Приложение N 1. Положение о ведомственном проектном офисе администрации муниципального округа "Вуктыл" Республики Коми

Утверждено
постановлением администрации
муниципального округа "Вуктыл"
Республики Коми
от 18 августа 2023 года N 08/37
(приложение N 1)

Положение
о ведомственном проектном офисе администрации муниципального округа "Вуктыл" Республики Коми (далее - ведомственный проектный офис)

1. Настоящее Положение о ведомственном проектном офисе (далее - Положение) определяет порядок формирования ведомственного проектного офиса, его состав, функции, полномочия.

2. Ведомственный проектный офис является ролевой структурой администрации муниципального округа "Вуктыл" Республики Коми (далее - Администрация), обеспечивающей реализацию муниципальных, приоритетных, ведомственных проектов (далее - проектов) (программ проектов) и портфелей проектов, в том числе межведомственное взаимодействие, текущий мониторинг и анализ рисков проектов (программ проектов), организационно-методическое сопровождение и развитие проектной деятельности в определенной сфере муниципального управления муниципального округа "Вуктыл" Республики Коми (далее - МО "Вуктыл").

3. Основной целью деятельности ведомственного проектного офиса является организация проектной деятельности в соответствующей отрасли муниципального управления, ее методическое сопровождение и реализация проектов (программ проектов).

4. Ведомственный проектный офис в своей деятельности руководствуется нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Республики Коми и МО "Вуктыл", регулирующими проектную деятельность, а также настоящим Положением.

5. Ведомственный проектный офис создается решением главы МО "Вуктыл" - руководителя Администрации.

6. Ведомственный проектный офис формируется из числа сотрудников Администрации. Для решения задач ведомственного проектного офиса по решению Администрации могут привлекаться сотрудники учреждений и иных организаций, в отношении которых Администрация осуществляет функции и полномочия учредителя.

7. Состав ведомственного проектного офиса утверждается постановлением Администрации.

8. В состав ведомственного проектного офиса входят:

1) руководитель ведомственного проектного офиса;

2) заместитель руководителя ведомственного проектного офиса;

3) администратор ведомственного проектного офиса;

4) сотрудники ведомственного проектного офиса.

9. Руководителем ведомственного проектного офиса является глава МО "Вуктыл" - руководитель Администрации.

Руководитель ведомственного проектного офиса:

1) обеспечивает системное развитие проектной деятельности в Администрации и подведомственных учреждениях;

2) оказывает содействие успешной реализации в Администрации проектов;

3) организует проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении проектов;

4) осуществляет контроль соблюдения требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;

5) выполняет иные функции, предусмотренные Функциональной структурой проектной деятельности в Правительстве Республики Коми и органах исполнительной власти Республики Коми, утвержденной постановлением Правительства Республики Коми от 16 апреля 2021 года N 200 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Республики Коми и органах исполнительной власти Республики Коми" (приложение N 2) (далее - Функциональная структура проектной деятельности), и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

10. Заместитель руководителя ведомственного проектного офиса осуществляет полномочия руководителя ведомственного проектного офиса, указанные в подпунктах 1 - 5 пункта 9 настоящего Положения, в случае отсутствия руководителя ведомственного проектного офиса в связи с его отпуском, командировкой, болезнью или по его поручению.

11. Администратор ведомственного проектного офиса:

1) выполняет сбор информации о ходе реализации проектов (программ проектов);

2) осуществляет подготовку и организацию проведения совещаний ведомственного проектного офиса, формирует соответствующие протоколы, которые хранятся в Администрации по адресу: г. Вуктыл, ул. Комсомольская, дом 14, кабинет N 210.

12. Сотрудники ведомственного проектного офиса выполняют функции, возложенные на ведомственный проектный офис, в соответствии с настоящим Положением и поручениями руководителя ведомственного проектного офиса в рамках реализации проектов (программ проектов), портфелей проектов.

13. Ведомственный проектный офис выполняет функции в соответствии с пунктом 6.3 Функциональной структуры проектной деятельности в соответствующей части.

14. Организация деятельности ведомственного проектного офиса осуществляется в соответствии со следующим порядком:

В целях осуществления функций и полномочий при реализации проектов (программ проектов) сотрудники ведомственного проектного офиса используют все способы коммуникаций и эффективного межведомственного взаимодействия между участниками взаимодействия, в том числе организацию совещаний.

Инициаторами проведения совещаний ведомственного проектного офиса могут являться сотрудники ведомственного проектного офиса, администраторы и руководители проектов, сотрудники регионального проектного офиса.

Совещания ведомственного проектного офиса проводит руководитель ведомственного проектного офиса или его заместитель (по согласованию с руководителем). Решения, принятые на совещании, оформляются протоколом совещания.

Сотрудники ведомственного проектного офиса участвуют в совещаниях лично. В случае невозможности присутствия на совещании сотрудник ведомственного проектного офиса имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

Место и время проведения совещания, список его участников и перечень вопросов, подлежащих обсуждению, определяются руководителем ведомственного проектного офиса (его заместителем).

В случае если решение, принятое на совещании, касается вопросов реализации конкретных проектов (программ проектов), протокол совещания направляется в течение 5 рабочих дней со дня проведения совещания соответствующим участникам ведомственных проектов (программ проектов) для исполнения поручений протокола в установленные протоколом сроки.