Приложение N 3. Положение о Благодарственном письме министерства имущественных и земельных отношений Сахалинской области

Приложение N 3
к приказу министерства имущественных и
земельных отношений Сахалинской области
N 1-3.04-655/23 от 19.10.2023

Положение
о Благодарственном письме министерства имущественных и земельных отношений Сахалинской области

1. Благодарственное письмо министерства имущественных и земельных отношений Сахалинской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения министерства имущественных и земельных отношений Сахалинской области (далее - министерство).

2. Благодарственным письмом награждаются государственные гражданские служащие и работники министерства, предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, общественные объединения, коллективы и отдельные граждане, внесшие значительный вклад для решения вопросов, находящихся в ведении министерства:

- за особые заслуги и личный вклад в области имущественных и земельных отношений;

- за особые отличия при исполнении служебного долга;

- за высокие достижения в профессиональной, служебной, производственной и общественной деятельности; - профессиональное мастерство, многолетний добросовестный труд.

Награждение Благодарственным письмом может быть приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам, а также к подведению итогов работы за год.

3. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается министром имущественных и земельных отношений Сахалинской области (далее - министр), в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности на основании представления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5. Представление оформляется на официальном бланке министерства, предприятия, организации, учреждения, общественного объединения.

5.1. Для награждения физических лиц представление содержит следующие данные о представляемом к поощрению:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- должность;

- сведения об образовании;

- общий трудовой стаж и стаж работы в отрасли;

- информацию о поощрениях и награждениях;

- сведения о привлечении к дисциплинарной ответственности;

- краткую характеристику с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению;

- согласие на обработку персональных данных.

5.2. Для награждения предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, коллективов представление содержит следующие данные:

- полное наименование предприятия, учреждения, организации;

- фамилия, имя, отчество руководителя;

- краткая характеристика деятельности предприятия, учреждения, организации;

- информация об отсутствии задолженности по заработной плате, а также сведений о вкладе в социально-экономическое развитие Сахалинской области, иных достижениях и заслугах коллектива за последний год.

- справка налоговых органов об отсутствии задолженности перед бюджетами всех уровней за отчетный период по состоянию на дату внесения представления к поощрению.

5.3. В случае поощрения в связи с юбилейной датой дополнительно прилагаются документы, ее подтверждающие.

6. Должностные лица, внесшие представления, подтверждают достоверность сведений, указанных в представлении.

7. Представление на имя министра направляется в министерство не позднее чем за 30 рабочих дней до предполагаемой даты награждения.

Срок рассмотрения представления - 30 рабочих дней.

8. Представления, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением, рассмотрению не подлежат.

В случаях, когда инициатором поощрения является министр, условия и порядок поощрения, установленные настоящим Положением, не учитываются.

9. Повторное поощрение Благодарственным письмом возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

10. Поощрение Благодарственным письмом оформляется распоряжением министерства.

11. Благодарственное письмо имеет символику Сахалинской области.

12. Благодарственное письмо подписывается министром имущественных и земельных отношений Сахалинской области, в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности.

Подпись скрепляется гербовой печатью с изображением герба Сахалинской области.

13. Награждение Благодарственным письмом может одновременно сопровождаться вручением букетом цветов на сумму до 3 000 рублей.

14. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке министром или по его поручению другим должностным лицом, в том числе по месту основной работы (службы) награжденного лица.

15. Благодарственное письмо вручается лично поощряемому.

16. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма министерства выдается выписка из распоряжения о награждении.