Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Красноярского края

Приложение N 2
УТВЕРЖДЕН
решением Избирательной комиссии
Красноярского края
от 01.07.2016 N 190/1943-6

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Красноярского края

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Красноярского края, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в КГКУ "ГАКК", и утверждения описей этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного агентства Красноярского края.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.