Приложение N 6. Отчет об итогах проведения

Приложение N 6
(п. N 6.1)

ОТЧЕТ
об итогах проведения
______________________________________________________
(наименование органа военного управления (учреждения)
конгрессно-выставочного мероприятия

[число, месяц, год]

_________________________________________________________________________

                      (вид (формат) мероприятия)

_________________________________________________________________________

                          (тема мероприятия)

1. Общая информация о проведенном мероприятии:

период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год];

организатор;

соорганизатор;

основание: п. ________ Плана конгрессно-выставочных мероприятий Министерства обороны Российской Федерации на 2017 г.

тематические разделы (секции).

2. Основные показатели мероприятия:

N п/п	Основные характеристики услуги (работы), показатели объема и качества	Единицы измерения	Показатели
1	2	3	4
	Количество участников мероприятия	человек
	Присутствие иностранных делегаций (участников):	шт.
	из них:
	- страна	чел.
	Количество проведенных сопутствующих мероприятий	шт.
	из них:
	- презентаций
	- семинаров
	- конгрессов
	- конференций
	- совещаний
	- заседаний
	- "круглых столов"
	- деловых встреч
	- мастер-классов
	- симпозиумов
	- тренингов
	- пресс-конференций
	- фестивалей
	- конкурсов
	Количество предоставленной выставочной площади	кв. м
	Количество экспонатов, представленных на мероприятии	шт.
	Количество подготовленных и изданных методических, аналитических и информационных материалов (каталоги, альбомы, брошюры и т.д.):	шт.
	- по наименованиям
	Проведение рекламной кампании	шт.
	в т.ч.:
	- наружная
	- на транспорте
	- печатные издания
	- ТВ
	- радио
	- интернет
	Динамика роста количества участников мероприятий по сравнению с предыдущим годом	%

3. Использование объектов при организации и проведении мероприятия.

4. Использование видео-конференц-связи, средств звукоусиления и отображения информации.

5. Мнение организаторов и участников мероприятия (замечания, критика, пожелания, мнения).

6. Основные недостатки, выявленные при подготовке и проведении мероприятия. Предложения по совершенствованию работы в части организации подготовки и проведения мероприятия.

7. Оценка целесообразности проведения аналогичных или подобных мероприятий на базе федерального государственного автономного учреждения "Конгрессно-выставочный центр "Патриот".

Приложение:

1. Программа мероприятия.

2. Состав оргкомитета [при наличии].

3. Каталог (альбом) мероприятия.

4. Планы-сценарии проведения мероприятия.

5. Список СМИ, осуществлявших работу на мероприятии.

6. Перечень номинаций и список награжденных.

7. Перечень и количество распространённой сувенирной продукции.

8. Пост-релиз по результатам проведенного мероприятия.

                       Ответственный исполнитель

         (отвечающий за организацию и проведение мероприятия)

          __________________________________________________

          (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"___" __________________ 20___ г.