Приказ МИД России от 11 июля 2023 г. N 13619
"Об утверждении Порядка консульской легализации документов"
В соответствии с подпунктом 26.6 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый к настоящему приказу Порядок консульской легализации документов.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня признания утратившими силу приказов Министерства иностранных дел Российской Федерации:
от 18 июня 2012 г. N 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 августа 2012 г., регистрационный N 25071);
от 22 июля 2015 г. N 13679 "О внесении изменений в приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 18 июня 2012 г. N 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2015 г., регистрационный N 38710).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации.
Министр |
С. Лавров |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 октября 2023 г.
Регистрационный N 75661
Утвержден приказом
Министерства иностранных дел
Российской Федерации
от 11 июля 2023 г. N 13619
Порядок
консульской легализации документов
1. Консульское должностное лицо осуществляет консульскую легализацию документов (далее - легализация), которые прошли процедуру легализации в компетентном органе государства пребывания в порядке, установленном законодательством государства пребывания.
2. В случаях если на территории иностранного государства отсутствуют дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации (далее - загранучреждения), документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов указанного иностранного государства или от них исходящие, представляются на легализацию в определяемое Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации загранучреждение, функционирующее на территории третьего государства, после их последовательной легализации в компетентных органах государства происхождения документа и государства пребывания загранучреждения.
3. За легализацию документа взимается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов. 1
4. Для легализации документа граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также российские и иностранные юридические лица любой организационно-правовой формы либо их представители (далее - заявитель) представляют в загранучреждение следующие документы:
4.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя).
4.2. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.
4.3. Документ, подлежащий легализации.
Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык. 2
5. В легализации документа отказывается, а представленный на легализацию документ возвращается без исполнения если:
документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации 3;
проставленная на документе подпись иностранного должностного лица и оттиск печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, не соответствуют образцам, полученным загранучреждением из компетентного органа государства его пребывания;
текст документа не поддается прочтению;
документ не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать);
документ содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления;
документ исполнен карандашом;
документ представлен на нескольких листах и не прошит, либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ.
6. Консульское должностное лицо:
устанавливает личность заявителя (для представителя физического и юридического лиц - проверяет полномочия представителя), после чего возвращает заявителю документ, удостоверяющий его личность (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя);
проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка;
в день обращения заявителя передает документы консульскому должностному лицу, уполномоченному на совершение легализации документов.
7. Консульское должностное лицо в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя принимает решение о легализации либо об отказе в легализации документа по основаниям, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка.
8. В случае принятия решения о легализации документа консульское должностное лицо в течение одного рабочего дня:
совершает отметку о легализации путем проставления оттиска штампа (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) на самом документе либо на отдельном листе, сшиваемом с документом;
заполняет проставленный им оттиск штампа, в котором указываются регистрационный номер, дата легализации документа, фамилия и инициалы консульского должностного лица, подписавшего документ, и скрепляет печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;
регистрирует легализованный документ и выдает заявителю.
9. Исправления в отметке о легализации должны быть совершены способом, позволяющим прочесть исправленный текст в первоначальном виде. При этом не допускается использование корректирующих средств.
10. В случае установления оснований для отказа в легализации документа по основаниям, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка, консульское должностное лицо выдает заявителю уведомление об отказе в легализации документа (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку) и возвращает заявителю представленные на легализацию документы.
------------------------------
1Пункты 1 - 3 статьи 36 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".
2Пункт 4 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".
3Пункт 3 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".
------------------------------
Приложение N 1
к Порядку консульской
легализации документов,
утвержденному приказом МВД России
от 11 июля 2023 г. N 13619
(рекомендуемый образец)
ШТАМПЫ
ДЛЯ ПРОСТАВЛЕНИЯ ОТМЕТОК О ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
(РАЗМЕР 80 Х 40 ММ)
/----------------------------------------\
| Настоящий документ легализован |
| в консульском отделе Посольства |
| Российской Федерации в ____________ |
|N _______ " " ___________ 20___ г.|
| _________ ____________________________ |
| (подпись) (фамилия, имя, отчество (при |
| наличии) |
|М.П. |
\----------------------------------------/
/----------------------------------------\
| Настоящий документ легализован |
| в консульском отделе Представительства |
| Российской Федерации при ____________ |
|N _______ " " ___________ 20___ г.|
| _________ ____________________________ |
| (подпись) (фамилия, имя, отчество (при |
| наличии) |
|М.П. |
\----------------------------------------/
/----------------------------------------\
| Настоящий документ легализован |
| в Генеральном консульстве |
| Российской Федерации в _____________ |
|N _______ " " ___________ 20___ г.|
| _________ ____________________________ |
| (подпись) (фамилия, имя, отчество (при |
| наличии) |
|М.П. |
\----------------------------------------/
/----------------------------------------\
| Настоящий документ |
| легализован в Консульстве |
| Российской Федерации в _____________ |
|N _______ " " ___________ 20___ г.|
| _________ ____________________________ |
| (подпись) (фамилия, имя, отчество (при |
| наличии) |
|М.П. |
\----------------------------------------/
Приложение N 2
к Порядку консульской
легализации документов,
утвержденному приказом МИД России
от 11 июля 2023 г. N 13619
(рекомендуемый образец)
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ
В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТА
Наименование дипломатического
представительства или консульского
учреждения Российской Федерации
________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
физического лица;
полное и (или) сокращенное (при наличии)
наименование юридического лица)
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ
В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТА
На основании абзаца (абзацев) ____ пункта 5 Порядка консульской
легализации документов, утвержденного приказом МИД России от 11 июля
2023 г. N 13619, Вам отказано в легализации иностранного (иностранных)
официального (официальных) документа (документов).
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(указывается наименование документов (при необходимости)
Подпись консульского
должностного лица,
печать дипломатического
представительства или консульского
учреждения Российской Федерации _______ __________________ ________
(фамилия, имя, (дата)
отчество (при наличии)
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Разработан новый порядок консульской легализации документов в дипломатических представительствах и консульских учреждениях России. Приведены перечень необходимых документов, основания для отказа в легализации и др.
Закреплены правила на случай, когда на территории иностранного государства отсутствуют загранучреждения.
Новый порядок будет действовать со дня признания утратившим силу административного регламента по консульской легализации документов.
Приказ МИД России от 11 июля 2023 г. N 13619 "Об утверждении Порядка консульской легализации документов"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 октября 2023 г.
Регистрационный N 75661
Вступает в силу со дня признания утратившими силу приказов МИД РФ от 18 июня 2012 г. N 9470 и от 22 июля 2015 г. N 13679
Опубликование:
официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) 20 октября 2023 г. N 0001202310200029