Приложение N 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

Приложение N 4
к приказу Федеральной службы
по надзору в сфере связи,
информационных технологий
и массовых коммуникаций
от 27 июля 2023 г. N 112

Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения в Роскомнадзоре, территориальных органах Роскомнадзора (далее - служебная информация) являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных лиц к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных документов;

формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и использования служебной информации.

2. Защите подлежат:

документированная служебная информация (дела и документы) на бумажных носителях;

все виды материальных носителей, содержащих сведения, отнесенные к служебной информации;

машинные носители служебной информации.

3. Пометка о конфиденциальности на носителях информации, содержащих служебную информацию, имеет вид "Для служебного пользования", "ДСП" (далее - пометка "ДСП").

4. На документах, содержащих служебную информацию (далее - документы с пометкой "ДСП"), исполнителем проставляются пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

5. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, дата печатания документа.

6. Подготовка документов с пометкой "ДСП" осуществляется на учтенном съемном флеш-накопителе информации с использованием автоматизированных рабочих мест, аттестованных по требованиям безопасности информации ² (далее соответственно - съемные носители информации, АРМ).

7. Нумерация копий (дополнительно размноженных экземпляров) производится по порядку с проставлением на первом листе копии документа отметки "копия". При последующем размножении учет копий производится от последнего номера размноженной копии. Создание копий документов с пометкой "ДСП" производится структурным подразделением Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, ответственным за ведение делопроизводства, с использованием средств печати и копирования, подключенных к АРМ либо не имеющих доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

8. Допускается уничтожение отработанных копий документов с пометкой "ДСП", возвращенных исполнителями, структурным подразделением Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, ответственным за ведение делопроизводства, с проставлением соответствующей отметки в журналах учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

9. Хранение документов с пометкой "ДСП" производится на учтенных съемных носителях информации.

10. Выдача и учет съемных носителей информации осуществляется структурным подразделением Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, ответственным за ведение делопроизводства.

11. Учет съемных носителей информации производится в журнале учета съемных носителей информации для хранения документов с пометкой "Для служебного пользования".

12. Съемные носители информации с пометкой "ДСП", непригодные для дальнейшего использования, подлежат сдаче в структурное подразделение Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, ответственное за ведение делопроизводства, для последующего уничтожения.

13. При регистрации документа с пометкой "ДСП" в системе электронного документооборота Роскомнадзора заполняется электронная регистрационная карточка без прикрепления файлов документа с пометкой "ДСП".

14. В случае если документ с пометкой "ДСП" поступил или подлежит отправке с использованием системы межведомственного электронного документооборота (далее - система МЭДО), обработка и хранение файлов документа с пометкой "ДСП" осуществляется на АРМ, предназначенном для получения и отправки документов с пометкой "ДСП" с использованием системы МЭДО.

15. Передача документов с пометкой "ДСП" работникам структурных подразделений Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора осуществляется под расписку, с отметкой в журналах учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

16. На зарегистрированные служебные и докладные записки с пометкой "ДСП" заводится отдельное номенклатурное дело и ведется журнал учета внутренних документов с пометкой "ДСП".

17. Номерам приказов по основной деятельности индекс "ДСП" не присваивается.

18. Запрещается выносить документы с пометкой "ДСП" и съемные носители информации из здания Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора.

19. В случае возникновения производственной необходимости, перемещение находящихся в работе документов с пометкой "ДСП" из здания Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора в другое помещение осуществляется ответственным исполнителем в запечатанных, светонепроницаемых пакетах (конвертах) с разрешения руководителя структурного подразделения Роскомнадзора, ответственного за исполнение документа.

20. Исполненные документы с пометкой "ДСП", съемные носители информации подлежат возврату в структурное подразделение Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, ответственное за ведение делопроизводства.

21. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства (далее - дела с пометкой "ДСП").

22. Отдельные документы с пометкой "ДСП", дела с пометкой "ДСП" с разрешения руководителя структурного подразделения Роскомнадзора, ответственного за исполнение документа, руководителя территориальног