Приложение. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Организация исполнения запросов граждан, организаций и общественных объединений на получение архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

Приложение
к постановлению Администрации Одесского
муниципального района Омской области
от 28 сентября 2023 года N 344

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Организация исполнения запросов граждан, организаций и общественных объединений на получение архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

-----------------------------

^1.Письмо Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 29 декабря 2022 г. N П13-1-02-070-99482 О направлении для учета в работе типового административного регламента массовой социально значимой услуги "Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (Информационно-правовой портал Гарант https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/406349709/)

^2. Письмо Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 29 декабря 2022 г. N П13-1-02-070-99482 О направлении для учета в работе типового административного регламента массовой социально значимой услуги "Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (Информационно-правовой портал Гарант https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/406349709/).

Приложения
к Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги "Организация исполнения запросов граждан, организаций и общественных объединений на получение архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

Приложение N 1

Перечень
нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги

1) Конституция Российской Федерации (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru);

2) Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru);

3) Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru);

4) Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru);

5) Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru);

6) Устав Одесского муниципального района Омской области (официальный сайт Одесского района https://odes.omskportal.ru/omsu/odes-3-52-242-1/municipal-raion/ustav);

7) Положение об организационно-кадровом отделе Администрации Одесского муниципального района Омской области (http://odes.omskportal.ru/omsu/odes-3-52-242-1/otrasl/Arhiv).

8) Приказ Министерства культуры РФ от 31 мая 2012 г. N 566 "Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru).

9) Приказ Росархива от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru);

10) Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" утвержден приказом от 09.01.2017 N 1 (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru);

11) Письмо Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 29 декабря 2022 г. N П13-1-02-070-99482 О направлении для учета в работе типового административного регламента массовой социально значимой услуги "Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (Информационно-правовой портал Гарант https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/406349709/).

Приложение N 2

                          Форма уведомления

              об отказе в предоставлении муниципальной услуги

_________________________________________________________________________

   (наименование уполномоченного органа исполнительной власти субъекта

           Российской Федерации, органа местного самоуправления)

                                                 Кому:

                                                 ________________________

                                                 ________________________

                                                 Контактные данные:

                                                 ________________________

                                                 ________________________

                                                 Представитель:

                                                 ________________________

                                                 ________________________

                                                 Контактные данные

                                                 представителя:

                                                 ________________________

                                                 ________________________

                             Уведомление

            об отказе в предоставлении муниципальной услуги

От _________                                             N ______________

     Рассмотрев заявление от ___________ N _____ (Заявитель: ___________)

и    приложенные    к    нему    документы,    принято  решение об отказе

в предоставлении муниципальной услуги по основаниям:

     Разъяснение причин отказа:

________________________________________________________________________.

     Дополнительно информируем:

________________________________________________________________________.

Должность уполномоченного лица              Ф.И.О. уполномоченного лица

                                                  /---------------------\

                                                  |                     |

                                                  | Электронная подпись |

                                                  |                     |

                                                  \---------------------/

Приложение N 3

                             Форма заявления

                     по социально-правовым запросам

      (подтверждение трудового стажа, начисление заработной платы)

(наименование органа местного самоуправления)

     Прошу выдать справку о стаже  работы,  о  заработной  плате  (нужное

подчеркнуть)

                        1. Сведения о заявителе

         (в случае, если заявитель обращается через представителя)

Сведения о физическом лице, в случае если заявитель является физическое лицо:
Фамилия, имя, отчество (при наличии)
Реквизиты документа, удостоверяющего личность
Адрес проживания
Номер телефона
Адрес электронной почты
Сведения о юридическом лице (сведения об индивидуальном предпринимателе) (в случае если заявитель является юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем)
Номер телефона
Адрес электронной почты

                       2. Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество (при наличии)
Смена фамилии (если была)
Дата рождения
Адрес проживания
Контактный телефон
Адрес электронной почты

                        3. Сведения по услуге

Наименование организации за период работы
Наименование отдела, цеха, бригады и проч., где работал в требуемый период
Должность/профессия за требуемый период
Приём на работу (дата и номер приказа/протокола), если вы не располагаете точными сведениями, указать примерный год приема
Увольнение с работы (дата и номер приказа/протокола), если не располагаете точными сведениями, указать примерный год увольнения
Период(ы) (с какого месяца, года и по какой месяц, год необходимы начисления)

                        4. Прикладываемые документы

N	Наименование документа	Наименование прикладываемого документа
1	Документ, подтверждающий полномочия представителя
2
3

Результат предоставления услуги прошу:

направить в форме электронного документа в Личный кабинет на ЕПГУ/РПГУ
выдать на бумажном носителе при личном обращении в уполномоченный орган государственной власти, орган местного самоуправления, организацию либо в МФЦ, расположенном по адресу:__________________________________________
направить на бумажном носителе на почтовый адрес: _________________________
Указывается один из перечисленных способов

(Дата)		(подпись)		(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)

Приложение N 4

                          Форма заявления

      о предоставлении информации по определенной проблеме, теме,

            событию, факту, выдаче копий правовых актов

(наименование органа местного самоуправления)

                    1. Сведения о заявителе

Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя или название организации
Реквизиты документа, удостоверяющего личность
Адрес проживания (адрес организации)
Контактный телефон
Адрес электронной почты

                    2. Сведения по услуге

Сведения о запрашиваемой информации
Запрашиваемый период (или дата и номер документа), если не располагаете точными сведениями, указать примерную дату
Вид документа (решение, постановление, распоряжение, договор, акт и др.)
Автор документа (название организации (органа), издавшего документ)
Дополнительные сведения

                  3. Прикладываемые документы

N	Наименование документа	Наименование прикладываемого документа
1
2
3

     Результат предоставления услуги прошу:

направить в форме электронного документа в Личный кабинет на ЕПГУ/РПГУ
выдать на бумажном носителе при личном обращении в уполномоченный орган государственной власти, орган местного самоуправления, организацию либо в МФЦ, расположенном по адресу:__________________________________________
направить на бумажном носителе на почтовый адрес: _________________________
Указывается один из перечисленных способов

(Дата)		(подпись)		(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)

Приложение N 5

Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги

Основание для начала административной процедуры	Содержание административных действий	Срок выполнения административных действий	Должностное лицо, ответственное за выполнение административного действия	Место выполнения административного действия/ используемая информационная система		Критерии принятия решения		Результат административного действия, способ фиксации
1	2	3	4	5			6	7
1. Проверка документов и регистрация заявления
Поступление заявления и документов для предоставления муниципальной услуги в Уполномоченный орган	Прием и проверка комплектности документов на наличие/отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.17 Административного регламента	3 рабочих дня	Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за регистрацию корреспонденции/Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за предоставление муниципальной услуги	Уполномоченный орган/Единый портал/СМЭВ			-	Регистрация запроса и документов (присвоение номера и датирование); назначение должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передача ему документов
	В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.17 Административного регламента, регистрация заявления в электронной базе данных по учету документов
	Проверка заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги						Наличие/отсутствие оснований для отказа в предоставлении Услуги, предусмотренных пунктом 2.17 Регламента	Направленное заявителю уведомление о приеме заявления к рассмотрению либо отказа в приеме заявления к рассмотрению
2. Рассмотрение документов и сведений (без учета срока регистрации запроса)
Пакет зарегистрированных документов, поступивших должностному лицу, ответственному за предоставление муниципальной услуги	Проведение соответствия документов и сведений требованиям нормативных правовых актов предоставления муниципальной услуги	10 рабочих дней	Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за предоставление муниципальной услуги	Уполномоченный орган/ Единый портал/СМЭВ	Наличие или отсутствие оснований для предоставления государственной услуги			Подготовка проекта предоставления муниципальной услуги
3. Принятие решения
Проект результата предоставления муниципальной услуги	Принятие решения о предоставления муниципальной услуги или об отказе в предоставлении услуги.	10 рабочих дней	Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за предоставление муниципальной услуги	Уполномоченный орган/Единый портал/СМЭВ	-			Результат предоставления муниципальной услуги
	Формирование решения о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги
5. Выдача результата
Формирование и регистрация результата муниципальной услуги, указанного в пункте 2.5 Административного регламента	Регистрация результата предоставления муниципальной услуги	После окончания процедуры принятия решения (в общий срок предоставления муниципальной услуги не включается)	Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за предоставление муниципальной услуги	Уполномоченный орган/Единый портал/СМЭВ	-			Внесение сведений о конечном результате предоставления муниципальной услуги
	Направление заявителю результата предоставления муниципальной услуги	В день регистрации результата предоставления муниципальной услуги		Уполномоченный орган/ Единый портал/СМЭВ/МФЦ				Выдача/направление результат муниципальной услуги заявителю