Приложение N 1

Приложение N 1
к решению Думы
городского округа Пелым
от 10.08.2023 г. N 34/20

Положение
о порядке и условиях командирования работников органов местного самоуправления городского округа Пелым

Глава 1. Общие положения

1. Положение о порядке и условиях командирования работников органов местного самоуправления городского округа Пелым" (далее по тексту - Положение) определяет порядок принятия решения о направлении работников органов местного самоуправления городского округа Пелым (далее по тексту - работник) в служебную командировку (далее по тексту - командировка), оформления необходимых документов при направлении в командировку, а также устанавливает максимальные размеры суточных и подлежащих возмещению расходов, связанных с командировкой.

2. Служебная командировка - поездка работника по решению представителя нанимателя (работодателя) в лице главы городского округа Пелым, или его представителя, председателя Думы городского округа Пелым или его представителя, председателя Ревизионной комиссии городского округа Пелым на определенный срок для выполнения служебного поручения вне постоянного места трудовой деятельности.

Глава 2. Порядок принятия решения о направлении работника органов местного самоуправления городского округа Пелым в служебную командировку и оформлении необходимых документов при направлении в служебную командировку

3. В служебную командировку направляются лица замещающие должности муниципальной службы, муниципальные служащие, технические служащие органов местного самоуправления городского округа Пелым, и состоящие в штате соответствующего муниципального органа.

4. Основанием для командирования работника являются локальные документы (письмо, приглашение, вызов, решение об участии, и другие или поручения представителя нанимателя (работодателя).

5. Основанием для принятия решения о командировании за пределы Свердловской области является служебная записка (представление) руководителя работника на имя представителя нанимателя (работодателя).

Служебная записка (представление) должна содержать сведения о месте и сроках командирования, о цели и основании командирования, предложения по кандидатурам командируемых работников, а также информацию о финансовых и иных существенных условиях командирования.

6. Командирование работника органов местного самоуправления городского округа Пелым осуществляется на основании решения представителя нанимателя (работодателя).

Решение представителя нанимателя (работодателя) о направлении работника органов местного самоуправления городского округа Пелым в служебную командировку является основанием для выдачи денежного аванса на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту трудовой деятельности в органах местного самоуправления городского округа Пелым (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), по найму жилого помещения для проживания во время нахождения в служебной командировке и суточных.

7. Срок служебной командировки работника определяется представителем нанимателя (работодателя) с учетом объема и сложности служебного задания.

8. Фактический срок пребывания работника органов местного самоуправления городского округа Пелым в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им в муниципальный орган городского округа Пелым по возвращении из служебной командировки.

При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания работника органов местного самоуправления городского округа Пелым в служебной командировке определяется на основании квитанции (талона) гостиницы либо иного подтверждающего заключение договора на оказание услуг по месту командирования.

9. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места трудовой деятельности работника органов местного самоуправления городского округа Пелым, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место трудовой деятельности работника органов местного самоуправления городского округа Пелым.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника на постоянное место трудовой деятельности.

Вопрос о явке работника на место трудовой деятельности в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается представителем нанимателя (работодателя).

Если сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

Глава 3. Порядок направления работника органов местного самоуправления городского округа Пелым в служебную командировку за пределы Российской Федерации

10. Направление работника органов местного самоуправления городского округа Пелым в служебную командировку за пределы Российской Федерации производится по распоряжению представителя нанимателя (работодателя).

Работник органов местного самоуправления городского округа Пелым по окончании командировки обязан в течение 3 дней представить в бухгалтерию копию загранпаспорта с отметками о пересечении государственных границ.

11. При направлении работника органов местного самоуправления городского округа Пелым в командировку за пределы Российской Федерации ему дополнительно возмещаются:

1) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

2) обязательные консульские и аэродромные сборы;

3) сборы на право въезда или транзита автомобильного транспорта;

4) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

5) иные обязательные платежи и сборы.

12. При направлении работника органов местного самоуправления городского округа Пелым в командировку за пределы Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте. Порядок и размер выплаты суточных утверждаются распоряжением представителем нанимателя (работодателя).

13. Расходы по найму жилого помещения при направлении работника органов местного самоуправления городского округа Пелым в командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим стоимости двухкомнатного номера для работников, замещающих высшие должности муниципальной службы, и однокомнатного (одноместного) номера для остальных работников органов местного самоуправления городского округа Пелым.

14. Расходы по проезду при направлении работника в командировку за пределы Российской Федерации возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в командировку в пределах Российской Федерации.

Глава 4. Условия направления работника органов местного самоуправления городского округа Пелым в служебную командировку и порядок возмещения расходов, связанных со служебной командировкой

15. При направлении работника органов местного самоуправления городского округа Пелым в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности и денежное содержания.

