Раздел 4

4. Порядок работы комиссии

4.1. Заседание Комиссии проводится 1 раз в год в срок до 25 июня текущего года (в 2022 - 2023 учебном году до 30 июня 2023 года).

4.2. Комиссию возглавляет председатель Комиссии, а во время его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.

4.2.1. Председатель Комиссии:

планирует и организует работу Комиссии и председательствует на них;

руководит деятельностью Комиссии;

подписывает протоколы заседаний Комиссии.

4.2.2. Заместитель председателя Комиссии:

исполняет обязанности председателя Комиссии в его отсутствие;

подписывает протоколы заседаний Комиссии.

4.2.3. Секретарь Комиссии:

организует подготовку заседаний Комиссии в соответствии с поручениями председателя Комиссии, в том числе обеспечивает подготовку материалов в соответствии с повесткой заседания, уведомляет членов Комиссии о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии;

ведет протоколы заседаний Комиссии, оформляет их в течение трех рабочих дней после заседания Комиссии и обеспечивает их хранение после подписания;

принимает документы, направленные в адрес Комиссии и регистрирует их в журнале регистрации заявлений на заключение договора о целевом обучении по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования;

информирует заинтересованных лиц о принятых решениях Комиссии;

не принимает участие в голосовании;

подписывает протоколы заседаний Комиссии.

В отсутствие секретаря Комиссии его обязанности исполняет другой член Комиссии по решению председателя Комиссии.

4.2.4. Члены Комиссии:

участвуют в заседаниях Комиссии, а при невозможности присутствовать заблаговременно извещают об этом секретаря Комиссии по электронной почте;

подписывают протоколы заседаний Комиссии.

4.3. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствуют не менее половины от общего числа ее членов.

4.4. Решение Комиссии принимается путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

4.5. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем, секретарем и членами Комиссии, принявшими участие в заседании.