Приложение N 3. Порядок учета заключений об установлении факта наличия или отсутствия у лица гражданства Российской Федерации и сроки их хранения

Приложение N 3
к приказу МВД России, МИД России
от 09.10.2023 N 753/20664

Порядок учета заключений об установлении факта наличия или отсутствия у лица гражданства Российской Федерации и сроки их хранения

1. Учет заключений об установлении факта наличия или отсутствия у лица гражданства Российской Федерации, подготовленных в соответствии с Порядком проведения проверки наличия или отсутствия у лица гражданства Российской Федерации, содержащемся в приложении N 1 к настоящему приказу ¹, осуществляется Главным управлением по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации ², Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации ³, подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на региональном и районном уровнях ⁴, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации ⁵.

------------------------------

¹ Далее - соответственно "заключения по результатам проверок", "Порядок проведения проверки", "проверка".

² Далее - "ГУВМ МВД России".

³ Далее - "КД МИД России".

⁴ Далее - "подразделения по вопросам миграции".

⁵ Далее - "полномочные органы".

------------------------------

2. Сведения, содержащиеся в заключении по результатам проверки, в течение трех рабочих дней, следующих за днем утверждения такого заключения, вносятся:

2.1. Должностными лицами ГУВМ МВД России и подразделений по вопросам миграции - в государственную информационную систему миграционного учета ⁶.

------------------------------

⁶Постановление Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2007 г. N 94 "О государственной информационной системе миграционного учета". Далее - "ГИСМУ".

------------------------------

2.2. Должностными лицами КД МИД России, дипломатических и консульских учреждений Российской Федерации - в электронные учеты по гражданству МИД России.

3. В ГИСМУ и электронные учеты по гражданству МИД России вносятся сведения:

3.1. О лице, в отношении которого проводилась проверка: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; гражданство (подданство) или отсутствие гражданства; место пребывания или жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность (при наличии).

3.2. О дате подачи заявления о проведении проверки наличия или отсутствия гражданства Российской Федерации ¹.

------------------------------

¹ Далее - "заявление".

------------------------------

3.3. О принятом решении по результатам проверки, основаниях его принятия, а также дате утверждения и реквизитах заключения.

3.4. О полномочном органе, которым вынесено заключение по результатам проверки.

3.5. Иные сведения, содержащиеся в заявлении и прилагаемых к нему материалах, а также материалах проверки.

4. Сведения, содержащиеся в заключении по результатам проверки, внесенные в электронные учеты по гражданству МИД России, передаются МИД России в МВД России в соответствии с Порядком взаимодействия Министерства внутренних дел Российской Федерации, его территориальных органов и Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации при проведении проверки наличия или отсутствия у лица гражданства Российской Федерации, содержащемся в приложении N 5 к настоящему приказу, для учета.

5. Заключение по результатам проверки и прилагаемые к нему материалы хранятся:

5.1. В ГУВМ МВД России или подразделении по вопросам миграции, проводившем проверку, в отдельном номенклатурном деле.

5.2. В КД МИД России, дипломатическом представительстве или консульском учреждении Российской Федерации, проводившем проверку, в течение трех лет с даты утверждения заключения по результатам проверки, после чего такое заключение и прилагаемые к нему документы подлежат сдаче в Архив внешней политики Российской Федерации.

6. Срок хранения заключений по результатам проверок и прилагаемых к ним документов составляет 85 лет ².

------------------------------

²Часть 4 статьи 40 Федерального закона от 28 апреля 2023 г. N 138-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации".

------------------------------