16. Работникам органов местного самоуправления городского округа Пелым гарантируется возмещение расходов, связанных со служебными командировками.

17. При направлении работника органов местного самоуправления городского округа Пелым в служебную командировку ему:

1) выплачиваются суточные;

2) возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту трудовой деятельности (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей);

3) возмещаются расходы по найму жилого помещения для проживания во время нахождения в служебной командировке;

4) возмещаются иные расходы (при условии, что они произведены работнику органов местного самоуправления городского округа Пелым с разрешения представителя нанимателя представителем нанимателя (работодателя).

5) возмещаются расходы на приобретение ГСМ при направлении в служебную командировку на личном транспорте (по согласованию с представителем нанимателя). Расходы на ГСМ возмещаются по нормам расхода топлива на основании чеков АЗС.

18. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имел возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту работы.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику органов местного самоуправления городского округа Пелым выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. В случае командирования работника органов местного самоуправления городского округа Пелым в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные и расходы по найму жилого помещения не выплачиваются.

Если работник по окончании служебного дня по согласованию с представителем нанимателя (работодателя) остается в месте командирования, то при предоставлении документов о найме жилого помещения эти расходы ему возмещаются, суточные при этом не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя (работодателя) с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

20. Расходы по проезду работника органов местного самоуправления городского округа Пелым к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения трудовой деятельности (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

1) лицам, замещающим муниципальные должности, муниципальным служащим, замещающим высшие должности муниципальной службы:

- воздушным транспортом - по тарифам бизнес - класса;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес - класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес - класса;

2) муниципальным служащим, замещающим главные должности муниципальной службы:

- воздушным транспортом - по тарифу бизнес - класса;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

3) муниципальным служащим, замещающим ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы, техническим служащим органов местного самоуправления:

- воздушным транспортом - по тарифу экономического класса:

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения.

При использовании воздушного транспорта для проезда работника к месту командирования и (или) обратно - к постоянному месту трудовой деятельности - проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования работника либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки работника.

При отсутствии проездных документов (билетов) или документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах), оплата проезда не производится

Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

21. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работникам органов местного самоуправления городского округа Пелым (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами по следующим нормам:

1) лицам, замещающим муниципальные должности, муниципальным служащим, замещающим высшие должности муниципальной службы, - не более стоимости двухкомнатного номера:

2) муниципальным служащим, замещающим главные, ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы, техническим служащим органов местного самоуправления - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

22. В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница, работнику органов местного самоуправления городского округа Пелым предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

23. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работникам органов местного самоуправления городского округа Пелым за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации.

24. Расходы размеры, которых превышают размеры, установленные настоящим Положением, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены работникам органов местного самоуправления городского округа Пелым с разрешения представителя нанимателя представителем нанимателя (работодателя) возмещаются на основании документов, подтверждающих эти расходы.

25. При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредставления) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

26. В случае вынужденной остановки в пути, командированному работнику органов местного самоуправления городского округа Пелым возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Положением.

27. При направлении работника в командировку на территорию Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики ему возмещается:

1) в период пребывания в командировке на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики денежное содержание выплачивается в двойном размере;

2) выплаты устанавливаются и осуществляются в рублях;

3) выплачивается в период пребывания в командировке с разрешения представителя нанимателя представителем нанимателя (работодателя) безотчетные суммы, связанные с такими командировками;

4) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), в сумме 8480 рублей за каждый день нахождения в командировке.

Глава 5. Предоставление отчетов о выполнении задания по прибытии из служебной командировки

28. По возвращении из служебной командировки работник органов местного самоуправления городского округа Пелым в течение трех служебных дней обязан представить в бухгалтерию органов местного самоуправления городского округа Пелым:

1) авансовый отчет по установленной форме о расходах, связанных со служебной командировкой, и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу.

К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие:

- расходы по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту трудовой деятельности в органах местного самоуправления городского округа Пелым (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей);

- расходы по найму жилого помещения для проживания во время нахождения в служебной командировке;

- иные расходы (при условии, что они произведены работнику органов местного самоуправления городского округа Пелым с разрешения представителя нанимателя представителем нанимателя (работодателя);

- расходы на приобретение ГСМ при направлении в служебную командировку на личном транспорте (при условии, что они произведены работнику органов местного самоуправления городского округа Пелым по согласованию с представителем нанимателя (работодателя).

2) письменный отчет о выполнении служебного задания за период пребывания в служебной командировке, согласованный с руководителем работника органов местного самоуправления городского округа Пелым.