Приложение N 1. Порядок направления требования о представлении документов (информации), пояснений и представления документов (информации), пояснений по требованию налогового органа в электронной форме через информационные системы организации, к которым предоставлен доступ налоговому органу

Приложение N 1
к приказу ФНС России
от 18.10.2023 г.
N ЕД-7-23/757@

Порядок
направления требования о представлении документов (информации), пояснений и представления документов (информации), пояснений по требованию налогового органа в электронной форме через информационные системы организации, к которым предоставлен доступ налоговому органу

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет общие положения организации электронного взаимодействия через информационные системы организации, к которым предоставлен доступ налоговому органу при проведении налогового мониторинга, с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - УКЭП):

1) при направлении и получении в электронной форме требований налоговых органов на представление на основании пункта 1 статьи 93, пунктов 1, 1.1, 2, 2.1 и 3.1 статьи 93.1, пунктов 2, 3 статьи 105.29, пункта 4.2 статьи 105.30 Налогового кодекса Российской Федерации документов (информации), пояснений;

2) при представлении в налоговые органы документов (информации), пояснений по требованиям налоговых органов, направленных на основании пункта 1 статьи 93, пунктов 1, 1.1, 2, 2.1 и 3.1 статьи 93.1, пунктов 2, 3 статьи 105.29, пункта 4.2 статьи 105.30 Налогового кодекса Российской Федерации.

Документы (информация), пояснения, указанные в настоящем пункте, а также прилагаемые к ним документы далее в настоящем Порядке именуются Документами.

2. Участниками электронного взаимодействия при направлении Документов в электронной форме через информационные системы организаций, к которым предоставлен доступ налоговому органу при проведении налогового мониторинга, являются:

налоговые органы;

налогоплательщики, плательщики сборов, плательщики страховых взносов, налоговые агенты, в отношении которых осуществляется налоговый контроль в форме налогового мониторинга, в лице их представителей (далее - плательщики).

Налоговые органы и плательщики могут являться как отправителями, так и получателями Документов.

3. В процессе электронного взаимодействия при направлении и получении Документов также используются следующие технологические электронные документы:

Протокол обработки документов (информации) при взаимодействии через информационные системы налогоплательщика, к которым предоставлен доступ налоговому органу при проведении налогового мониторинга, в электронной форме (приложение N 5 к настоящему приказу) (далее - Протокол обработки);

Сообщение об ошибке в электронной форме (приложение N 6 к настоящему приказу) (далее - Сообщение об ошибке).

4. Участники электронного взаимодействия обеспечивают хранение всех отправленных и принятых Документов и технологических электронных документов с УКЭП.

5. Участники электронного взаимодействия в течение времени доступа к информационным системам организаций, к которым предоставлен доступ налоговому органу в соответствии с регламентом информационного взаимодействия, обеспечивают поступление Документов и технологических электронных документов.

6. Направление и получение Документов в электронной форме через информационные системы организаций, к которым предоставлен доступ налоговому органу, допускается при обязательном использовании УКЭП в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

7. Дата направления и дата получения Документа в электронной форме через информационные системы организации, к которым предоставлен доступ налоговому органу, фиксируется в Протоколе обработки.

Время направления и получения Документа в электронной форме определяется по времени часовых зон, в которых расположены, соответственно, отправитель и получатель Документа.

II. Направление Документа в электронной форме через информационные системы организаций, к которым предоставлен доступ налоговому органу

8. Документ налогового органа в электронной форме составляется по формату, утвержденному ФНС России.

9. Документ плательщика составляется в электронной форме по формату, утвержденному ФНС России, либо формируется путем преобразования из ранее составленного Документа на бумажном носителе в электронную форму путем сканирования с сохранением его реквизитов.

10. Отправитель формирует Документ в электронной форме, подписывает его УКЭП и направляет через информационные системы организации, к которым предоставлен доступ налоговому органу.

11. При получении Документа в электронной форме и отсутствии оснований для отказа в его приеме получатель не позднее трех рабочих дней с даты направления Документа формирует Протокол обработки с признаком обработки "1 - принят" и направляет его отправителю - подтверждение даты получения электронного документа. Указанный в настоящем пункте технологический электронный документ является также подтверждением приема Документа в электронной форме.

12. В случае наличия ошибок при проверке электронных файлов на соответствие определенным нормативными правовыми актами структуре и формату данных (при форматно-логическом контроле файлов) на этапе приема Документа в электронной форме получатель не позднее трех рабочих дней с даты направления Документа формирует Протокол обработки с признаком обработки "2 - не принят" или Сообщение об ошибке и направляет его отправителю. Указанные в настоящем пункте технологические электронные документы являются подтверждением отказа в приеме Документа в электронной форме.

13. При получении Протокола обработки с признаком обработки "2 - не принят" или Сообщения об ошибке отправитель не позднее трех рабочих дней с даты получения Протокола обработки или Сообщения об ошибке устраняет выявленные несоответствия (ошибки), отраженные в названных технологических документах, и повторяет процедуру направления Документа.