Приложение. Порядок сообщения государственными гражданскими служащими Тверской области, замещающими должности государственной гражданской службы в Главном управлении записи актов гражданского состояния Тверской области, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

Приложение
к приказу
Главного управления записи
актов гражданского состояния
Тверской области
от 17.10.2023 N 2-нп

Порядок
сообщения государственными гражданскими служащими Тверской области, замещающими должности государственной гражданской службы в Главном управлении записи актов гражданского состояния Тверской области, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру сообщения государственными гражданскими служащими Тверской области, замещающими должности государственной гражданской службы в Главном управлении записи актов гражданского состояния Тверской области (далее - Главное управление), а также государственными гражданскими служащими, временно исполняющими их обязанности (далее - государственные гражданские служащие), за исключением начальника Главного управления записи актов гражданского состояния Тверской области (далее - начальник Главного управления), представителю нанимателя в лице начальника Главного управления, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - личная заинтересованность).

2. В соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, противодействии коррупции государственные гражданские служащие обязаны сообщать начальнику Главного управления о возникновении личной заинтересованности, а также принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.

3. Сообщение оформляется в виде уведомления государственных гражданских служащих о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, составленного по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее - уведомление).

4. Государственный гражданский служащий направляет уведомление не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда ему стало известно о возникновении личной заинтересованности сотруднику отдела правовой помощи, легализации документов, организационной и кадровой работы Главного управления, назначенному приказом Главного управления ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Главном управлении (далее - уполномоченное должностное лицо Главного управления), предварительно ознакомив с ним своего непосредственного руководителя.

5. В случае временного отсутствия по уважительной причине государственного гражданского служащего (временная нетрудоспособность, служебная командировка, отпуск и другое) уведомление должно быть представлено в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем выхода к месту прохождения государственной гражданской службы.

6. К уведомлению могут прилагаться имеющиеся у государственного гражданского служащего документы и материалы, подтверждающие обстоятельства, доводы и факты, изложенные в уведомлении.

7. Регистрация уведомления осуществляется уполномоченным должностным лицом Главного управления в день его получения в журнале регистрации уведомлений государственных гражданских служащих о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, который ведется по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее - журнал регистрации).

Листы журнала регистрации должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Главного управления.

8. Копия уведомления с отметкой о регистрации выдается государственному гражданскому служащему на руки под подпись в журнале регистрации.

9. Отказ в принятии, регистрации уведомления, а также в выдаче копии такого уведомления с отметкой о регистрации не допускается.

10. Уполномоченное должностное лицо Главного управления осуществляет предварительное рассмотрение уведомления, в ходе которого имеет право получать в установленном порядке от лица, представившего уведомление, пояснения по изложенным в нем обстоятельствам. В ходе предварительного рассмотрения начальник Главного управления или уполномоченное им должностное лицо вправе направлять в установленном порядке запросы в органы государственной власти, государственные органы, органы местного самоуправления и иные заинтересованные органы и организации.

11. По результатам предварительного рассмотрения уведомления уполномоченное должностное лицо Главного управления подготавливает мотивированное заключение.

12. Уведомление, мотивированное заключение, подписанное начальником Главного управления, документы и материалы в течение 7 рабочих дней со дня получения уведомления представляются уполномоченным должностным лицом Главного управления председателю комиссии Главного управления по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Тверской области и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия).

13. В случае направления запросов, указанных в пункте 10 настоящего Порядка, уведомление, мотивированное заключение и другие материалы представляются председателю Комиссии в течение 45 дней со дня получения уведомления. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней.

14. В случае юридического отсутствия уполномоченного должностного лица Главного управления его функции осуществляет сотрудник Главного управления, назначенный приказом Главного управления ответственным за организацию работы по противодействию коррупции в Главном управлении.

15. Комиссия рассматривает уведомления и принимает по ним решения в порядке, установленном Положением о комиссии Главного управления по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Тверской области и урегулированию конфликта интересов, утвержденным приказом Главного управления от 17.10.2023 N 1-нп.

16. Уведомление и иные материалы, связанные с рассмотрением уведомления, приобщаются к личному делу государственного гражданского служащего.

17. Начальник Главного управления, председатель Комиссии, члены Комиссии, уполномоченное должностное лицо Главного управления, сотрудник Главного управления, назначенный приказом Главного управления ответственным за организацию работы по противодействию коррупции в Главном управлении, обеспечивают конфиденциальность полученных от государственного гражданского служащего сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.