МКОУДО "МДШИ"

- неудовлетворительный результат при прохождении собеседования и вступительных испытаний

- противоправные и общественно опасные действия заявителя, способные причинить ущерб имуществу школы, сотрудникам, учащимся школы и другим получателям муниципальной услуги

10.2.3. Отказ в предоставлении услуги по другим основаниям не допускается.

11. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги

Муниципальная услуга является бесплатной.

12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет не более 15 минут.

13. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги составляет не более 15 минут. Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги в письменном и электронном виде осуществляется в течение дня поступления запроса.

14. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные и муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной или муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой государственной или муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

14.1. Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, должно содержать места для информирования с информационными стендами, места ожидания и приема заявителей или их представителей.

14.2. Центральный вход в здание оборудован вывеской, содержащей информацию о наименовании учреждения.

14.3. Кабинет для непосредственного приема заявителей, либо их представителей должен соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам, оборудован противопожарной системой. Места для оформления документов оборудуются столами, стульями, канцелярскими товарами.

14.4. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием наименования кабинета, фамилии, имени, отчества и должности сотрудника, осуществляющего исполнение муниципальной функции.

14.5. Входы и выходы в здание МКУДО ДШИ "Школа ремесел" оборудуются специальными указателями.

15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

Качество предоставления муниципальной услуги определяется наличием (отсутствием) претензий, жалоб со стороны заявителей.

Показателями качества предоставления муниципальной услуги являются:

- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги, установленных настоящим регламентом;

- отсутствие обоснованных жалоб на нарушения положений настоящего регламента.

16. Иные требования к предоставлению муниципальной услуги

16.1. Муниципальная услуга предоставляется на русском языке - государственном языке Российской Федерации.

16.2. Заявители имеют право на неоднократное обращение за получением муниципальной услуги. Заявители имеют право подать заявление на обучение по нескольким специальностям (отделениям).

16.3. При информировании (по телефону или лично) специалист МКУДО ДШИ "Школа ремесел", МКОУДО "МДШИ" осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, затем в вежливой форме подробно проинформировать обратившегося гражданина по интересующим его вопросам.

Специалист, осуществляющий информирование, должен принять все необходимые меры для предоставления полного и оперативного ответа на вопросы, поставленные в обращении гражданина. Время ожидания ответа при информировании не должно превышать 10 минут.

В случае если для подготовки ответа требуется более продолжительное время, специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить гражданину обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заявителя время для индивидуального устного информирования.

На индивидуальное устное информирование (лично или по телефону) каждого гражданина специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, выделяет не более 20 минут.

16.4. Индивидуальное письменное информирование граждан при их обращении в МКУДО ДШИ "Школа ремесел", МКОУДО "МДШИ" осуществляется путем направления им ответов почтовым отправлением либо посредством электронной почты (при индивидуальном письменном обращении на электронный адрес Комитета культуры).

Ответ на обращение гражданина представляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности лица, подписавшего ответ, а также фамилии, имени, отчества и номера телефона непосредственного исполнителя. Ответ на обращение заявителя направляется в письменном виде по почтовому адресу заявителя в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения.

16.5. Публичное информирование граждан проводится посредством привлечения печатных средств массовой информации, телевидения (далее - средства массовой информации), а также путем размещения информации на официальном сайте администрации Муромцевского района.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1. предоставление публичной информации о наборе учащихся (заявителей) в учреждения дополнительного образования;

2. прием документов от заявителя;

3. проведение приемных испытаний;

4. зачисление ребенка в школу;

1. Административная процедура по предоставлению публичной информации о наборе учащихся (заявителей) в МКУДО ДШИ "Школа ремесел", МКОУДО "МДШИ"

1.1. Исполнение программы деятельности Учреждения является основанием исполнения данной административной процедуры.

1.2. Работник, ответственный за исполнение данной административной процедуры, ежегодно в апреле и августе месяце формирует и размещает информацию о приеме учащихся. Не позднее, чем за 20 рабочих дней до начала отбора детей на обучение по предпрофессиональным программам, который проводится с 15 мая, и во второй раз не позднее, чем за 20 рабочих дней до начала учебных занятий.

1.3. Публичная информация осуществляется с целью информирования неограниченного круга лиц о приеме учащихся в МКУДО ДШИ "Школа ремесел", МКОУДО "МДШИ".

В информации обязательно указываются следующие позиции:

- наименование Учреждения;

- дата, время, место собеседования, приемных испытаний и приема заявлений;

- наименование специальностей (отделений) и срок обучения;

- сведения о возмездности, либо безвозмездности предоставления муниципальной услуги;

- возраст заявителей.

Предоставление публичной информации может осуществляться следующими способами:

- размещение информации на официальных сайтах МКУДО ДШИ "Школа ремесел", МКОУДО "МДШИ", специальных информационных стендах МКУДО ДШИ "Школа ремесел", МКОУДО "МДШИ", Комитета культуры Администрации Муромцевского муниципального района, в том числе информационных стендах муниципальных образовательный учреждений, культурно-досуговых учреждений, находящихся на территории р.п. Муромцево Омской области;

- размещение информации на бумажных носителях в виде листовок, афиш, плакатов, буклетов и т.д.

- информация в печатных средствах массовой информации (газеты, проспекты);

- информация в электронных средствах массовой информации, на телевидении (интервью, анонсы, сюжеты, тематические программы и специальные выпуски);

- информация, предоставленная на лекциях, беседах, экскурсиях, выставках (концертах) в образовательных учреждениях следующих типов: дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования; для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (законных представителей), дополнительного образования детей.

1.4. МКУДО ДШИ "Школа ремесел", МКОУДО "МДШИ" самостоятельно размещает информацию вышеперечисленными способами.

1.5. Срок исполнения данной административной процедуры составляет 20 дней.

1.6. Административная процедура заканчивается размещением информации путем публичного информирования (в средствах массовой информации, информационных стендах, официальном портале и т.д.).

2. Административная процедура "Прием документов от заявителя"

2.1. Директор, заведующий отделом по УВР образовательного учреждения дополнительного образования детей проверяет наличие всех необходимых документов, надлежащее их оформление, предварительно определяет условия предоставления муниципально