Приложение. Порядок проведения инвентаризации кладбищ и мест захоронений на кладбищах на территории городского округа Дегтярск

Приложение
к постановлению администрации
городского округа Дегтярск
от 02 октября 2023 г. N 832

Порядок
проведения инвентаризации кладбищ и мест захоронений на кладбищах на территории городского округа Дегтярск

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок проведения инвентаризации кладбищ и мест захоронений на кладбищах на территории городского округа Дегтярск (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральными законами от 12 января 1996 года N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

Настоящий Порядок регулирует действия Муниципального бюджетного учреждения "Городская похоронная служба городского округа Дегтярск" (далее - МБУ "Городская похоронная служба") и привлеченных лиц при проведении инвентаризации мест захоронений и недопущения нарушений порядка захоронений, произведенных на кладбище городского округа Дегтярск, порядок оформления результатов инвентаризации и действия по производству технической инвентаризации кладбища.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.2. Инвентаризация мест захоронений производится на кладбище городского округа Дегтярск в следующих целях:

1) учета всех захоронений, могил;

2) определения состояния могил и/или надмогильных сооружений (надгробий);

3) восстановления сведений утерянных, утраченных книг регистрации захоронений (сведений о погребенном, месте погребения);

4) выявления бесхозных, а также брошенных, неухоженных захоронений;

5) принятия решения о возможности использования бесхозяйного земельного участка для захоронения на общих основаниях;

6) планирование территорий кладбищ;

7) сбора информации об установленных на территории кладбищ надгробных сооружениях и ограждениях мест захоронений;

8) систематизации данных о местах захоронения из различных источников.

1.3. Решение о проведении инвентаризации мест захоронений на кладбище городского округа Дегтярск принимается в форме распоряжения администрации городского округа Дегтярск.

1.4. Инвентаризация мест захоронений проводится не реже одного раза в три года и не чаще одного раза в год.

Проведение инвентаризации мест захоронений на вновь образуемых кладбищах проводится по истечении двух лет, но не позднее трех лет с момента образования кладбища и утверждения его планировки.

1.5. Инвентаризация проводится МБУ "Городская похоронная служба" своими силами либо путем заключения муниципального контракта (договора) на выполнение работ (оказание услуг) по проведению инвентаризации земельных участков и мест захоронений с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

В случае проведения инвентаризации непосредственно МБУ "Городская похоронная служба" создается комиссия по проведению инвентаризации мест захоронений на кладбище городского округа Дегтярск (далее - инвентаризационная комиссия), состав которой определяется распоряжением администрации городского округа Дегтярск о проведении инвентаризации.

1.6. По результатам инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Дегтярск составляется инвентаризационная опись захоронений, произведенных на кладбище (приложение N 1 к настоящему Порядку), ведомость результатов, выявленных инвентаризацией на кладбище (приложение N 2 к настоящему Порядку) и акт о результатах проведения инвентаризации захоронений на кладбище (приложение N 3 к настоящему Порядку). Информация о результатах проведения инвентаризации является общедоступной и хранится в МБУ "Городская похоронная служба".

1.7. Денежные средства, необходимые для проведения инвентаризации мест захоронений и обнародования ее результатов, предусматриваются в бюджете городского округа Дегтярск на соответствующий финансовый год.

2. Порядок принятия решений о проведении инвентаризации мест захоронений

2.1. Решение о проведении инвентаризации мест захоронений принимается в связи с истечением срока, предусмотренного пунктом 1.3 настоящего Порядка, с момента последней инвентаризации, а также в случае, когда это необходимо для первоначальной планировки территории кладбища или принятия решения об изменении планировки, связанном с изменением границ кладбища.

2.2. Ответственность за своевременность подготовки проекта распоряжения о проведении инвентаризации мест захоронений возлагается на директора МБУ "Городская похоронная служба".

