Приложение 1. Порядок передачи выплатных дел из государственных учреждений по обеспечению реализации государственной политики в сфере общеобязательного государственного пенсионного страхования и пенсионного обеспечения

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО:
Постановлением Правительства
Запорожской области
от 13.10.2023 г. N 360

Порядок
передачи выплатных дел из государственных учреждений по обеспечению реализации государственной политики в сфере общеобязательного государственного пенсионного страхования и пенсионного обеспечения

Организация передачи документов и дел

Основанием для передачи документов и дел является реорганизации, изменении типа учреждения или ликвидации (упразднение) учреждения.

В состав комиссии при реорганизации, изменении типа учреждения или ликвидации (упразднение) учреждения включается представитель органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя. В составе 3 - 4 человек с указанием ФИО и должности, для председателя комиссии с паспортными дынными. Председатель комиссии на уровне не ниже заместителя руководителя, 2 - 3 члена комиссии предполагается что это должен быть бухгалтер (экономист) и работник кадровой службы либо юрист.

На время участия в работе комиссии ее члены освобождаются от исполнения своих непосредственных должностных обязанностей, если иное не указано в приказе о передаче документов и дел.

Порядок передачи документов и дел

Передача документов и дел начинается с проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежит все имущество, которое закреплено за учреждением, передающим дела и документы.

Непосредственно при передаче дел и документов осуществляются следующие действия:

а) передающее лицо в присутствии всех членов комиссии демонстрирует принимающему лицу все передаваемые документы, в том числе:

- документы о регистрации (постановке на учет) транспортных средств;

- основные средства;

- пенсионные дела;

- реестр выплатных дел;

б) передающее лицо в присутствии всех членов комиссии демонстрирует принимающему лицу всю информацию, которая имеется в электронном виде и подлежит передаче (реестры получателей ежемесячной пенсионной выплаты "ПФР ЗО");

в) передающее лицо в присутствии всех членов комиссии передает принимающему лицу все электронные носители, необходимые для работы;

По результатам передачи дел и документов составляется акт по утвержденной форме.

В акте отражается каждое действие, осуществленное при передаче, а также все документы, которые были переданы (продемонстрированы) в процессе передачи.

В акте отражаются все существенные недостатки и нарушения в организации работы по ведению учета, выявленные в процессе передачи документов и дел.

Акт составляется в двух экземплярах (для передающего и принимающего), подписывается передающим лицом, принимающим лицом и всеми членами комиссии. Отказ от подписания акта не допускается.

Каждое из лиц, подписывающих акт, имеет право внести в него все дополнения (примечания), которые сочтет нужным, а также привести рекомендации и предложения. Все дополнения, примечания, рекомендации и предложения излагаются в самом акте, а при их значительном объеме - на отдельном листе. В последнем случае при подписании делается отметка "Дополнения (примечания, рекомендации, предложения) прилагаются".