Приложение 2. План организационных мероприятий по подготовке и проведению XIX Красноярского городского форума

Приложение 2
к распоряжению
администрации города
от 20.10.2023 N 301-р

План
организационных мероприятий по подготовке и проведению XIX Красноярского городского форума

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный
1	Проведение заседаний организационного комитета по подготовке и проведению форума (по отдельному плану)	октябрь - ноябрь 2023 года	Шувалов А.Б., Потылицына О.В., Ходос-Шикилева Ж.В.
2	Определение в органах администрации города и администрациях районов в городе ответственных за подготовку и проведение мероприятий форума	до 24.10.2023	руководители органов администрации города и администраций районов в городе, входящие в состав организационного комитета форума
3	Разработка и утверждение фирменного стиля форума с учетом концепции мероприятий-спутников	до 24.10.2023	Потылицын Е.В., Соловарова Ю.А., Скрипальщикова С.В., Ходос-Шикилева Ж.В., Сахарова Л.А.
4	Составление и утверждение плановой сметы на организацию и проведение форума	до 24.10.2023	Шувалов А.Б., Потылицына О.В., Сахарова Л.А., Ходос-Шикилева Ж.В.
5	Разработка и утверждение концепции и программы форума	районный этап: до 24.10.2023, городской этап: до 30.11.2023	Шувалов А.Б., Потылицына О.В., Ходос-Шикилева Ж.В., Шестериков Д.С., Юрьева Е.Г., Аксенова М.А., Антипина И.Р., Качанова О.В., Орешников М.С., Карасев А.В., Константинова А.С., Савин Ю.А., Сахарова Л.А., Соловарова Ю.А., Силкин М.В., Потылицын Е.В., Бурмистров Е.П., Гартман Г.П., Гурьев Д.Л., Ланина Е.В., Назмутдинова Л.Х., Савчук Ю.Г., Трофимов Е.А.
6	Формирование списка модераторов, экспертов и участников площадок форума	районный этап: до 24.10.2023, городской этап: до 30.11.2023	Шувалов А.Б., Ходос-Шикилева Ж.В., Шестериков Д.С., Юрьева Е.Г., Аксенова М.А., Антипина И.Р., Карасев А.В., Качанова О.В., Орешников М.С., Константинова А.С., Савин Ю.А., Сахарова Л.А., Силкин М.В., Соловарова Ю.А., Потылицын Е.В.
7	Разработка культурной программы для гостей городского этапа форума	до 23.11.2023	Ходос-Шикилева Ж.В., Аксенова М.А., Константинова А.С., Сахарова Л.А.
8	Рассылка приглашений гостям, модераторам, экспертам, участникам городского этапа форума	до 23.11.2023	Потылицына О.В., Ходос-Шикилева Ж.В., Юрьева Е.Г., Аксенова М.А., Антипина И.Р., Карасев А.В., Качанова О.В., Константинова А.С., Орешников М.С., Савин Ю.А., Силкин М.В., Соловарова Ю.А., Сахарова Л.А.
9	Бронирование гостиничных номеров для иногородних экспертов городского этапа форума (по мере необходимости)	до 27.11.2023	Сахарова Л.А., Потылицын Е.В.
10	Изготовление полиграфической продукции в соответствии с утвержденным фирменным стилем (для городского этапа форума)	до 30.11.2023	Сахарова Л.А., Потылицын Е.В.
11	Информационное сопровождение подготовки и проведения форума	октябрь - декабрь 2023 года (по отдельному плану)	Скрипальщикова С.В., Бурмистров Е.П., Гартман Г.П., Гурьев Д.Л., Ланина Е.В., Назмутдинова Л.Х., Савчук Ю.Г., Трофимов Е.А.
12	Организация работы по техническому сопровождению раздела "Красноярский городской форум" официального сайта администрации города	октябрь - декабрь 2023 года	Карасев А.В., Ходос-Шикилева Ж.В.
13	Заключение договоров на оказание услуг по подготовке и проведению мероприятий форума	до 08.12.2023	Сахарова Л.А., Потылицын Е.В.
14	Организация встречи, размещения, сопровождения и отбытия иногородних модераторов, экспертов и участников форума (по мере необходимости)	07.12.2023 - 09.12.2023	Гиевский А.М., Сахарова Л.А., Потылицын Е.В., Ходос-Шикилева Ж.В.
15	Организация сопровождения форума волонтерами	08.12.2023	Константинова А.С.
16	Организация взаимодействия с правоохранительными органами по обеспечению охраны общественного порядка и безопасности дорожного движения в период проведения форума	районный этап: 24.10.2023 - 20.11.2023 (по отдельному плану); городской этап: 08.12.2023	Будников М.В.
17	Транспортное обеспечение участников мероприятий форума (по мере необходимости)	по отдельному графику	Гиевский А.М.
18	Организация работы детского пресс-центра форума	08.12.2023	Аксенова М.А.
19	Подготовка аналитических материалов по итогам проведения форума	до 20.12.2023	Ходос-Шикилева Ж.В., Шестериков Д.С., Потылицын Е.В.