2.3 Проект распоряжения о проведении инвентаризации мест захоронений должен содержать:

1) цель проведения инвентаризации и причину ее проведения;

2) наименование и место расположения кладбища, на территории которого будет проводиться инвентаризация мест захоронений;

3) дата начала и окончания работ по инвентаризации мест захоронений;

4) ответственное лицо;

5) в случае проведения инвентаризации комиссией - назначается комиссия и определяется ее состав.

3. Общие правила проведения инвентаризации захоронений

3.1. Инвентаризация захоронений производится комиссией по проведению инвентаризации мест захоронений на кладбище городского округа Дегтярск, утвержденной распоряжением администрации городского округа Дегтярск (далее - инвентаризационная комиссия). При проведении инвентаризации захоронений инвентаризационной комиссией заполняется инвентаризационная опись по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

В случае проведения инвентаризации подрядной организацией, инвентаризационная опись оформляется в соответствии муниципальным контрактом (договором) на выполнение работ (оказание услуг) по проведению инвентаризации земельных участков и мест захоронений.

3.2. До начала проведения инвентаризации захоронений на кладбище инвентаризационной комиссии или подрядной организации надлежит:

1) проверить наличие книг регистрации захоронений, содержащих записи о захоронениях на соответствующем кладбище, правильность их заполнения;

2) получить сведения о последних (на момент проведения инвентаризации) захоронениях на соответствующем кладбище.

Отсутствие книг регистрации захоронений вследствие их утраты по каким-либо причинам не может служить основанием для непроведения инвентаризации захоронений.

В случае если книги регистрации захоронений находятся на постоянном хранении в МБУ "Городская похоронная служба", инвентаризационная комиссия вправе их истребовать в установленном порядке на период проведения инвентаризации захоронений.

3.3. Сведения о фактическом наличии захоронений на проверяемом кладбище записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах. На постоянное хранение на бумажной основе один экземпляр передается в администрацию городского округа Дегтярск, второй в МБУ "Городская похоронная служба".

3.4. Инвентаризационная комиссия или подрядная организация обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о захоронениях, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

3.5. Инвентаризационные описи заполняются с использованием компьютерной техники. В инвентаризационных описях не должно быть помарок и подчисток. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии.

3.6. Инвентаризационная опись должна быть пронумерована и прошита

3.7. Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные о захоронениях со слов или только по данным книг регистрации захоронений без проверки их фактического наличия и сверки с данными регистрационного знака на захоронении (при его отсутствии с данными на надгробном сооружении (надгробии), или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении).

3.8. Инвентаризационные описи подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии. Если инвентаризация проведена подрядной организацией, результат инвентаризации оформляется актом приема-сдачи выполненных работ и подписывается руководителем организации.

3.9. При выявлении нарушений порядка захоронения, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные в книге регистрации захоронений, комиссия должна включить в опись данные, установленные в ходе проведения инвентаризации.

4. Инвентаризация захоронений

4.1. Инвентаризация захоронений производится непосредственно на кладбище с сопоставлением данных на регистрационном знаке захоронения (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти, регистрационный номер) и данными книг регистрации захоронений.

Информация об умершем на регистрационном знаке захоронения должна совпадать с данными об умершем, указанными на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении, а также с данными об умершем, содержащимися в книгах регистрации захоронений.

4.2. При отсутствии на могиле регистрационного знака сопоставление данных книг регистрации захоронений производится с данными об умершем (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти), содержащимися на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении.

В данном случае в инвентаризационной описи в графе "Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "-".

4.3. В случае, если отсутствуют регистрационный знак на захоронении и запись в книгах регистрации захоронений о произведенном захоронении, но имеется какая-либо информация об умершем на могиле, позволяющая идентифицировать захоронение, то в инвентаризационной описи в графах "Номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений" и "Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк "-".

Иные графы инвентаризационной описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

4.4. В случае, если в книгах регистрации захоронений и на захоронении отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то подобное захоронение признается неучтенным.

В этом случае в инвентаризационной описи в графе "Примечание" делается запись "неучтенное захоронение", в графах "Номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений" и "Номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставить прочерк "-", иные графы