Статья 68. Работа с документами, обращениями граждан и организация личного приема граждан в Думе муниципального округа

Статья 68. Работа с документами, обращениями граждан и организация личного приема граждан в Думе муниципального округа

1. Входящая в Думу корреспонденция регистрируется Секретарем Думы и в течение трех дней со дня их поступления передается председателю Думы. Председатель Думы рассматривает поступившие документы и при необходимости направляет их для исполнения депутатам, в депутатские комиссии. Резолюции на документах должны четко определять характер поручений, сроки и ответственных исполнителей. Письма граждан, поступившие в адрес депутатов Думы, передаются им непосредственно в срок, не превышающий семи дней со дня поступления. Если по объективным причинам (выезд за пределы территории округа, болезнь) передать обращение с соблюдением установленного срока невозможно, Секретарь Думы уведомляет об этом гражданина.

2. Все документы в соответствии с резолюцией передаются исполнителям и должны рассматриваться в строго указанные в них сроки. Документы без установленных сроков исполнения рассматриваются не более 30 дней.

3. Работа с обращениями граждан в Думе осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

4. Ответы на письма и заявления граждан, поступившие в Думу, готовятся исполнителями и направляются заявителю за подписью председателя Думы. Ответы на письма граждан, адресованные депутату Думы, или депутатской комиссии направляются за подписью депутата Думы или председателя депутатской комиссии.

5. Личный прием граждан в Думе проводится председателем Думы не реже одного раза в месяц по предварительной записи.

Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах, доводится до сведения граждан путем размещения объявления на официальном сайте в сети "Интернет".

Организацию личного приема осуществляет Секретарь Думы.