Приложение N 1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Департаменте по охране объектов животного мира Кузбасса

Приложение N 1
к приказу
Департамента по охране
объектов животного мира Кузбасса
от "18" октября 2023 N 104

Правила
обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Департаменте по охране объектов животного мира Кузбасса

I. Общие положения

1. Настоящие Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Департаменте по охране объектов животного мира Кузбасса (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Настоящие Правила определяют цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Департаменте по охране объектов животного мира Кузбасса (далее  Департамент), содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

II. Цели обработки персональных данных

3. Обработка персональных данных Департаментом осуществляется в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей.

4. Обработка персональных данных в Департаменте осуществляется в соответствии с принципами, определенными в статье 5 Федерального закона N 152-ФЗ.

III. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения

5. В Департаменте осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

государственные гражданские служащие;

работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;

граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации, Кемеровской области - Кузбасса функций, полномочий и обязанностей Департамента.

6. Персональные данные обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

7. Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения Департаментом и прекращается:

по достижении целей обработки персональных данных;

в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.

8. Сроки хранения персональных данных, содержащихся на материальных носителях информации, устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Департамента.

IV. Содержание обрабатываемых персональных данных

9. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в пункте 3 настоящих Правил, Департаментом осуществляется обработка следующих персональных данных:

9.1. Государственные гражданские служащие:

ФИО;

сведения о смене ФИО;

дата рождения;

место рождения;

пол;

гражданство;

сведения об изменении гражданства;

сведения о наличии гражданства другого государства;

адрес регистрации;

адрес проживания;

дата регистрации по месту жительства;

контактные телефоны;

данные документа, удостоверяющего личность;

наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

данные заграничного паспорта;

банковские реквизиты;

ИНН;

СНИЛС;

реквизиты документа об образовании;

сведения об образовании;

направление подготовки или специальность по документу об образовании;

квалификация по документу об образовании;

сведения о послевузовском профессиональном образовании;

должность;

реквизиты служебного контракта;

характер, вид работы;

место работы;

стаж работы;

сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания;

сведения о трудовой деятельности;

классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

семейное положение;

сведения о составе семьи;

сведения о воинском учете;

сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

сведения об увольнении;

основание прекращения трудового договора (увольнения);

дата увольнения;

сведения об аттестации;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

табельный номер;

сведения о государственных наградах;

сведения о ведомственных наградах;

сведения о почетных званиях;

ученая степень;

ученое звание;

сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;

сведения о близких родственниках;

сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

данные об отпусках;

сведения о пребывании за границей;

сведения о владении иностранными языками;

отношение к воинской обязанности и воинское звание;

сведения о допуске к государственной тайне;

фотография;

банковские реквизиты.

9.2 Работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы:

ФИО;

дата рождения;

место рождения;

пол;

адрес регистрации;

адрес проживания;

контактные телефоны;

данные документа, удостоверяющего личность;

наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

банковские реквизиты;

ИНН;

СНИЛС.

9.3. Граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей:

ФИО;

дата рождения;

пол;

адрес регистрации;

адрес проживания;

контактные телефоны;

данные документа, удостоверяющего личность;

банковские реквизиты;

данные охотничьего билета единого федерального образца;

ИНН;

СНИЛС.

V. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

10. В случае достижения цели обработки персональных данных Департамент обязуется прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Департамента) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Департамента) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Департаментом и субъектом персональных данных либо если Департамент не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

11. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Департамент обязуется прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Департамента) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Департамента) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Департаментом и субъектом персональных данных либо если Департамент не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласи