Раздел VI. Деятельность комиссии

Раздел VI. Деятельность комиссии

1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом работы, принимаемым на заседании комиссии и утверждаемым председателем.

2. Заседание комиссии проводится в очной форме. По решению председателя комиссии (заместителя председателя комиссии) заседание комиссии может быть проведено в форме заочного голосования или с использованием систем видео-конференц-связи.

3. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

4. В случае угрозы или возникновения чрезвычайной ситуации решением председателя комиссии сбор членов комиссии проводится по сигналу "Сбор", передаваемому оперативным дежурным муниципального казенного учреждения "Единая дежурно-диспетчерская служба города Сургута" (далее - МКУ "ЕДДС города Сургута"). Время сбора членов комиссии в указанном месте не должно превышать 40 минут в рабочее время и 1,5 часа в нерабочее время.

5. Заседание комиссии проводит председатель или его заместитель.

6. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.

7. Члены комиссии принимают участие в ее заседаниях без права замены. В случае отсутствия члена комиссии на заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

8. Подготовка материалов к заседанию комиссии осуществляется организациями, к сфере ведения которых относятся вопросы, включенные в повестку дня заседания. Материалы должны быть представлены в комиссию не позднее, чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания.

9. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.

В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии, при отсутствии председателя комиссии - голос заместителя председателя комиссии.

10. Заседания комиссии и ее решения оформляются протоколом, который подписывают председатель комиссии или его заместитель, председательствующий на заседании, и секретарь комиссии.

11. По решению комиссии на ее заседаниях могут присутствовать представители заинтересованных сторон, представители общественности, не входящие в его состав.

12. Решения комиссии, принимаемые в соответствии с ее компетенцией, являются обязательными для всех структурных подразделений Администрации города, муниципальных предприятий и учреждений. Решения комиссии носят рекомендательный характер для территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных надзорных органов, общественных объединений и организаций иных форм собственности, расположенных на территории города.

13. По решению председателя комиссии (заместителя председателя комиссии) заседание проводится в заочной форме. Заочное заседание - заочное голосование по вопросам повестки дня и принятие решений по вопросам, поставленным на голосование опросным путем, без личного присутствия членов совета и использования систем видео-конференц-связи.

В случае проведения заочного голосования членам комиссии по электронной почте направляются проект протокола заседания, материалы по рассматриваемым вопросам. Члены комиссии в трехдневный срок со дня направления проекта протокола направляют секретарю комиссии протокол с результатом голосования ("За", "Против", "Воздержался") по каждому вопросу повестки заседания.

Решения комиссии принимаются простым большинством голосов. В случае равенства голосов, голос председательствующего является решающим.

Заочное заседание считается состоявшимся, если в голосовании приняло участие не менее половины состава комиссии.

14. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Администрации города.