Приложение N 2. Перечень типовых документов, необходимых для реализации мероприятии по профилактике коррупционных правонарушений при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в администрации муниципального образования город Новороссийск, её отраслевых (функциональных) и территориальных органах

Приложение N 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации
муниципального образования
город Новороссийск
от 14.09.2023 N 4345

Перечень
типовых документов, необходимых для реализации мероприятии по профилактике коррупционных правонарушений при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в администрации муниципального образования город Новороссийск, её отраслевых (функциональных) и территориальных органах

N п/п	Наименование типового документа	Форма ведения документа	Ответственное лицо	Срок хранения
1	2	3	4	5
1.	Список муниципальных служащих администрации муниципального образования город Новороссийск, её отраслевых (функциональных) и территориальных органов (далее - мунслужащие), участвующих в осуществлении закупок	Один раз в полугодие в виде списка, составленного из копий внутренних локальных актов до 1 июня, до 1 декабря.	Ответственный сотрудник отдела противодействия коррупции управления кадровой политики администрации муниципального образования город Новороссийск (далее - ответственный сотрудник администрации)	10 лет
2.	Список мунслужащих, определенных инициаторами закупок и (или) осуществляющих полномочия, отличные от инициаторов закупок	Один раз в полугодие в виде списка, составленного из копий внутренних локальных актов до 1 июня, до 1 декабря.	Ответственный сотрудник администрации	10 лет
3.	Типовые ситуации, содержащие факты наличия личной заинтересованности, ситуации конфликта интересов, применимые для целей закупок и имеющие признаки злоупотреблений в сфере закупок товаров, работ, услуг	Аналитическая справка до 1 июня, до 1 декабря.	Ответственный сотрудник администрации	2 года
4.	Расписка об ознакомлении мунслужащих, участвующих в осуществлении закупок, с Типовыми ситуациями, содержащими факты наличия личной заинтересованности, ситуациями конфликта интересов, применяемыми для целей закупок, и имеющими признаки злоупотреблений в сфере закупок товаров, работ, услуг, по состоянию на 1 января ежегодно	Расписка	Ответственный сотрудник администрации	2 года
5.	Темы проведения индивидуальной разъяснительной работы с мунслужащими, участвующими в осуществлении закупок: об ознакомлении мунслужащих с подборкой нормативных документов, дающих понятие "личная заинтересованность", "аффилированные лица", "близкое родство или свойство", "участие в коммерческой организации", "участие в некоммерческой организации" и др.	Аналитическая справка до 1 июня, до 1 декабря.	Ответственный сотрудник администрации	2 года
6.	Расписка о проведении индивидуальной разъяснительной работы с мунслужащими	Расписка	Ответственный сотрудник администрации	2 года
7.	Расписка об ознакомлении ответственных за осуществление контроля в сфере закупок с содержанием информационных писем департамента по регулированию контрактной системы Краснодарского края в целях противодействия коррупции в сфере закупок	Расписка	Ответственный сотрудник администрации	2 года
8.	Расписка об ознакомлении мунслужащих, участвующих в осуществлении закупок, с Федеральными законами от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", о первичном ознакомлении с Методическими рекомендациями по проведению в федеральных государственных органах, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, государственных внебюджетных фондах и иных организациях, осуществляющих закупки в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и Федеральным законом от 18 июля 2011 года N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", работы, направленной на выявление личной заинтересованности государственных и муниципальных служащих, работников при осуществлении таких закупок, которая приводит или может привести к конфликту интересов	Расписка	Ответственный сотрудник администрации	2 года
9.	Расписка в получении уведомления о необходимости представить анкету с актуализированными сведениями для их последующего анализа и приобщения к личным делам либо подтверждение об отсутствии изменений в анкетных данных	Расписка	Ответственный сотрудник администрации	2 года
10.	Расписка, подтверждение отсутствия изменений в сведениях, содержащихся в ранее представленной анкете	Расписка	Ответственный сотрудник администрации	2 года
11.	Справка о результатах сбора, обобщения и актуализации информации, находящейся в личных делах мунслужащих, участвующих или которые могут участвовать в осуществлении закупок, о сборе новых анкет, об анализе информации, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети Интернет	Аналитическая справка до 1 июня, до 1 декабря.	Ответственный сотрудник администрации	2 года
12.	Список мунслужащих, прошедших обучение либо имеющих дополнительное профессиональное образование в сфере закупок	Один раз в полугодие в виде списка, составленного из копий соответствующих документов об образовании до 1 июня, до 1 декабря	Ответственный сотрудник администрации	2 года
13.	Список мунслужащих, прошедших обучение либо имеющих дополнительное профессиональное образование в сфере антикоррупционного законодательства	Один раз в полугодие в виде списка, составленного из копий соответствующих документов об образовании до 1 июня, до 1 декабря.	Ответственный сотрудник администрации	2 года
14.	Список мунслужащих, участвующих в процессе проведения государственных закупок, имеющих (не имеющих) электронную цифровую подпись	Один раз в полугодие в виде списка, составленного из копий соответствующих документов об образовании до 1 июня, до 1 декабря.	Ответственный сотрудник администрации	2 года

И.о. начальника управления кадровой политики

Т.Г. Мацкевич