Приложение N 1. Заявка на проведение конгрессно-выставочного мероприятия на базе федерального государственного автономного учреждения "Конгрессно-выставочный центр "Патриот"

Приложение N 1
(п. N 3.1)

ЗАЯВКА
на проведение конгрессно-выставочного мероприятия на базе федерального государственного автономного учреждения "Конгрессно-выставочный центр "Патриот"

Дополнительная информация

Задействование объектов	NN помещений, наименование павильона	Подключение к коммуникациям и технические услуги	Дополнительная информация и пожелания
Выставочная площадь (павильон)
Конференц-зал(ы)
Переговорная(ые) комната(ы)
Фойе - зона регистрации
Многофункциональная входная группа (А, В, С) - зона регистрации
Открытые (уличные) площади
Прочие помещения

                  Руководитель органа военного управления

            __________________________________________________

            (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ___________ 20__ г.

Пояснение к форме

Раздел I

1. В графе 1 указывается формат мероприятия: "конгресс", "конференция", "форум", "совещание", "круглый стол", "выставка", тема - название мероприятия; основание - распоряжения, указания, решения Министра обороны или его заместителей, План конгрессно-выставочных мероприятий;

2. В графе 3 указывается источник финансирования проведения мероприятия: собственные средства, средства от привлеченных источников, субсидия на выполнение государственного задания;

3. В графе 3 указывается орган военного управления (организация), выступающий Заказчиком мероприятия;

4. В графе 4 указывается категория мероприятия: "международное", "с международным участием", "национальное";

5. В графе 5 указывается планируемая дата проведения мероприятия или срок проведения в формате "с..." - "по.." со временем проведения;

6. В графе 6 указывается планируемое количество участников мероприятия;

7. В графе 7 указывается воинское звание, фамилия, имя, отчество, контактный номер телефона лица от органа военного управления, ответственного за организацию мероприятия;

Раздел II

8. В графе 8 указывается способ доставки участников планируемого мероприятия;

9. В графе 10 указываются силы и средства, привлекаемые для обеспечения общественной, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения воинского правопорядка, а также медицинского обеспечения;

10. В графе 11 указывается необходимое мультимедийное оборудование, которое планируется задействовать при проведении мероприятия.

В дополнительной информации указываются требования к помещениям необходимым для проведения мероприятия, дополнительным помещениям, в том числе работа гардероба, технические условия подключения к коммуникациям, оборудования и экспонатов, задействования входных групп и мест регистрации участников (электротехнические подключения, сантехнические подключения, технические точки подвеса, подключения к сети интернет).